Convertire MSG in PST — Unire messaggi Outlook in un archivio PST

Centinaia di singoli file .msg sparsi nelle cartelle rendono quasi impossibile cercare, archiviare e migrare le e-mail. Ogni file MSG contiene un singolo messaggio, quindi gestire migliaia di essi significa navigare in un albero di directory infinito. Total Mail Converter risolve questo problema unendo i file MSG in archivi PST organizzati che Outlook apre direttamente.

Unisce centinaia o migliaia di file MSG in un unico archivio PST
Conserva mittente, destinatario, data, oggetto, corpo e allegati
Non richiede Outlook per la conversione
Raggruppa i messaggi per struttura di cartelle di origine all'interno del PST
Interfaccia a riga di comando per scripting batch e automazione
30 giorni di prova gratuita — senza carta di credito o e-mail richiesta

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MSG vs PST: Qual è la differenza?

MSG è il formato di file per singolo messaggio di Outlook. Quando trascini un'e-mail da Outlook in una cartella Windows, viene creato un file .msg contenente un messaggio — intestazioni, corpo del testo e allegati compressi in un documento OLE composto Microsoft (archiviazione strutturata binaria). I file MSG sono utili per salvare o inoltrare singole e-mail, ma non sono mai stati progettati per l'archiviazione in blocco. Una cartella con 5.000 file MSG è difficile da cercare, lenta da sfogliare e problematica da migrare.

PST (Personal Storage Table) è il database di archivio di Outlook. Un singolo file PST può contenere migliaia di e-mail organizzate in una gerarchia di cartelle, insieme a contatti, elementi del calendario e attività. Il formato PST Unicode (in uso da Outlook 2003) supporta file fino a 50 GB. Outlook apre i file PST in modo nativo — basta fare doppio clic o usare File → Apri → File di dati di Outlook.

I file MSG funzionano per l'archiviazione occasionale di messaggi. Il PST funziona per l'archiviazione organizzata su larga scala. Se hai una raccolta di file MSG e hai bisogno di averli in un unico archivio ricercabile che Outlook possa aprire direttamente, convertire MSG in PST è la soluzione pratica.

Come convertire MSG in PST

Passo 1. Avvia Total Mail Converter. Fai clic su Aggiungi file per selezionare singoli file MSG, oppure su Aggiungi cartella per analizzare un'intera directory (incluse le sottocartelle) alla ricerca di file .msg.
Passo 2. Il convertitore elenca tutti i messaggi caricati con colonne per mittente, oggetto e data. Seleziona i messaggi che vuoi convertire, oppure fai clic su Seleziona tutto per un batch completo.
Passo 3. Fai clic sul pulsante PST nella barra degli strumenti del formato in cima alla finestra.
Passo 4. Imposta il percorso di destinazione e il nome del file PST di output.
Passo 5. Configura le opzioni: unisci tutti i messaggi in un unico PST, raggruppa per cartella di origine, seleziona i campi da esportare (mittente, data, oggetto, corpo, allegati) e imposta le regole di denominazione dei file.
Passo 6. Premi Avvia. Il convertitore elabora tutti i file MSG selezionati e li scrive nell'archivio PST.

Total Mail Converter - MSG to PST conversion interface

Al termine della conversione, apri Outlook e vai su File → Apri ed esporta → Apri file di dati di Outlook. Seleziona il PST appena creato. Tutti i messaggi convertiti appaiono nel pannello delle cartelle di Outlook, completamente ricercabili e organizzati.

Conversione da riga di comando

Total Mail Converter include un eseguibile a riga di comando per la conversione automatizzata e con script. Unisci tutti i file MSG in una cartella in un unico PST:

MailConverter.exe "C:\Emails\*.msg" -sPST "C:\Output\archive.pst"

Inserisci questo comando in un file .bat o in un'attività di Utilità di pianificazione di Windows per eseguire unioni ricorrenti in modo automatico. Punta lo script su cartelle di origine diverse per creare archivi PST separati per reparto, progetto o intervallo di date — il tutto senza aprire l'interfaccia grafica.

Perché usare Total Mail Converter?

Unisci migliaia di MSG in un unico PST. Seleziona 50 o 50.000 file MSG e combinali in un unico archivio PST. Nessun limite al numero di file, nessun limite di dimensione oltre il massimo del formato PST di 50 GB.

Outlook non richiesto per la conversione. Total Mail Converter legge i file MSG e scrive l'output PST usando il proprio motore. Non hai bisogno di Outlook installato sulla macchina che esegue la conversione. Outlook è necessario solo quando vuoi aprire il file PST risultante.

Preservazione completa dei metadati. Mittente, destinatario, CC, BCC, data, oggetto, corpo del messaggio (HTML e testo normale) e tutti gli allegati sopravvivono alla conversione intatti. L'archivio PST è una copia fedele dei messaggi originali.

Raggruppamento per cartelle. Organizza i messaggi all'interno del PST replicando la struttura delle cartelle di origine. Se i tuoi file MSG sono ordinati in cartelle per anno, cliente o progetto, il PST specchia tale gerarchia.

Elaborazione batch senza limiti. Elabora un intero albero di cartelle di file MSG in un'unica esecuzione. Il convertitore gestisce i file in sequenza con un basso utilizzo di memoria, quindi anche le raccolte molto grandi vengono completate senza errori.

Formati di output multipli. Oltre a PST, Total Mail Converter esporta anche file MSG in PDF, DOC, HTML, TXT, TIFF, EML e altri formati. Un solo strumento copre tutte le tue esigenze di conversione e-mail.

Importazione manuale vs Total Mail Converter

Funzionalità	Importazione manuale in Outlook	Total Mail Converter
Importazione batch	Un MSG alla volta (trascina e rilascia)	Illimitata — intere cartelle in una volta
Outlook richiesto	Sì — deve essere installato e in esecuzione	No — convertitore autonomo
Struttura cartelle	Ordinamento manuale dopo l'importazione	Raggruppamento automatico per cartelle
Velocità (1.000 file)	Oltre 30 minuti di lavoro manuale	Meno di 2 minuti
Automazione	Non disponibile	Riga di comando integrata
Selezione campi	Nessun controllo	Scegli quali campi includere
Prezzo	Richiede licenza Outlook	Una tantum $59,90

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Quando hai bisogno di convertire MSG in PST?

Ecco gli scenari più comuni in cui unire file MSG in un archivio PST è necessario:

Consolidamento delle e-mail salvate dopo la migrazione a un nuovo profilo Outlook. Quando configuri un nuovo account Outlook o ti sposti su un PC diverso, trascinare migliaia di file MSG in Outlook uno per uno è impraticabile. Convertirli in un PST ti permette di importare l'intera raccolta in un unico passaggio.
Unione di MSG esportati da caselle di posta condivise. I reparti IT spesso esportano il contenuto delle caselle di posta condivise come file MSG durante le migrazioni Exchange. Combinare quei file MSG in un PST crea un archivio portatile che qualsiasi membro del team può aprire in Outlook senza accesso al server.
Archiviazione legale — un PST per caso. Studi legali e team di conformità salvano le e-mail relative ai casi come file MSG durante la discovery. Un unico PST per caso mantiene tutte le prove organizzate, ricercabili e facili da consegnare alla controparte o alle autorità.
Pulizia dei file MSG sparsi in archivi organizzati. Anni di salvataggio di e-mail su cartelle desktop, unità USB e condivisioni di rete lasciano file MSG ovunque. Il consolidamento periodico in archivi PST datati riduce il disordine e rende nuovamente reperibili i vecchi messaggi.
Migrazione tra versioni di Outlook. Stai passando da una vecchia installazione di Outlook a una più recente? Esporta i messaggi come MSG, poi uniscili in un PST Unicode che la nuova versione di Outlook gestisce in modo nativo — nessun problema di compatibilità, nessuna perdita di dati.

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"Abbiamo migrato 400 utenti da un vecchio server Exchange e ci siamo ritrovati con oltre 30.000 file MSG scaricati in cartelle di rete. Total Mail Converter li ha uniti in archivi PST raggruppati per reparto in circa 20 minuti. Si sono aperti perfettamente in Outlook 2021 con tutti gli allegati e la struttura delle cartelle intatta. Ci ha risparmiato giorni di lavoro manuale con trascinamento."

5 Star Kevin Driscoll IT Manager

"Lo usiamo per l'archiviazione dei fascicoli. Gli avvocati salvano le e-mail rilevanti come file MSG durante la discovery, e io le unisco in un PST per fascicolo alla fine. La preservazione dei metadati è esatta — date, mittenti, campi CC corrispondono tutti agli originali. La controparte non ha mai messo in discussione l'integrità dei nostri archivi."

5 Star Sandra Okafor Paralegal

"Avevo anni di file MSG salvati sparsi su unità di backup senza alcuna organizzazione. Total Mail Converter li ha raccolti tutti in pochi file PST puliti che riesco finalmente a cercare in Outlook. La conversione è stata veloce e nulla è andato perso. Il mio unico desiderio è un pannello di anteprima integrato per poter dare un'occhiata al contenuto dei messaggi prima di convertire, ma è una cosa secondaria."

4 Star Thomas Brennan Freelance Consultant

Conversione da MSG a PST: FAQ ▼

Ho bisogno di Outlook installato per convertire MSG in PST?

No. Total Mail Converter legge i file MSG e crea archivi PST usando il proprio motore. Outlook non è richiesto sulla macchina che esegue la conversione. Hai bisogno di Outlook solo quando vuoi aprire il file PST risultante.

Gli allegati vengono preservati durante la conversione da MSG a PST?

Sì. Tutti gli allegati incorporati nei file MSG originali vengono trasferiti nell'archivio PST. I nomi, le dimensioni e il contenuto degli allegati rimangono identici agli originali.

Quanto velocemente Total Mail Converter può elaborare un grande batch di file MSG?

La velocità dipende dal numero e dalla dimensione dei messaggi, ma la velocità tipica è di diverse migliaia di file MSG al minuto su hardware moderno. Il convertitore elabora i file in sequenza con un basso utilizzo di memoria, quindi anche le raccolte di oltre 50.000 file vengono completate senza esaurire le risorse.

Quali versioni di Outlook possono aprire i file PST creati dal convertitore?

Il convertitore crea file PST Unicode compatibili con Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 e Microsoft 365. Il PST Unicode è il formato standard utilizzato da tutte le versioni attuali di Outlook.

Posso unire i file MSG in un unico PST o creare file PST separati?

Sono disponibili entrambe le opzioni. Puoi unire tutti i file MSG selezionati in un unico archivio PST, oppure puoi raggruppare i messaggi per cartella di origine in modo che ogni cartella diventi una sezione separata all'interno del PST. La procedura guidata ti permette di scegliere il metodo di raggruppamento prima di iniziare.

Esiste un modo gratuito per convertire file MSG in PST?

Outlook stesso può aprire file MSG uno alla volta tramite trascinamento, ma non offre una funzione di importazione in blocco per i file MSG. Per raccolte di grandi dimensioni, l'importazione manuale è impraticabile. Total Mail Converter offre una prova gratuita di 30 giorni senza limitazioni, così puoi testare l'intero flusso di lavoro di conversione prima dell'acquisto.

Posso automatizzare la conversione da MSG a PST?

Sì. Total Mail Converter include un eseguibile a riga di comando (MailConverter.exe) che accetta percorsi sorgente, formato di output e destinazione come parametri. Puoi chiamarlo da script .bat, Utilità di pianificazione di Windows o qualsiasi strumento di automazione per eseguire conversioni pianificate senza intervento manuale.