如何合并带书签的PDF文件

将30个文档合并成一个PDF后，您会得到一个200页且没有导航功能的文件。读者只能逐页滚动寻找正确的章节。书签解决了这个问题 — 它们在PDF面板中添加可点击的目录，让任何人都能一键跳转到特定文档。PDF Combine Pro可以将PDF、DOC、DOCX、XLS、TIFF、JPEG、HTML和TXT文件合并为单个PDF，并自动从文件名、文档标题或自定义标题列表创建书签。

什么是PDF书签？

PDF Combine Pro的书签功能

• 从文件名创建书签 — 书签标签与源文件名匹配。合并Invoice_January.pdf和Invoice_February.pdf后，将得到"Invoice_January"和"Invoice_February"书签。
• 从文档标题创建书签 — 工具从每个文档的元数据中读取标题字段，并将其用作书签标签。当文件名难以辨认但标题具有描述性时非常有用。
• 从外部列表创建书签 — 创建一个每行一个标题的纯文本文件。PDF Combine Pro按合并顺序将每行分配给对应的文档。无需重命名文件即可完全控制书签文本。
• 保留现有PDF书签 — 如果源PDF已有书签树，PDF Combine Pro会将其作为文件级书签下的嵌套子级别保留。
• 文件夹结构作为书签层次 — 当您从多个子文件夹合并文件时，文件夹名称成为父级书签，文件成为子级书签。自然生成两级目录。
• 无书签选项 — 如果需要没有导航面板的干净PDF，可以完全禁用书签生成。

如何将文件合并为带书签的PDF — 分步指南

命令行转换

PDF Combine Pro包含用于无人值守处理的命令行界面：

PDFCombinePro.exe "C:\Reports\*.pdf" "C:\Output\Combined.pdf" -bFileName -fStructure

参数：源路径（支持通配符）、输出文件、-bFileName将书签来源设为文件名、-fStructure保留文件夹层次结构。将此保存为.bat文件并通过Windows任务计划程序运行。命令行支持GUI中所有可用的选项：加密、页眉、页脚、页码和数字签名。

书签来源比较

在线服务 vs PDF Combine Pro

为什么选择PDF Combine Pro？

书签使大型PDF易于使用

没有书签的300页PDF就是一堵页面之墙。PDF Combine Pro自动添加可点击的目录，让每位读者都能在几秒钟内找到正确的章节。无需在Acrobat中手动创建书签。

不仅合并PDF

大多数PDF合并工具只接受PDF输入。PDF Combine Pro在合并过程中即时转换DOC、DOCX、XLS、XLSX、RTF、TXT、HTML、TIFF、JPEG和PNG。您无需先将文件转换为PDF — 直接放入所有文件即可获得一个合并的PDF。

基于文件夹的层次结构

将源文件组织到子文件夹中，PDF Combine Pro会在书签树中镜像该结构。文件夹名称成为父级书签，文件成为子级。一次合并操作即可生成多级目录。

完整的PDF安全性

使用用户密码和所有者密码加密输出PDF。设置权限以防止打印、复制或编辑。附加基于证书的数字签名，以证明文档在合并后未被篡改。

支持自动化

命令行界面无需打开GUI即可处理计划任务和按需合并。安排夜间任务从共享文件夹收集文件，生成带书签的合并PDF，在早上之前发送到输出目录。

何时需要PDF书签？

• 法律文件包 — 将合同、证据和宣誓书合并为一个PDF。每个书签指向文档的开头，律师可以直接导航到所需的证据。
• 财务报告 — 合并月度报表、资产负债表和审计报告。书签让审计人员无需翻阅数百页即可在各章节之间跳转。
• 技术手册 — 组装由不同作者编写的章节。基于文件夹的书签自动创建章节层次结构。
• 人事文件包 — 按候选人合并简历、求职信和推荐信。每位候选人的文件都有书签标记，便于快速查阅。
• 教育 — 教师收集学生提交的作业，按班级合并为一个PDF。书签标识每个学生的论文。

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