Hulp nodig? Neem contact met ons op via 
+1 (855) 418-2323
Hulp nodig? Neem contact met ons op via
+1 (855) 418-2323
File Converters TIFF and PDF apps Forensic FreewareConverteer PST, OST, MSG, EML naar PDF, DOC, TIFF op Windows-servers — zonder Microsoft Outlook.
Windows
2000/2003/Vista
7/8/10/11
and
2012/2016/2019/2022 Server
and
Docker/Citrix/Wine
Total Outlook ConverterX is een server-side SDK die PST-, OST-, MSG- en EML-mailboxen in batch converteert naar PDF, DOC, HTML, XHTML, TXT, TIFF, JPEG en EML — zonder Microsoft Outlook geïnstalleerd op de server. Hij draait headless: geen GUI, geen dialoogvensters, geen afhankelijkheid van een gebruikersprofiel, geen pop-ups die je batchtaken onderbreken. Total Outlook ConverterX wordt geleverd met zowel een opdrachtregel-binary als een ActiveX/COM-interface, zodat hij naadloos integreert in ASP, PHP, .NET, Python, Ruby, Java en elke andere COM-bewuste backend. Eén licentie per server, je hele team kan hem gebruiken om Outlook-bestanden te converteren.
Total Outlook ConverterX ondersteunt zowel PST- als OST-bestanden.
Total Outlook Converter verwerkt ook bijlagen. Je kunt ze opslaan in dezelfde of een nieuwe map. Wil je bijlagen converteren naar het doelformaat van je e-mail, gebruik dan Total Outlook Converter Pro.
Total Outlook ConverterX kan meerdere e-mails samenvoegen tot één PDF- of TIFF-bestand met meerdere pagina's.
De app helpt je om bates-stempels te plaatsen of je logo in de header en footer van elke uitvoerpagina in te voegen. De Outlook-converter biedt veel opties voor PDF-uitvoerbestanden; gebruikers kunnen ze versleutelen of een digitale handtekening toevoegen. Meer..Total Outlook Converter is een professionele oplossing die toch geschikt is voor beginners. De opdrachtregelparameters zijn eenvoudig te volgen. Download nu je gratis proefversie en test hem 30 dagen op je e-mails.
LLM-agents (Claude, ChatGPT, Cursor, Cline) en retrievalframeworks (LangChain, LlamaIndex, Haystack) lezen geen PST- of OST-mailboxen — ze lezen tekst. Total Outlook ConverterX doorloopt een PST-/OST-hiërarchie en schrijft elk bericht als GitHub-Flavored Markdown met gestructureerde frontmatter en een optionele Docling-compatibele sidecar, zodat een hele mailbox in uw vector store belandt als een schone boomstructuur van .md-bestanden — niet als een eenmalige dump waarbij mappen, threading en metadata verloren gaan.
Wat u krijgt bij Markdown-uitvoer:
-sub -kfs doorloopt Postvak IN, Verzonden Items, Concepten, aangepaste mappen, en spiegelt dezelfde hiërarchie op schijf; één .md-bestand per bericht
source_pst, folder_path (mailboxpad binnen de PST), message_id, from, to, cc, bcc, date, subject, in_reply_to, references, has_attachments, gedetecteerde language, generator en een binary_hash voor herkomst
in_reply_to- en references-ketens blijven bevraagbaar, zodat een downstream RAG-index hele conversaties kan reconstrueren binnen een 10GB-mailbox
attachments-array in de frontmatter geeft naam, MIME-type en grootte; bestanden naast de Markdown opgeslagen (voor inline gerenderde bijlagen gebruik Total Outlook Converter Pro X)
.docling.json-sidecar — Docling-schema-JSON met header-/body-ankers, folder-path-ankers terug naar de PST-hiërarchie, bijlagemetadata en een chunks_hint-array
Dit is de CoolUtils RAG Adapter — een uniform Markdown-contract dat door elk Total Converter X-product wordt gedeeld. Volledige specificatie, voorbeeld-.md + .docling.json en integratiesnippets staan op de pagina Coolutils Converter X — RAG Adapter.
(inclusief 30 dagen GRATIS proefperiode)
(alleen $850.00)
"We hebben onze COM-Outlook-automatiseringspijplijn vervangen door Total Outlook ConverterX. De vorige opzet vereiste een geïnstalleerde Outlook op de conversiemachine en crashte telkens als het gebruikersprofiel veranderde; de nieuwe is een stateless Windows-binary die een PST inneemt en PDF's wegschrijft. Onze onderhoudstijd is met ongeveer 80 procent gedaald en het draait eindelijk schoon op Windows Server Core, waar Outlook zelfs niet eens te installeren is."
Daniel V.
Senior .NET Developer
"We gebruiken Total Outlook ConverterX in onze litigation review-pijplijn. PST-bestanden van custodians komen binnen, we extraheren het relevante datumbereik naar PDF/A met bates-stempels en pushen daarna naar Relativity. De vlaggen -HeadText, -FootText en -pdfa doen precies wat de externe advocaat vraagt. De doorvoer op een 4-vCPU-instance is ongeveer 12.000 berichten per uur."
Ines M.
E-Discovery Engineer
"Onze SaaS laat klanten een map met verzonden items achterlaten voor retentie, en we renderen elke e-mail vooraf als PDF voor klantenzoekopdrachten. Total Outlook ConverterX draait als Windows-service naast de webtier; we voeden hem via -list wachtrijbestanden en hij produceert nette PDF-output die we direct serveren. PST-parsing is snel, het API-oppervlak is klein en we hebben in twee jaar niet hoeven nadenken over Outlook-updates."
Sven K.
Solutions Architect at an accounting SaaS
"We hebben Total Outlook ConverterX gebundeld in ons archiveringsproduct onder de Royalty-Free Licentie. De eenmalige projectvergoeding was aanzienlijk lager dan wat onze vorige PST-bibliotheek vroeg aan herdistributieroyalty's per zetel. Onze installer levert en registreert de ActiveX, onze .NET-workers roepen hem direct aan en eindklanten zien alleen onze UI. Support reageert snel op de zeldzame format-edge cases die we hebben gezien."
Mihai P.
Independent Software Vendor
"Solide voor batch PST-naar-PDF in onze compliance-pijplijn. De OST-afhandeling is echt nuttig: wanneer een gebruiker het bedrijf verlaat en alleen de gecachte OST overblijft, is dit een van de weinige tools die hem opent zonder het oorspronkelijke Exchange-profiel. De CLI-vlagset is groot genoeg dat we voor een paar edge cases (lege mappen, beschadigde PST's groter dan 50 GB) support moesten aanspreken, maar antwoorden kwamen dezelfde werkdag terug."
Hanna L.
DevOps Engineer
Total Outlook ConverterX wordt geleverd met OutlookConverterX.exe, een console-binary die u kunt aansturen vanuit scripts, geplande taken, mail-archiveringspijplijnen of een willekeurige backend-service. De vlaggen komen overeen met de GUI OutlookConverter.exe; voor de volledige referentie zie de documentatie van de opdrachtregel. De onderstaande recepten dekken de gevallen die we het vaakst horen van SDK-klanten die werken met PST- en OST-archieven.
De kleinste aanroep — één bronmailbox, één uitvoermap, één doelformaat. Elk bericht wordt zijn eigen PDF, standaard genoemd naar het onderwerp.
OutlookConverterX.exe "C:\archive\mailbox.pst" "C:\out\" -cPDF
EML is de lingua franca voor mailmigratie: elke moderne client (Thunderbird, eM Client, Outlook zelf, MailStore) importeert het. Gebruik dit om een monolithische PST op te splitsen in per-berichtbestanden voor herinvoer in een ander archief.
OutlookConverterX.exe "C:\archive\mailbox.pst" "C:\out\eml\" -cEML
U wilt zelden de hele mailbox — meestal alleen Inbox of Verzonden Items. Geef de mapnaam door als de bron en wijs -pst naar het databestand.
OutlookConverterX.exe "Inbox" "C:\out\" -pst "C:\archive\mailbox.pst" -cPDF
Voeg -sub toe om af te dalen in submappen van de gekozen tak (bijv. alle van Inbox\Projects\*).
Offline Outlook-caches (.ost) werken op dezelfde manier als PST's — handig wanneer een gebruiker het bedrijf heeft verlaten en alleen het cached archief overblijft.
OutlookConverterX.exe "C:\users\jdoe\AppData\Local\Microsoft\Outlook\jdoe.ost" "C:\legal\jdoe\" -cPDF -sub
-Recurse doorloopt subdirectories; -kfs recreëert dezelfde boom aan de uitvoerkant in plaats van elke mailbox in één bak plat te slaan. Combineer met -fo om bij her-runs eerdere uitvoer te overschrijven.
OutlookConverterX.exe "C:\archive\*.pst" "C:\out\" -cPDF -Recurse -kfs -fo
Standaard bestandsnamen zijn gebaseerd op het onderwerp. -template laat u alles samenstellen uit afzender, datum en onderwerp; de veldvlaggen bepalen welke RFC-822-headers daadwerkelijk in het gerenderde document verschijnen.
OutlookConverterX.exe "C:\archive\mailbox.pst" "C:\out\" -cPDF -template "[date:yyyy-mm-dd]_[sender]_[subject]" -sender -rcpt -date -subject -rfcheaders
Standaard voor het verzenden van mail-exports naar externe advocaten of auditors: een eigenaarswachtwoord vergrendelt bewerk-/afdrukrechten, een gebruikerswachtwoord regelt de toegang tot het bestand, en een kop stempelt elke pagina met een zaaklabel en paginanummer voor bates-stijl beoordeling.
OutlookConverterX.exe "C:\archive\case123.pst" "C:\disclosure\" -cPDF -mp "owner-pwd" -up "user-pwd" -perm Copy -HeadText "Case 2026-123 — page [page]" -HeadAlign right
Records-management workflows vereisen meestal ISO 19005-conforme PDF/A-bestanden met de juiste auteursmetadata. Maximale compressie houdt het archief klein.
OutlookConverterX.exe "C:\archive\*.pst" "C:\archive\pdfa\" -cPDF -pdfa -pc Maximum -PDFAuthor "Acme Legal" -PDFTitle "Email archive" -PDFSubject "Retained correspondence" -Recurse -kfs
Wanneer een worker een wachtrijbestand schrijft en de converter het verwerkt, wilt u niet elk PST-pad op de opdrachtregel coderen. -list leest bestandsmaskers (één per regel) uit een tekstbestand. -verbosity detail schrijft één logregel per verwerkt item; -logmode append bewaart de geschiedenis tussen runs door.
OutlookConverterX.exe -list "C:\queues\mail-batch.txt" "C:\out\" -cPDF -log "C:\logs\outlookconv.log" -verbosity detail -logmode append
Voor litigatie-productiesets is de deliverable vaak één TIFF per beheerder, met een kop en voet op elke pagina en CCITT G4-compressie voor het kleinst mogelijke bestand.
OutlookConverterX.exe "Sent Items" "C:\production\jdoe-sent.tif" -pst "C:\archive\jdoe.pst" -cTIFF -combine -tc G4FAX -dpi 300 -HeadText "Custodian: J. Doe" -FootText "Page [page] — [date]"
Bijgewerkt Tue, 05 May 2026
(alleen $850.00)
new COM("OutlookConverter.OutlookConverterX") in PHP, new OutlookConverterX() in .NET, win32com.client.Dispatch in Python, WIN32OLE.new in Ruby en CreateOleObject in Pascal/Delphi. Daarnaast kan de OutlookConverterX.exe opdrachtregel-binary worden aangeroepen vanuit elk proces, elke scheduler of shell-script.Inbox of Sent Items) op als bron en wijs -pst aan naar het databestand. Voeg -sub toe om door submappen te gaan. Dit is handig voor litigation production en compliance-reviews waarbij je alleen specifieke mappen van een custodian nodig hebt, niet de hele mailbox..md als uitvoerformaat met -cMD -sub -kfs en de converter doorloopt de PST-/OST-hiërarchie (Postvak IN, Verzonden Items, Concepten, aangepaste mappen) en schrijft één GitHub-Flavored Markdown-bestand per bericht, waarbij de mailbox-mapstructuur op schijf wordt gespiegeld. Een YAML frontmatter-blok bevat source_pst, folder_path (het volledige mailboxpad), message_id, from, to, cc, date, subject, volledige threading (in_reply_to, references) en een attachments-array. Het resultaat is een schone boomstructuur van .md-bestanden klaar voor ingestion. Dit is onderdeel van de CoolUtils RAG Adapter — hetzelfde Markdown-contract wordt gedeeld door elk Total Converter X-product.folder_path-ankers terug naar de PST-hiërarchie, volledige threading-referenties, het bijlage-manifest, een binary_hash voor herkomst en een chunks_hint-array die je splitter kan lezen. Inschakelen met -Docling op de command-line. De JSON is onafhankelijk van de Markdown..md-bestand is gewone GFM met een YAML frontmatter-blok, dus LangChain's UnstructuredMarkdownLoader, LlamaIndex's MarkdownReader, Haystack's MarkdownToDocument en Claude Code's MCP-bestandstools lezen het rechtstreeks. De gespiegelde mapindeling betekent dat LangChain's DirectoryLoader of LlamaIndex's SimpleDirectoryReader een hele PST in één aanroep kan inlezen, met het mappad als bevraagbare metadata op elke chunk.OutlookConverterX.exe "C:\archive\custodian.pst" "C:\rag\" -cMD -Docling -sub -kfs -template "[date:yyyy-mm-dd]_[from]_[subject]". -cMD kiest Markdown; -Docling schrijft de sidecar; -sub doorloopt alle Outlook-submappen; -kfs spiegelt die structuur op schijf; -template levert zelfbeschrijvende bestandsnamen. Werkt op dezelfde manier voor OST zonder een Outlook-profiel. De resulterende boomstructuur is klaar om te chunken, embedden en indexeren in elke vector store.Download de gratis proefversie en converteer uw bestanden in enkele minuten.
Geen creditcard of e-mail vereist.
