Thunderbird 이메일을 첨부 파일과 함께 Word로 내보내기

Word(DOC)는 Thunderbird 외부에서 이메일 내용을 편집, 주석 달기 또는 재배포해야 할 때 이상적인 형식입니다. Word로 변환하면 텍스트 서식, 인라인 이미지 및 표가 유지되며 Microsoft Word, LibreOffice 또는 Google Docs에서 레이아웃을 완전히 제어할 수 있습니다.

Total Thunderbird Converter Pro는 Thunderbird 프로필 또는 모든 MBOX 파일을 읽고 각 메시지를 별도의 Word 문서로 내보냅니다. 기본 내보내기 방법과 달리 Pro 버전은 모든 첨부 파일을 이메일 본문과 함께 변환하여 관련 파일이 한곳에 유지됩니다.

Thunderbird 이메일을 Word로 변환하는 방법

Total Thunderbird Converter Pro를 실행합니다. 프로그램이 자동으로 Thunderbird 프로필을 감지하고 왼쪽에 모든 메일 폴더를 표시합니다.
원하는 폴더로 이동하여 가운데 패널에서 이메일을 선택합니다. 일괄 변환을 위해 모두 선택을 사용합니다.
상단 형식 도구 모음에서 DOC 아이콘을 클릭합니다.
대상 폴더를 선택하고 파일 이름 템플릿을 설정합니다(날짜, 제목, 발신자 또는 조합).
포함할 이메일 필드를 선택합니다: 발신자, 수신자, 제목, 날짜, CC, BCC 또는 본문만.
첨부 파일 탭을 열고 첨부 파일 변환을 활성화합니다. 첨부된 PDF, 이미지, 스프레드시트 및 기타 문서가 출력 Word 파일에 포함됩니다.
시작을 누릅니다. 변환기가 몇 초 만에 수백 통의 이메일을 처리합니다.

변환이 완료되면 프로그램이 출력 폴더를 열어 결과를 즉시 확인할 수 있습니다.

무료 방법과 한계

Thunderbird에는 «Word로 내보내기» 기능이 내장되어 있지 않습니다. 가장 일반적인 해결 방법은 이메일을 HTML로 저장하고 브라우저에서 HTML 파일을 열어 내용을 복사한 다음 Microsoft Word에 붙여넣는 것입니다. 이 방법은 수동이며, 서식이 손실되고, 첨부 파일이 포함되지 않습니다.

ImportExportTools NG 부가 기능을 사용하면 메시지를 HTML 또는 일반 텍스트로 일괄 내보낼 수 있지만 DOC 파일을 직접 생성할 수는 없습니다. 각 HTML 출력을 다른 도구로 Word로 변환해야 합니다. 완전한 첨부 파일 지원이 포함된 안정적인 일괄 내보내기를 위해서는 전용 변환기가 시간을 절약하고 서식 문제를 방지합니다.

Thunderbird 이메일을 Word로 변환해야 하는 이유

편집 및 주석. Word 문서는 편집, 댓글 달기, 검토가 쉽습니다. 이메일 스레드를 DOC로 변환하고 변경 내용 추적으로 메모를 추가한 다음 주석이 달린 버전을 동료나 법률 고문과 공유하세요.

첨부 파일이 포함된 아카이빙. Total Thunderbird Converter Pro는 첨부 파일을 Word 파일에 직접 포함합니다. 하나의 DOC에 이메일 본문과 모든 첨부 문서가 포함되어 하나의 파일로 모든 것을 아카이브하거나 검토할 수 있습니다.

법적 및 규정 준수 요구 사항. 법원과 규제 기관은 종종 Word 형식의 문서를 요청합니다. 이메일을 DOC로 변환하면 Bates 스탬프, 페이지 번호 매기기, 제출 요건에 따라 서식을 지정할 수 있는 편집 가능한 파일이 생성됩니다.

일괄 처리. 변환기는 어떤 볼륨이든 처리합니다 — 몇 통의 메시지부터 수만 통의 이메일이 있는 전체 메일함까지. 모두 선택하고 DOC를 선택한 다음 프로그램이 작업하도록 하세요.

지원되는 첨부 파일 유형

Total Thunderbird Converter Pro는 가장 일반적인 첨부 파일 형식을 처리합니다: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPG, PNG, TIFF, BMP, GIF, TXT, HTML, RTF. 첨부 문서는 출력 Word 파일 내에 렌더링되어 이메일당 하나의 자체 포함 문서를 얻습니다.

첨부 파일을 렌더링할 수 없는 경우(예: ZIP 아카이브 또는 실행 파일) 변환기는 Word 출력 옆에 별도의 파일로 저장하고 문서에 참조 링크를 추가합니다.

병합 또는 분리?

기본적으로 각 이메일은 별도의 Word 파일이 됩니다. 통합 문서가 필요한 경우 — 예를 들어 전체 이메일 스레드가 포함된 하나의 DOC — 병합 옵션을 활성화하세요. 변환기가 선택한 이메일을 메시지 사이에 페이지 나누기가 있는 여러 페이지의 Word 문서로 결합합니다.

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