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File Converters TIFF and PDF apps Forensic FreewareLe email chiuse in una casella di posta sono difficili da condividere, archiviare o esaminare senza un client di posta. Quando devi consegnare della corrispondenza a un collega, allegarla a un caso legale o conservarla per motivi di conformità, Word DOC è il formato che tutti sanno aprire. Total Mail Converter legge i file EML e MSG direttamente dal disco, li converte in DOC con pieno controllo sul layout e il contenuto, e gestisce centinaia di email in un unico batch.
EML e MSG sono formati standard per i singoli messaggi email. EML (RFC 5322) è usato da Thunderbird, Windows Mail e la maggior parte dei client IMAP. MSG è il contenitore proprietario di Microsoft Outlook. Entrambi memorizzano intestazioni, corpo testuale o HTML e allegati — ma richiedono un client di posta o un visualizzatore dedicato per essere aperti.
DOC è il formato di documento binario di Microsoft Word. Si apre in Word, LibreOffice, Google Docs e decine di altre applicazioni. I file DOC supportano formattazione, tabelle, immagini e impaginazione. A differenza di EML/MSG, possono essere stampati, annotati e condivisi senza alcun software speciale.
| Caratteristica | EML / MSG | DOC |
|---|---|---|
| Tipo di contenuto | Email strutturata (intestazioni, corpo, allegati) | Documento formattato (testo, tabelle, immagini) |
| Si apre in | Client email (Outlook, Thunderbird) | Word, LibreOffice, Google Docs, qualsiasi app da ufficio |
| Modificabile | Solo in un client di posta | Sì — modifica, annota, aggiungi commenti |
| Ricercabile | Solo all'interno del client email | Ricerca full-text in Esplora File |
| Stampabile | Richiede il client di posta | Stampa diretta da qualsiasi applicazione |
| Allegati | Incorporati nell'email | Possono essere incorporati o referenziati |
Avvia Total Mail Converter. L'albero delle cartelle a sinistra mostra le directory contenenti file EML e MSG. Clicca su una cartella per elencare tutte le email al suo interno — mittente, oggetto, data e dimensione appaiono nell'elenco dei file.
Spunta i singoli messaggi oppure clicca Seleziona tutto per scegliere l'intera cartella. Puoi elaborare dieci email o diecimila nella stessa operazione.
Clicca il pulsante DOC nella barra degli strumenti. Si apre la procedura guidata di conversione con tutte le opzioni specifiche per DOC.
Imposta la cartella di output e il pattern di denominazione dei file. Scegli:
Clicca Avvia. Ogni email viene convertita in un file Word DOC: intestazioni in alto, corpo formattato sotto, e allegati gestiti secondo le impostazioni. Il registro conferma ogni file elaborato.
Total Mail Converter include un'interfaccia a riga di comando per scripting e automazione:
MailConverter.exe "C:\Emails\*.eml" -oDOC -d "C:\Archive\doc\"
Parametri: file sorgente con caratteri jolly, -oDOC imposta il formato di output, -d specifica la cartella di destinazione. Aggiungi -merge per combinare tutte le email in un unico documento, -toc per generare un indice.
Pianifica l'esecuzione con Utilità di pianificazione di Windows per la conversione automatica notturna. Racchiudi il comando in un file .bat per concatenare più cartelle o formati in un'unica esecuzione.
| Caratteristica | Servizi online Email-in-DOC | Total Mail Converter |
|---|---|---|
| Privacy | Le email vengono caricate su un server di terze parti. | Funziona in locale. Nessun dato lascia il tuo computer. |
| Modalità batch | Un file alla volta, caricamento manuale. | Intere cartelle, migliaia di email in una volta. |
| Unisci in un DOC | Non disponibile. | Combina qualsiasi numero di email in un unico documento con indice. |
| Selezione dei campi | Nessun controllo sui campi visualizzati. | Scegli esattamente quali intestazioni e contenuti includere. |
| Allegati | Di solito rimossi o persi. | Incorpora, salva separatamente o converti (versione Pro). |
| Automazione | Non disponibile. | Interfaccia a riga di comando con pianificazione. |
| Costo | Gratuito per file piccoli; abbonamenti per file più grandi. | Acquisto una tantum: $59.90. Prova gratuita di 30 giorni. |
Total Mail Converter apre file EML di Thunderbird, Windows Mail e Apple Mail, oltre ai file MSG di Microsoft Outlook. Non è necessario installare alcun client email — il convertitore legge i file direttamente dal disco.
Combina centinaia di email in un unico file DOC con un indice generato automaticamente. Ogni email diventa una sezione. Usa il documento unito come fascicolo, registro di audit o archivio di progetto.
Seleziona i campi email che ti servono: Da, A, CC, Data, Oggetto, Corpo. Escludi le intestazioni irrilevanti per mantenere il file DOC pulito e focalizzato sul contenuto necessario.
Incorpora le immagini allegate direttamente nel DOC. Salva gli altri allegati in una cartella separata. La versione Pro converte gli allegati stessi in DOC, PDF, TIFF, JPEG, HTML o TXT.
Seleziona una cartella con migliaia di file EML o MSG e convertili tutti in un'unica operazione. Nessun caricamento file per file, nessuna dipendenza da internet, nessun limite di dimensione.
Pianifica la conversione email-in-DOC con uno script .bat e Utilità di pianificazione. Automatizza l'archiviazione notturna, le esportazioni per conformità o i flussi di backup senza intervento manuale.
Scarica la prova gratuita di 30 giorni — nessuna email o carta di credito richiesta. Una licenza personale costa $59.90 e include un anno di aggiornamenti gratuiti. Funziona su Windows 7/8/10/11.
Scarica la Prova Gratuita Acquista la Licenza — $59.90
"Convertiamo migliaia di file EML in DOC per la revisione dei casi ogni trimestre. La funzione di unione ci salva la vita — tutte le email finiscono in un unico documento Word con un indice. Gli avvocati possono annotare direttamente in Word invece di gestire singoli file email. La modalità batch elabora intere caselle dei custodi in pochi minuti."
Catherine Aldridge Legal Assistant, Whitfield & Barnes LLP
"Quando i dipendenti lasciano l'azienda, eseguo Total Mail Converter sulla loro cartella di posta e archivio tutto come DOC. Il reparto mantiene un archivio ricercabile senza bisogno di un client email. L'interfaccia a riga di comando mi permette di automatizzare l'intero processo — un file .bat per reparto, pianificato settimanalmente."
Robert Engel IT Manager, Reinhardt Logistics GmbH
"Gli audit normativi ci richiedono di produrre i record email in un formato che i revisori possano leggere senza strumenti specializzati. Il DOC funziona perfettamente per questo scopo. Total Mail Converter preserva tutte le intestazioni e la formattazione. L'unica funzione che aggiungerei è la filigrana automatica su ogni pagina."
Anita Desai Compliance Analyst
Scarica la versione di prova e converti i tuoi file in pochi minuti.
Non è richiesta carta di credito o email.
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