Converti ICS in XLSX Online

FAQ ▼

ICS a XLSX: Convierta Eventos de iCalendar en una Hoja de Excel Lista para Análisis

¿Necesita auditar un horario, compartir una lista de personal o crear informes a partir de datos de calendario? Este convertidor en línea de ICS a XLSX convierte archivos .ics (iCalendar) en un limpio libro de trabajo .xlsx que puede abrir en Microsoft Excel, Google Sheets o LibreOffice—sin instalaciones, sin registro. Suba su ICS, elija XLSX, y descargue datos estructurados en segundos.

¿Qué hay en un archivo ICS?

iCalendar (.ics) es utilizado por Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, sistemas de reservas y más. Almacena eventos (VEVENT), y a veces tareas (VTODO) o entradas de diario (VJOURNAL), con campos como SUMMARY, LOCATION, DESCRIPTION, DTSTART/DTEND, zonas horarias (TZID), y reglas de recurrencia (RRULE, RDATE, EXDATE).

Lo Que Obtienes

• Hoja de “Eventos” ordenada: Una fila por ocurrencia de evento con columnas tales como Inicio, Fin, Duración, Día completo, Título (SUMMARY), Ubicación, Descripción, Organizador, Asistentes (lista compacta), UID, Categorías y Estado.
• Recurrencias expandidas: Las series de RRULE/RDATE se desglosan en filas individuales; se respetan las excepciones vía EXDATE para que vea las instancias reales de la reunión.
• Tiempo preciso: Campos conscientes de la zona horaria respetan TZID y el horario de verano; los eventos de día completo se marcan y muestran como rangos de fechas.
• Hojas opcionales: Si están presentes, los elementos VTODO pueden aparecer en una hoja de “Tareas” (Estado, Vencimiento, Prioridad, etc.).
• Escritura limpia: Inicio/Fin como fechas de Excel, Duración como valor verdadero de tiempo, booleanos para banderas—listo para clasificación y pivotes.

Trabaja Más Rápido en Excel

• Muestra la duración claramente: Aplica un formato personalizado como [h]:mm a la columna de Duración.
• Agrupa por mes/semana: Añade una columna de ayuda, por ejemplo, =EOMONTH([@Start],0) para fin de mes o =WEEKNUM([@Start]) para vistas semanales.
• Crea pivotes para obtener información: Construye pivotes por Organizador, Asistente (si está dividido), Categoría o Ubicación para ver la carga y la utilización.
• Divide asistentes: Usa Text to Columns en la lista de Asistentes (delimitador ;) para analizar la participación.
• Día completo vs cronometrado: Filtra por la bandera de Día completo para separar eventos de varios días de reuniones cronometradas.

Antes de Convertir (Mejores Prácticas)

• Elige el rango correcto: Exporta solo las semanas/meses que necesitas para un libro de trabajo compacto.
• Zonas horarias: Asegúrate de que tu ICS use el TZID deseado; fuentes mixtas pueden llevar a sorpresas de desplazamiento.
• Títulos limpios: Valores SUMMARY cortos y consistentes (“Reunión de Equipo - EMEA”) facilitan la agrupación y los pivotes.
• Privacidad: Elimina notas sensibles de DESCRIPTION si el libro se compartirá ampliamente.

Solución de Problemas

• “Archivo no reconocido”: Un ICS válido debe incluir BEGIN:VCALENDAR con uno o más bloques VEVENT.
• Tiempos incorrectos: Verifica tiempos flotantes (sin TZID) o transiciones de horario de verano; reexporta con configuraciones de zona horaria explícitas.
• Repeticiones faltantes: Patrones de RRULE o excepción mal formados/no admitidos pueden omitir instancias—valida el calendario de origen.
• Carácteres distorsionados: Guarda el ICS como UTF-8 y asegúrate de que las líneas largas se plieguen según las reglas de RFC 5545, luego reconvierte.
• Libro de trabajo enorme: Divide por mes o calendario; los horarios muy densos se convierten más rápido en secciones más pequeñas.

Notas & Limitaciones

• Muestra instantánea, no en vivo: XLSX no se actualizará con los cambios del calendario después de la exportación.
• Adjuntos & alarmas: ATTACH, recordatorios y alarmas de audio/visual no están integrados en la hoja.
• Detalle de asistentes: RSVP/estado complejo por asistente puede ser condensado; expande en tu calendario si necesitas columnas por persona.

Privacidad & Flujo de Trabajo

La conversión se ejecuta en tu sesión del navegador y produce un XLSX descargable en momentos. Para trabajos recurrentes—procesamiento por lotes, carpetas observadas, automatización en línea de comandos, nombre personalizado o salidas paralelas en PDF/HTML—explora las herramientas de escritorio de CoolUtils. Desde exportaciones en crudo de iCalendar a hojas de cálculo listas para análisis, este convertidor facilita la auditoría, el compartido y el informe de horarios.