Convertire MSG in testo — Estrarre contenuto leggibile dalle e-mail di Outlook

• Estrae mittente, data, oggetto, corpo, CC e BCC — scegli quali campi includere
• Converte uno o migliaia di file in una singola esecuzione batch
• Unisce tutte le e-mail in un unico file di testo o le salva separatamente
• Nomina i file di output per data, mittente, oggetto o modello personalizzato
• Funziona senza Outlook, MAPI o qualsiasi componente di Microsoft Office
• Include interfaccia a riga di comando per scripting e attività pianificate

Scarica Total Mail Converter e estrai oggi stesso testo leggibile dai tuoi file MSG.

MSG vs testo normale: Qual è la differenza?

MSG è il formato e-mail nativo di Microsoft Outlook. Ogni file .msg è un documento OLE composto — un contenitore binario che archivia mittente, destinatari, oggetto, data, corpo del messaggio (in RTF o HTML), immagini incorporate, allegati e proprietà specifiche di Outlook come flag e categorie. Aprire un file MSG richiede Outlook o un client MAPI compatibile. La struttura binaria rende i file MSG illeggibili negli editor di testo normale.

TXT è il formato di documento più semplice. Un file .txt contiene solo caratteri leggibili dall'uomo e ritorni a capo — nessun markup, nessun codice di formattazione, nessun dato binario. I file di testo si aprono istantaneamente in Blocco note, VS Code, editor da terminale o qualsiasi visualizzatore su Windows, macOS e Linux.

Convertire MSG in testo rimuove la struttura OLE, la formattazione HTML/RTF e gli allegati binari, lasciando contenuto pulito e leggibile: chi ha inviato l'e-mail, quando, la riga dell'oggetto e il corpo del messaggio. Il risultato è compatto, universalmente accessibile e facile da cercare con strumenti standard.

Come convertire MSG in testo

• Passo 1. Avvia Total Mail Converter. Naviga fino alla cartella contenente i tuoi file MSG usando l'albero delle cartelle a sinistra. L'elenco dei file mostra tutte le e-mail trovate nella directory selezionata.
• Passo 2. Seleziona i messaggi che vuoi convertire. Usa Seleziona tutto per elaborare ogni file nella cartella, oppure seleziona singole e-mail.
• Passo 3. Fai clic sul pulsante TXT nella barra degli strumenti del formato. Si apre la procedura guidata delle impostazioni.
• Passo 4. Scegli una cartella di destinazione per i file di testo di output.
• Passo 5. Configura l'output: seleziona quali campi e-mail includere (Mittente, Data, Oggetto, Corpo, CC, BCC), imposta il modello di denominazione dei file e scegli se creare un file separato per ogni e-mail o unire tutto in uno.
• Passo 6. Premi Avvia. Il convertitore legge ogni file MSG e scrive i campi selezionati come testo normale nella cartella di destinazione.

I file di output contengono testo pulito e leggibile. Gli allegati dai file MSG originali vengono salvati separatamente in una sottocartella — non sono incorporati nell'output di testo.

Conversione da riga di comando

Total Mail Converter include un'interfaccia a riga di comando per automazione e scripting:

MailConverter.exe "C:\Emails\*.msg" -sTXT "C:\Output\Text\"

Parametri: percorso sorgente con caratteri jolly, -sTXT imposta il formato di destinazione e l'ultimo argomento è la cartella di output. Salva questo in un file .bat e pianificalo con Utilità di pianificazione di Windows per esecuzioni di esportazione notturne. La modalità a riga di comando supporta tutte le stesse opzioni dell'interfaccia grafica — selezione campi, modalità unione e modelli di denominazione dei file.

Perché usare Total Mail Converter?

Esportazione selettiva dei campi. Scegli esattamente quali campi e-mail appaiono nell'output: mittente, destinatario, data, oggetto, corpo, CC, BCC o qualsiasi combinazione. Salta le intestazioni di trasporto e i metadati di Outlook per mantenere il file di testo pulito e focalizzato sul contenuto che conta.

Unisci o separa. Salva ogni e-mail come file .txt proprio per l'accesso individuale, oppure unisci un'intera cartella di messaggi in un unico documento di testo continuo. L'opzione di unione è utile per la ricerca full-text su migliaia di e-mail.

Denominazione dei file personalizzabile. Nomina i file di output usando data, mittente, oggetto o un modello personalizzato. Un pattern come [Data]-[Oggetto].txt produce nomi di file che si ordinano cronologicamente e sono facili da trovare nei gestori di file.

Elaborazione batch. Converti migliaia di file MSG in una sessione. Punta il convertitore su un albero di cartelle ed elabora ogni file .msg che trova. Nessun limite al numero di file, nessun problema di memoria.

Estrazione degli allegati. Gli allegati dai file MSG vengono salvati come file separati in una sottocartella. Documenti, immagini e archivi rimangono intatti e accessibili accanto al testo convertito.

Formati di output multipli. Oltre a TXT, Total Mail Converter converte i file MSG in PDF, DOC, PST, HTML, EML, RTF e TIFF. Una licenza copre ogni attività di conversione e-mail.

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Total Mail Converter — converte facilmente email in PDF, DOC, TXT Recensioni dei clienti 2026

"Riceviamo migliaia di file MSG da esportazioni Outlook e abbiamo bisogno del testo del corpo per l'elaborazione NLP. Total Mail Converter estrae solo i campi di cui abbiamo bisogno — oggetto e corpo — in file di testo UTF-8 puliti. I nostri script Python ingeriscono direttamente l'output senza alcuna pre-elaborazione. La modalità batch gestisce 20.000 e-mail in meno di 15 minuti. Ha sostituito uno script MAPI personalizzato che si rompeva ogni volta che Outlook si aggiornava."

Priya Venkatesh Data Analyst, Market Intelligence Group

"La conformità ci richiede di conservare i record e-mail in un formato non proprietario. Esportiamo i file MSG dei dipendenti che lasciano l'azienda in testo normale per l'archiviazione a lungo termine. Total Mail Converter include tutti i campi di intestazione che i revisori chiedono — mittente, destinatario, data, oggetto — e i modelli di denominazione dei file rendono facile organizzare l'output per data e mittente. Nessuna installazione di Outlook necessaria sul server di archiviazione."

Gerald Whitmore Records Manager, Apex Financial Services

"Converto le vecchie e-mail di progetto in testo così posso cercarle con Ricerca Windows invece di scorrere le cartelle di Outlook. Total Mail Converter gestisce cartelle con oltre 500 file MSG senza rallentamenti, e l'opzione di unione mi dà un file ricercabile per progetto. Il mio unico desiderio è un filtro per intervallo di date integrato così potrei saltare le e-mail più vecchie di un certo anno durante la conversione."

Laura Brennan Administrative Assistant, Collins & Reid Associates

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