Wsadowe drukowanie PDF z wyborem jakości druku

Drukowanie setek plików PDF w wysokiej jakości wyczerpuje wkłady atramentowe w ciągu kilku godzin. Drukowanie wszystkiego w trybie roboczym oszczędza toner, ale powoduje nieczytelne wykresy i obrazy. Gdy drukujesz wsadowo różne dokumenty — faktury, raporty, umowy — potrzebujesz kontroli nad jakością każdego zadania, a nie jednego ustawienia dla wszystkich. Total PDF Printer pozwala ustawić jakość druku na wysoką, średnią lub roboczą przed każdym zadaniem wsadowym, dzięki czemu każde zadanie zużywa dokładnie tyle atramentu, ile potrzeba.

Dlaczego ustawienia jakości druku są ważne

• Koszty atramentu i tonera — tryb roboczy zużywa do 50% mniej tonera niż wysoka jakość. Dla wewnętrznych notatek i kopii referencyjnych tryb roboczy jest wystarczający.
• Szybkość drukowania — niższa jakość oznacza szybsze wydruki. Wsadowe drukowanie 200 stron w trybie roboczym kończy się zauważalnie szybciej niż ten sam wsad w wysokiej jakości.
• Cel wydruku — oferty dla klientów wymagają ostrego tekstu i czystych obrazów (wysoka). Codzienne kopie biurowe nie (średnia lub robocza).
• Zużycie drukarki — ciągłe drukowanie w maksymalnej jakości zwiększa częstotliwość konserwacji. Rezerwowanie wysokiej jakości dla dokumentów końcowych wydłuża żywotność drukarki.

Jak drukować pliki PDF z niestandardową jakością

1. Pobierz i zainstaluj — pobierz bezpłatną 30-dniową wersję próbną (15 MB, Windows 7/8/10/11). Nie wymaga e-maila ani karty kredytowej.
2. Wybierz pliki — przejdź do folderu w lewym panelu. Zaznacz pliki PDF do wydruku lub kliknij Zaznacz wszystko, aby wybrać wszystkie pliki w folderze.
3. Kliknij Drukuj — otworzy się kreator ustawień.
4. Przejdź do zakładki Jakość — wybierz Wysoka, Średnia lub Robocza. Ustawienie dotyczy wszystkich plików w bieżącym wsadzie.
5. Ustaw inne opcje — wybierz drukarkę, rozmiar papieru, automatyczny obrót, dopasowanie do strony i druk dwustronny.
6. Kliknij Start — wsadowe drukowanie działa w tle. Pasek postępu pokazuje każdy plik wysyłany do drukarki.

Ustawienia jakości przez wiersz poleceń

Total PDF Printer zawiera interfejs wiersza poleceń do skryptowego i zaplanowanego drukowania. Aby ustawić jakość ze skryptu:

PDFPrinter.exe "C:\Invoices\*.pdf" -p "HP LaserJet" -quality Draft -log "C:\Logs\print.log"

Zmień -quality Draft na -quality High lub -quality Medium w zależności od potrzeb. Umieść to w pliku .bat i zaplanuj za pomocą Windows Task Scheduler, aby automatycznie drukować folder z plikami PDF każdego ranka na wybranym poziomie jakości.

Kiedy używać poszczególnych poziomów jakości

• Wysoka — oferty dla klientów, podpisane umowy, dokumenty z kolorowymi wykresami lub zdjęciami. Każdy szczegół ma znaczenie i zostanie zauważony.
• Srednia — wewnętrzne raporty, materiały na spotkania, kopie referencyjne do archiwizacji. Czytelne i czyste bez kosztów atramentu wysokiej jakości.
• Robocza — kopie do korekty, wewnętrzne notatki, tymczasowe wydruki do wyrzucenia po spotkaniu. Maksymalna szybkość, minimalne zużycie atramentu.
• Mieszane zadania — uruchom dwa wsady: najpierw wybierz pliki dla klientów i drukuj w wysokiej jakości, następnie wybierz pliki wewnętrzne i drukuj w trybie roboczym. Dwa kliknięcia zamiast regulowania ustawień dla każdego pliku.

Wysoka vs Średnia vs Robocza

Działa razem z innymi funkcjami

Ustawienia jakości łączą się z pozostałymi opcjami Total PDF Printer:

• Automatyczny obrót — automatycznie wykrywa strony pionowe i poziome, a następnie drukuje na ustawionym poziomie jakości.
• Dopasowanie do strony — skaluje zbyt duże lub zbyt małe pliki PDF, aby pasowały do papieru przed drukowaniem.
• Druk dwustronny — drukuj na obu stronach. W połączeniu z trybem roboczym zmniejsza o połowę zarówno zużycie atramentu, jak i papieru.
• Wybór podajnika — kieruj zadania do określonego podajnika. Przydatne, gdy różne podajniki zawierają różne typy papieru.
• Strony separujące — wstawiaj puste lub niestandardowe strony dzielące między dokumentami w wydrukowanym stosie.

Edycja serwerowa

Do automatycznego drukowania po stronie serwera Total PDF Printer X działa jako usługa Windows z obsługą ActiveX. Przetwarza zadania drukowania w tle bez wyświetlania interfejsu — idealny dla serwerów www, integracji ERP i zautomatyzowanych obiegów dokumentów. Ustawienia jakości działają tak samo w edycji serwerowej.

Licencje Total PDF Printer zaczynają się od $49.90. Pobierz bezpłatną 30-dniową wersję próbną — bez e-maila i karty kredytowej — i przetestuj ustawienia jakości na własnych plikach.