Word (DOC) तब आदर्श प्रारूप है जब आपको Thunderbird के बाहर ईमेल सामग्री को संपादित, एनोटेट या पुनर्वितरित करने की आवश्यकता होती है। Word में रूपांतरण टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग, इनलाइन छवियों और तालिकाओं को सुरक्षित रखता है, साथ ही आपको Microsoft Word, LibreOffice या Google Docs में लेआउट पर पूर्ण नियंत्रण देता है।
Total Thunderbird Converter Pro आपकी Thunderbird प्रोफ़ाइल या किसी भी MBOX फ़ाइल को पढ़ता है और प्रत्येक संदेश को एक अलग Word दस्तावेज़ के रूप में निर्यात करता है। बुनियादी निर्यात विधियों के विपरीत, Pro संस्करण सभी अटैचमेंट को ईमेल बॉडी के साथ परिवर्तित करता है, ताकि संबंधित फ़ाइलें एक ही स्थान पर रहें।
रूपांतरण पूरा होने पर, प्रोग्राम आउटपुट फ़ोल्डर खोलता है ताकि आप तुरंत परिणामों की जांच कर सकें।
Thunderbird में «Word में निर्यात करें» का कोई अंतर्निहित फ़ंक्शन नहीं है। सबसे आम समाधान ईमेल को HTML के रूप में सहेजना, ब्राउज़र में HTML फ़ाइल खोलना, सामग्री कॉपी करना और Microsoft Word में पेस्ट करना है। यह तरीका मैन्युअल है, फ़ॉर्मेटिंग खो देता है और अटैचमेंट शामिल नहीं करता।
ImportExportTools NG ऐड-ऑन आपको बैच में HTML या प्लेन टेक्स्ट के रूप में संदेश निर्यात करने देता है, लेकिन यह सीधे DOC फ़ाइलें नहीं बना सकता। आपको प्रत्येक HTML आउटपुट को किसी अन्य टूल से Word में बदलना होगा। पूर्ण अटैचमेंट समर्थन के साथ विश्वसनीय बैच निर्यात के लिए, एक समर्पित कनवर्टर समय बचाता है और फ़ॉर्मेटिंग समस्याओं से बचता है।
संपादन और एनोटेशन। Word दस्तावेज़ों को संपादित करना, टिप्पणी करना और समीक्षा करना आसान है। ईमेल थ्रेड को DOC में बदलें, ट्रैक चेंजेज़ में अपनी टिप्पणियां जोड़ें, और एनोटेटेड संस्करण सहकर्मियों या कानूनी सलाहकार के साथ साझा करें।
अटैचमेंट सहित आर्काइविंग। Total Thunderbird Converter Pro अटैचमेंट को सीधे Word फ़ाइल में एम्बेड करता है। एक DOC में ईमेल बॉडी और सभी संलग्न दस्तावेज़ होते हैं, जिससे एक ही फ़ाइल में सब कुछ आर्काइव या समीक्षा करना आसान हो जाता है।
कानूनी और अनुपालन आवश्यकताएं। अदालतें और नियामक निकाय अक्सर Word प्रारूप में दस्तावेज़ मांगते हैं। ईमेल को DOC में बदलने से संपादन योग्य फ़ाइलें बनती हैं जिन्हें Bates-स्टैम्प, पेजिनेट और दाखिल करने की आवश्यकताओं के अनुसार फ़ॉर्मेट किया जा सकता है।
बैच प्रोसेसिंग। कनवर्टर किसी भी मात्रा को संभालता है — कुछ संदेशों से लेकर दसियों हज़ार ईमेल वाले संपूर्ण मेलबॉक्स तक। सभी चुनें, DOC चुनें, और प्रोग्राम को काम करने दें।
Total Thunderbird Converter Pro सबसे सामान्य अटैचमेंट फ़ॉर्मेट प्रोसेस करता है: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPG, PNG, TIFF, BMP, GIF, TXT, HTML और RTF। संलग्न दस्तावेज़ आउटपुट Word फ़ाइल के अंदर रेंडर किए जाते हैं, ताकि आपको प्रति ईमेल एक स्व-निहित दस्तावेज़ मिले।
यदि कोई अटैचमेंट रेंडर नहीं हो सकता (उदाहरण के लिए, ZIP आर्काइव या एक्ज़ीक्यूटेबल), तो कनवर्टर इसे Word आउटपुट के बगल में एक अलग फ़ाइल के रूप में सहेजता है और दस्तावेज़ में एक संदर्भ लिंक जोड़ता है।
डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रत्येक ईमेल एक अलग Word फ़ाइल बन जाता है। यदि आपको एक समेकित दस्तावेज़ चाहिए — उदाहरण के लिए, संपूर्ण ईमेल थ्रेड वाला एक DOC — तो मर्ज विकल्प सक्षम करें। कनवर्टर चयनित ईमेल को संदेशों के बीच पेज ब्रेक के साथ एक बहु-पृष्ठ Word दस्तावेज़ में संयोजित करेगा।
"हमें Thunderbird से कर्मचारी पत्राचार को सभी अटैचमेंट सहित Word फ़ॉर्मेट में निर्यात करना था। Total Thunderbird Converter Pro ने यह पूरी तरह किया। हर ईमेल अटैचमेंट एम्बेड के साथ एक DOC फ़ाइल बन जाती है। बैच मोड ने 3 साल के ईमेल एक ही रन में प्रोसेस किए।"
Christine Blake HR Director
"दावों का दस्तावेज़ीकरण ईमेल के ज़रिए फ़ोटो और PDF अटैचमेंट के साथ आता है। सब कुछ अटैचमेंट सहित Word में कन्वर्ट करने से केस फ़ाइलें बनाना आसान हो जाता है। कनवर्टर सभी अटैचमेंट प्रकार संभालता है और आउटपुट संपादन योग्य है।"
Martin Schulz Insurance Claims Adjuster
"Thunderbird ईमेल को Word दस्तावेज़ों में कन्वर्ट करने के लिए विश्वसनीय टूल। अटैचमेंट आउटपुट में शामिल होते हैं, जो हमारे विभाग को बिल्कुल चाहिए था। ऑफ़लाइन काम करता है, जो हमारी सुरक्षा आवश्यकताओं के लिए अच्छा है। बैच प्रोसेसिंग तेज़ है।"
Diana Reeves Office Administrator
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कोई क्रेडिट कार्ड या ईमेल की आवश्यकता नहीं।

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