I file MSG di Outlook sono legati a Microsoft Outlook. Se devi archiviare le email come immagini a layout fisso per conformità legale, archiviazione a lungo termine o stampa, TIFF è il formato giusto. Total Mail Converter legge i file MSG direttamente e renderizza ogni email come immagine TIFF multipagina — intestazione, corpo e allegati inclusi. Elabora centinaia di email in un unico batch, interamente offline.
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MSG è il formato email proprietario di Microsoft Outlook. Ogni file .msg contiene l’intestazione email (Da, A, Data, Oggetto), il corpo in HTML o testo normale e qualsiasi file allegato. I file MSG richiedono Outlook o un client email compatibile per essere aperti. Non sono adatti all’archiviazione al di fuori dell’ambiente Outlook — senza l’applicazione, i dati sono inaccessibili.
TIFF (Tagged Image File Format) memorizza i documenti come immagini di pagina rasterizzate. I file TIFF multipagina possono contenere un’intera email — intestazione, corpo e allegati — in un unico file. TIFF è ampiamente utilizzato nell’archiviazione legale, medica e governativa perché preserva il layout visivo esatto, non può essere modificato ed è supportato da qualsiasi visualizzatore di documenti e sistema di imaging.
Convertire MSG in TIFF crea uno snapshot visivo a prova di manomissione di ogni email. Il risultato può essere archiviato in un sistema di gestione documentale, allegato a un fascicolo legale o stampato su carta — tutto senza richiedere Outlook.
| Caratteristica | MSG | TIFF |
|---|---|---|
| Richiede | Microsoft Outlook | Qualsiasi visualizzatore di immagini |
| Modificabile | Sì (in Outlook) | No (immagine raster) |
| Multipagina | N/A (singola email) | Sì (intestazione + corpo + allegati) |
| Allegati | Incorporati nel file | Renderizzati come pagine o estratti |
| Uso legale | Richiede Outlook per la verifica | Accettato come prova documentale |
| Ricercabile | Sì (basato su testo) | No (basato su immagine, salvo OCR) |
| Archiviazione a lungo termine | Dipende dalla versione di Outlook | Standard di settore da decenni |

Ogni file MSG produce un file TIFF multipagina separato. L’intestazione email appare nella prima pagina, seguita dal corpo del testo. Gli allegati vengono renderizzati come pagine aggiuntive (se incorporati) o estratti in una cartella. I file MSG originali rimangono intatti.
Total Mail Converter include un’interfaccia a riga di comando per scripting e automazione:
CoolUtils.MailConverter.exe "C:\Emails\*.msg" "C:\Archive\" -cTIFF -fSender -fSubject -fDate -fBody
Parametri: -c imposta il formato di output, -f seleziona i campi da includere. Puoi racchiudere questo in un file .bat o pianificarlo con Utilità di pianificazione di Windows per l’archiviazione automatica notturna delle email in arrivo in formato TIFF.
Output TIFF multipagina. Ogni email viene renderizzata come file TIFF multipagina. L’intestazione, il corpo del testo e le immagini incorporate appaiono su pagine separate all’interno di un unico file — mantenendo l’intera email in un unico documento.
Selezione dei campi. Scegli esattamente quali campi email includere nel TIFF: Da, A, CC, Data, Oggetto, Corpo. Escludi le intestazioni non necessarie per mantenere l’output pulito e focalizzato sul contenuto che conta.
Gestione degli allegati. Decidi come elaborare gli allegati: incorporali come pagine TIFF aggiuntive, estraili in una cartella separata o saltali del tutto. Questo ti dà pieno controllo su ciò che finisce nell’archivio.
Elaborazione batch. Seleziona centinaia di file MSG e convertili tutti in TIFF in un unico ciclo. Ogni email diventa un file TIFF separato. Non è necessario aprire le email una per una in Outlook.
Outlook non richiesto. Total Mail Converter legge i file MSG direttamente. Non richiede Microsoft Outlook, Exchange Server o qualsiasi altro client email installato sul computer.
Integrazione con il menu contestuale del desktop. Dopo l’installazione, puoi fare clic con il tasto destro su qualsiasi file MSG in Esplora risorse e selezionare Converti in → TIFF. La procedura guidata di conversione si apre immediatamente — senza dover avviare l’applicazione completa.
| Caratteristica | Strumenti Online | Total Mail Converter |
|---|---|---|
| Limite dimensione file | 5–25 MB tipici | Nessun limite |
| Conversione batch | Un file alla volta | Illimitata |
| Privacy | Email caricate nel cloud | 100% offline |
| Gestione allegati | Di solito ignorati | Incorpora, estrai o salta |
| Selezione campi | Non disponibile | Scegli Da, A, Data, Oggetto, Corpo |
| Automazione | Solo manuale | Riga di comando integrata |
| TIFF multipagina | Raramente supportato | TIFF multipagina completo |
| Prezzo | Abbonamento o per file | Una tantum $59.90 |
(prova GRATUITA di 30 giorni, senza registrazione)
(pagamento unico, licenza a vita)
"Convertiamo migliaia di file MSG in TIFF per le conservazioni per contenzioso. L'output multipagina mantiene intestazione, corpo e allegati in un unico file per ogni email. Il nostro DMS importa i TIFF direttamente. La modalità batch fa risparmiare ore ogni settimana ai nostri collaboratori legali."
Patricia Hawkins Records Manager, Whitfield Legal Group
"Gli audit normativi richiedono di archiviare tutta la corrispondenza email in un formato a prova di manomissione. Total Mail Converter viene eseguito di notte tramite riga di comando e produce archivi TIFF a cui il nostro team di conformità può accedere senza Outlook. Affidabile e completamente offline."
Martin Schreiber IT Administrator, KfW Compliance Division
"Strumento solido per convertire le email di Outlook in immagini TIFF per il nostro sistema di gestione documentale basato su scansione. La selezione dei campi ci permette di escludere CC e CCN dall'output, rendendo i file più ordinati. Apprezzerei un'impostazione DPI nell'interfaccia grafica, ma la qualità predefinita è buona."
Yuki Tanaka Document Control Specialist
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