Sie müssen eine PDF-Datei voller Mandantenverträge, Beweisdokumente oder Patientenakten aufteilen — und der erste Rat, den Google gibt, lautet, sie auf eine Website hochzuladen. Bei vertraulichen Dateien ist das genau der falsche Schritt: Ein NDA oder eine Compliance-Richtlinie verbietet es oft, sie überhaupt an Dritte weiterzugeben. So schneiden die beiden beliebtesten Online-Splitter, iLovePDF und Smallpdf, im Vergleich zum Desktop-Tool CoolUtils PDF Splitter ab.
Kurzantwort: iLovePDF und Smallpdf sind die schnelle Wahl für eine gelegentliche, nicht vertrauliche PDF-Datei — kostenlos für einfache Aufgaben, im Browser, auf jedem Betriebssystem. Für Verträge, juristische Beweisverfahren oder medizinische Unterlagen verarbeitet PDF Splitter alles lokal unter Windows: kein Upload, Stapel mit Hunderten von Dateien, Aufteilung nach Seiten, Bereichen, Lesezeichen, leeren Seiten oder Barcodes — und die Pro-Version teilt nach Rechnungsnummer oder einer beliebigen Textzeile auf und fügt Bates-Stempel hinzu.
| PDF Splitter | iLovePDF | Smallpdf | |
|---|---|---|---|
| Wo Dateien verarbeitet werden | Lokal auf Ihrem PC — nichts wird hochgeladen | Wird auf iLovePDF-Server hochgeladen | Wird auf Smallpdf-Server hochgeladen |
| Stapel mit Hunderten von Dateien | Ja — einfach auf einen ganzen Ordner zeigen | Im Browser auf ein Dokument pro Aufgabe ausgelegt | Im Browser auf ein Dokument pro Aufgabe ausgelegt |
| Aufteilungsarten | Einzelseiten, Seitenbereiche, gerade/ungerade, Lesezeichen, leere Seiten, Barcodes, maximale Dateigröße; Pro: beliebige Textzeile wie Rechnungsnummern | Seitenbereiche, Seitenextraktion | Seitenbereiche, Seitenextraktion |
| Funktioniert offline | Ja — voll funktionsfähig ohne Internetverbindung | Das Web-Tool nicht; eine separate Desktop-App existiert | Das Web-Tool nicht; eine separate Desktop-App existiert |
| Befehlszeile | Ja — dokumentierte Schalter, .bat-freundlich | Nein — stattdessen eine Cloud-API für Entwickler | Nein — stattdessen eine Cloud-API für Entwickler |
| Preismodell | $59.90 einmalige Lizenz; Pro $99 | Kostenlose Stufe + Premium-Abo | Kostenlose Stufe + Pro-Abo |
| Grenzen der kostenlosen Stufe | 30 Tage Testversion, voller Funktionsumfang, keine Registrierung | Begrenzt Dateigröße und Aufgaben pro Tag | Begrenzt Dateigröße und Aufgaben pro Tag |
| Betriebssystem | Windows 7/8/10/11 | Jedes Betriebssystem mit Browser | Jedes Betriebssystem mit Browser |
Beide Dienste sind wirklich praktisch. Eine kleine, unkritische PDF-Datei aufzuteilen kostet nichts und erfordert keine Installation: Seite öffnen, Datei hineinziehen, Teile herunterladen. Sie laufen in jedem Browser und funktionieren daher auf macOS, Linux, Tablets und gesperrten Bürorechnern, auf denen sich keine Software installieren lässt. Beide Anbieter erklären, dass Uploads über eine verschlüsselte Verbindung laufen und Dateien nach der Verarbeitung automatisch von ihren Servern gelöscht werden, und beide bieten zudem Desktop-Apps an.
Für Studierende, die Vorlesungsunterlagen aufteilen, oder für alle, die eine Seite aus einer öffentlichen Broschüre extrahieren wollen, sind sie die vernünftige Wahl.
Für alltägliche Dokumente — meistens ja. iLovePDF und Smallpdf veröffentlichen Löschrichtlinien und verschlüsseln Übertragungen, und für einen Flyer oder einen öffentlichen Bericht ist das Schutz genug. Das Problem ist grundsätzlicher Natur: Bei NDA-geschützten Verträgen, Gerichtsunterlagen oder Patientenakten ist das Hochladen zu einem Drittanbieter-Dienst oft von vornherein verboten — egal wie gut die Richtlinie des Anbieters ist. Lokale Verarbeitung verringert dieses Risiko nicht — sie beseitigt es, und sie umgeht zudem Upload-Grenzen und langsame Verbindungen.
Installieren Sie die kostenlose 30-Tage-Testversion von PDF Splitter, öffnen Sie Ihre PDF-Datei, wählen Sie die Aufteilungsart — in Einzelseiten, benutzerdefinierte Seitenbereiche, Kapitel nach Lesezeichen, leere Seiten oder Barcodes — und klicken Sie auf Aufteilen. Derselbe Vorgang läuft auch über die Befehlszeile:
PDFSplitter.exe C:\PDF\Example2.pdf C:\Pages\ -p "2-3" PDFSplitter.exe C:\PDF\Example3.pdf C:\Pages\ -em bookmarks -b 3
Der erste Befehl extrahiert nur die aufgelisteten Seiten; der zweite teilt die Datei nach Lesezeichen bis Ebene 3 auf. Schalter wie -list (Dateien aus einer Liste übernehmen), -Recurse (Unterordner einbeziehen) und -log (Fehler in eine Protokolldatei schreiben) machen unbeaufsichtigte Läufe praxistauglich.
Ja — genau für dieses Szenario ist Desktop-Software gemacht. PDF Splitter verarbeitet einen ganzen Ordner voller PDFs in einem einzigen Stapellauf und wendet dieselbe Aufteilungsregel auf jede Datei an. Die integrierte Umbenennungsfunktion hält die Ausgabe übersichtlich: Vorlagen wie [Name].page#.pdf, Nummerierung, die bei einem beliebigen Wert beginnt oder bei den bereits im Zielordner vorhandenen Dateien fortgesetzt wird. Buchhaltungsteams nutzen die Pro-Version, um einen gescannten Stapel Rechnungen anhand der Rechnungsnummer in einzelne, entsprechend benannte Dateien aufzuteilen.
PDF Splitter kostet $59.90 als einmalige Lizenz; PDF Splitter Pro kostet $99. Die 30-tägige Testversion ist voll funktionsfähig und erfordert weder Registrierung noch Kreditkarte — testen Sie sie an einem echten Ordner voller vertraulicher Dateien, die Sie lieber nirgendwo hochladen möchten.
Laden Sie die Testversion herunter und konvertieren Sie Ihre Dateien in wenigen Minuten.
Keine Kreditkarte oder Email erforderlich.