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File Converters TIFF and PDF apps Forensic FreewareHai bisogno di archiviare le email come immagini che non possono essere modificate, cercate o alterate accidentalmente. TIFF (Tagged Image File Format) è la scelta standard per l'acquisizione documentale, gli archivi di scansione e la conservazione di prove legali. Total Mail Converter legge i file email EML e MSG, converte ogni messaggio in un'immagine TIFF multipagina — intestazione, corpo e allegati su pagine separate — e ne elabora centinaia in un unico batch.
EML e MSG sono i formati standard per i singoli messaggi email. EML (RFC 5322) è utilizzato da Thunderbird, Windows Mail e dalla maggior parte dei client di posta. MSG è il formato proprietario di Microsoft Outlook. Entrambi contengono testo, corpo HTML, intestazioni e allegati — ma richiedono un client di posta o un visualizzatore specializzato per la lettura.
TIFF è un formato di immagine raster ampiamente utilizzato per la scansione documentale e l'archiviazione. Un file TIFF multipagina memorizza ogni pagina come un frame separato, simile a un PDF multipagina ma come immagine. I file TIFF sono letti da qualsiasi visualizzatore di immagini, sistema di gestione documentale e flusso di lavoro di scansione. Non possono essere modificati o alterati senza tracce visibili, rendendoli adatti per uso legale e di conformità.
| Caratteristica | EML / MSG | TIFF |
|---|---|---|
| Tipo di contenuto | Email strutturata (intestazioni, corpo, allegati) | Immagine raster (pagine basate su pixel) |
| Modificabile | Sì (il testo può essere copiato, inoltrato, modificato) | No (basato su immagine, a prova di manomissione) |
| Visualizzatore richiesto | Client di posta (Outlook, Thunderbird, ecc.) | Qualsiasi visualizzatore di immagini, browser web, DMS |
| Supporto multipagina | Un singolo messaggio per file | Più pagine per file (catena IFD) |
| Compressione | Codifica MIME | CCITT Group 4, LZW, ZIP, JPEG |
| Caso d'uso | Comunicazione email attiva | Archiviazione, prove legali, acquisizione documentale |
Avvia Total Mail Converter. L'albero delle cartelle a sinistra mostra le directory contenenti file EML e MSG. Naviga fino alla cartella con le tue email. L'elenco dei file mostra ogni messaggio con mittente, oggetto, data e dimensione.
Seleziona le singole email o clicca Seleziona tutto per selezionare l'intera cartella. Total Mail Converter supporta l'elaborazione batch — converti una email o diecimila con la stessa operazione.
Clicca il pulsante TIFF sulla barra degli strumenti. Si apre la procedura guidata con le opzioni specifiche per TIFF.
Imposta la cartella di output e il modello di denominazione dei file. Configura:
Clicca Start. Ogni email viene convertita in un TIFF multipagina: la prima pagina contiene l'intestazione dell'email (Da, A, Oggetto, Data), seguita dal corpo del messaggio e poi le pagine degli allegati se abilitati. Il log mostra ogni file convertito.
Total Mail Converter include un'interfaccia a riga di comando per flussi di lavoro automatizzati:
MailConverter.exe "C:\Emails\*.eml" -oTIFF -d "C:\Archive\tiff\" -dpi 300 -comp CCITT4
Parametri: file sorgente (supporto per caratteri jolly), -oTIFF imposta il formato di output, -d specifica la destinazione, -dpi imposta la risoluzione, -comp seleziona la compressione. Pianifica con l'Utilità di pianificazione per l'archiviazione notturna delle email.
Flag aggiuntivi: -att embed include gli allegati come pagine TIFF aggiuntive, -color bw forza l'output in bianco e nero, -pages A4 imposta la dimensione della pagina.
| Compressione | Supporto colore | Dimensione file | Ideale per |
|---|---|---|---|
| CCITT Group 4 | Solo bianco e nero (1-bit) | Minima | Email di solo testo, output compatibile fax, massima compressione |
| LZW | Colore pieno e scala di grigi | Media | Email con loghi colorati, immagini o formattazione HTML |
| ZIP (Deflate) | Colore pieno e scala di grigi | Media | Compressione lossless per uso generale |
| JPEG | Colore pieno | Piccola | Email con molte foto dove una leggera perdita di qualità è accettabile |
| Nessuna (non compresso) | Qualsiasi | Massima | Massima qualità, nessun artefatto di compressione |
| Caratteristica | Servizi online email-to-TIFF | Total Mail Converter |
|---|---|---|
| Privacy | Carichi email riservate su un server di terze parti. | Funziona localmente. Nessun dato lascia il tuo computer. |
| Modalità batch | Un file alla volta, caricamento manuale ogni volta. | Intere cartelle in un batch, migliaia di email. |
| Impostazioni TIFF | Nessun controllo su compressione, DPI o profondità colore. | Controllo completo: compressione, DPI, dimensione pagina, profondità colore. |
| Gestione allegati | Generalmente rimossi o ignorati. | Incorpora come pagine, salva separatamente o ignora. |
| Automazione | Non disponibile. | Interfaccia a riga di comando con pianificazione. |
| Costo | Gratuito per file piccoli, abbonamenti a pagamento. | Acquisto una tantum: $59.90. Prova gratuita di 30 giorni. |
Total Mail Converter elabora file EML (Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail) e file MSG (Microsoft Outlook). Non è necessaria l'installazione di un client di posta — il convertitore legge i file direttamente dal disco.
Ogni email diventa un singolo file TIFF multipagina. Pagina 1: intestazione email. Pagina 2+: corpo del messaggio. Pagine aggiuntive: documenti allegati. Un file per email, facile da indicizzare e archiviare.
Scegli la compressione (CCITT, LZW, ZIP, JPEG), la risoluzione (150–600 DPI), la profondità colore (1-bit, scala di grigi, colore) e la dimensione della pagina. Soddisfa i requisiti esatti del tuo DMS, sistema fax o standard di archiviazione.
Seleziona un'intera cartella di email e convertile tutte in un'unica operazione. Nessun caricamento file per file, nessuna dipendenza da internet. Migliaia di email vengono convertite in pochi minuti.
Pianifica conversioni notturne email-to-TIFF con uno script .bat. Integra nei flussi di lavoro di conformità, sistemi di backup o pipeline di gestione documentale.
TIFF è solo una delle tante opzioni. Total Mail Converter esporta anche in PDF, DOC, HTML, TXT, RTF, JPEG, XPS e molti altri. Un unico strumento per tutte le conversioni email.
Scarica la prova gratuita di 30 giorni — non serve email né carta di credito. Una licenza personale costa $59.90 e include un anno di aggiornamenti gratuiti. Funziona su Windows 7/8/10/11.
Scarica la prova gratuita Acquista licenza — $59.90
"Archiviamo la corrispondenza dei sinistri come TIFF multipagina insieme ai documenti cartacei scansionati nel nostro sistema Laserfiche. Total Mail Converter elabora i file EML dal nostro server Thunderbird e produce TIFF CCITT Group 4 a 300 DPI — esattamente ciò che Laserfiche si aspetta. La modalità a riga di comando viene eseguita ogni notte e archivia tutto automaticamente. Elaboriamo circa 5.000 email al mese in questo modo."
Sandra Brewer Records Manager, Pacific Coast Insurance
"I requisiti normativi impongono di archiviare le comunicazioni email come immagini non modificabili. Total Mail Converter produce file TIFF multipagina con l'intestazione dell'email sulla prima pagina e gli allegati aggiunti in coda. La modalità batch gestisce il nostro archivio trimestrale di oltre 20.000 file MSG da Outlook. I revisori ricevono file TIFF che possono verificare senza bisogno di un client di posta."
Daniel Kraus Compliance Analyst, Deutsche Finanzgruppe
"Convertiamo le email dei custodi in TIFF per le produzioni di e-discovery. I tribunali richiedono formati basati su immagini e il TIFF è universalmente accettato. Total Mail Converter preserva il layout dell'email in modo pulito — intestazioni, corpo e immagini incorporate vengono tutti renderizzati correttamente. L'unico miglioramento che suggerirei: un'opzione per applicare automaticamente i numeri Bates su ogni pagina TIFF."
Lisa Park Litigation Support Specialist
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Non è richiesta carta di credito o email.
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