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File Converters TIFF and PDF apps Forensic FreewareE-Mails, die in einem Posteingang eingesperrt sind, lassen sich ohne E-Mail-Client nur schwer teilen, archivieren oder überprüfen. Wenn Sie Korrespondenz an einen Kollegen weitergeben, einem Rechtsfall beifügen oder für Compliance-Zwecke aufbewahren möchten, ist Word DOC das Format, das jeder öffnen kann. Total Mail Converter liest EML- und MSG-Dateien direkt von der Festplatte, konvertiert sie mit vollständiger Kontrolle über Layout und Inhalt in DOC und verarbeitet Hunderte von E-Mails in einem einzigen Batch.
EML und MSG sind Standardformate für einzelne E-Mail-Nachrichten. EML (RFC 5322) wird von Thunderbird, Windows Mail und den meisten IMAP-Clients verwendet. MSG ist das proprietäre Container-Format von Microsoft Outlook. Beide speichern Kopfzeilen, Text- oder HTML-Inhalt und Anhänge — erfordern jedoch einen E-Mail-Client oder einen speziellen Viewer zum Öffnen.
DOC ist das binäre Dokumentformat von Microsoft Word. Es öffnet sich in Word, LibreOffice, Google Docs und Dutzenden anderer Anwendungen. DOC-Dateien unterstützen Formatierungen, Tabellen, Bilder und Seitenlayout. Im Gegensatz zu EML/MSG können sie gedruckt, kommentiert und ohne spezielle Software weitergegeben werden.
| Merkmal | EML / MSG | DOC |
|---|---|---|
| Inhaltstyp | Strukturierte E-Mail (Kopfzeilen, Inhalt, Anhänge) | Formatiertes Dokument (Text, Tabellen, Bilder) |
| Öffnen in | E-Mail-Client (Outlook, Thunderbird) | Word, LibreOffice, Google Docs, jede Office-App |
| Bearbeitbar | Nur im E-Mail-Client | Ja — bearbeiten, kommentieren, Anmerkungen hinzufügen |
| Durchsuchbar | Nur im E-Mail-Client | Volltextsuche im Datei-Explorer des Betriebssystems |
| Druckbar | Erfordert E-Mail-Client | Direktdruck aus jeder Anwendung |
| Anhänge | Im E-Mail eingebettet | Können eingebettet oder verlinkt werden |
Starten Sie Total Mail Converter. Der Ordnerbereich links zeigt Verzeichnisse mit EML- und MSG-Dateien. Klicken Sie auf einen Ordner, um alle darin enthaltenen E-Mails aufzulisten — Absender, Betreff, Datum und Größe erscheinen in der Dateiliste.
Markieren Sie einzelne Nachrichten oder klicken Sie auf Alle auswählen, um den gesamten Ordner auszuwählen. Sie können zehn oder zehntausend E-Mails in einem Vorgang verarbeiten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche DOC in der Symbolleiste. Der Konvertierungsassistent öffnet sich mit allen DOC-spezifischen Optionen.
Legen Sie den Ausgabeordner und das Dateibenennungsmuster fest. Wählen Sie:
Klicken Sie auf Start. Jede E-Mail wird als Word-DOC-Datei gerendert: Kopfzeilen oben, formatierter Inhalt darunter, Anhänge entsprechend Ihren Einstellungen behandelt. Das Protokoll bestätigt jede verarbeitete Datei.
Total Mail Converter enthält eine Befehlszeilenschnittstelle für Skripte und Automatisierung:
MailConverter.exe "C:\Emails\*.eml" -oDOC -d "C:\Archive\doc\"
Parameter: Quelldateien mit Platzhaltern, -oDOC setzt das Ausgabeformat, -d gibt den Zielordner an. Fügen Sie -merge hinzu, um alle E-Mails in ein Dokument zu kombinieren, und -toc, um ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen.
Planen Sie die Ausführung mit dem Windows-Taskplaner für automatische nächtliche Konvertierungen. Binden Sie den Befehl in eine .bat-Datei ein, um mehrere Ordner oder Formate in einem Durchlauf zu verarbeiten.
| Merkmal | Online-E-Mail-zu-DOC-Dienste | Total Mail Converter |
|---|---|---|
| Datenschutz | E-Mails werden auf einen Drittanbieter-Server hochgeladen. | Läuft lokal. Keine Daten verlassen Ihren Computer. |
| Batch-Modus | Eine Datei nach der anderen, manueller Upload. | Ganze Ordner, Tausende von E-Mails auf einmal. |
| In einem DOC zusammenführen | Nicht verfügbar. | Beliebig viele E-Mails in einem einzigen Dokument mit Inhaltsverzeichnis kombinieren. |
| Feldauswahl | Keine Kontrolle darüber, welche Felder erscheinen. | Genau auswählen, welche Kopfzeilen und Inhalte enthalten sein sollen. |
| Anhänge | Werden meist entfernt oder gehen verloren. | Einbetten, separat speichern oder konvertieren (Pro-Version). |
| Automatisierung | Nicht verfügbar. | Befehlszeilenschnittstelle mit Planungsfunktion. |
| Kosten | Kostenlos für kleine Dateien; Abonnements für mehr. | Einmalige Zahlung: 59,90 $. Kostenlose 30-Tage-Testversion. |
Total Mail Converter öffnet EML-Dateien von Thunderbird, Windows Mail und Apple Mail sowie MSG-Dateien von Microsoft Outlook. Es muss kein E-Mail-Client installiert sein — der Konverter liest Dateien direkt von der Festplatte.
Kombinieren Sie Hunderte von E-Mails in einer DOC-Datei mit einem automatisch generierten Inhaltsverzeichnis. Jede E-Mail wird zu einem Abschnitt. Verwenden Sie das zusammengeführte Dokument als Fallakte, Prüfprotokoll oder Projektarchiv.
Wählen Sie die relevanten E-Mail-Felder aus: Von, An, CC, Datum, Betreff, Inhalt. Schließen Sie irrelevante Kopfzeilen aus, um die DOC-Ausgabe übersichtlich und auf die benötigten Inhalte fokussiert zu halten.
Eingebettete Bilder direkt in das DOC einbinden. Andere Anhänge in einem separaten Ordner speichern. Die Pro-Version konvertiert Anhänge selbst in DOC, PDF, TIFF, JPEG, HTML oder TXT.
Wählen Sie einen Ordner mit Tausenden von EML- oder MSG-Dateien aus und konvertieren Sie sie alle in einem Vorgang. Kein Datei-für-Datei-Upload, keine Internetabhängigkeit, keine Größenbeschränkungen.
Planen Sie die E-Mail-zu-DOC-Konvertierung mit einem .bat-Skript und dem Taskplaner. Automatisieren Sie nächtliche Archivierungen, Compliance-Exporte oder Backup-Workflows ohne manuelles Eingreifen.
Laden Sie die kostenlose 30-Tage-Testversion herunter — ohne E-Mail-Adresse oder Kreditkarte. Eine persönliche Lizenz kostet 59,90 $ und beinhaltet ein Jahr kostenlose Updates. Läuft auf Windows 7/8/10/11.
Kostenlose Testversion herunterladen Lizenz kaufen — 59,90 $
"Wir konvertieren jedes Quartal Tausende von EML-Dateien in DOC zur Fallprüfung. Die Zusammenführungsfunktion ist ein Lebensretter — alle E-Mails landen in einem Word-Dokument mit Inhaltsverzeichnis. Anwälte können direkt in Word kommentieren, statt einzelne E-Mail-Dateien zu jonglieren. Der Batch-Modus verarbeitet ganze Postfächer in Minuten."
Catherine Aldridge Legal Assistant, Whitfield & Barnes LLP
"Wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, führe ich Total Mail Converter auf ihrem Postfachordner aus und archiviere alles als DOC. Die Abteilung behält einen durchsuchbaren Datensatz, ohne einen E-Mail-Client zu benötigen. Die Befehlszeilenschnittstelle ermöglicht es mir, den gesamten Prozess zu skripten — eine .bat-Datei pro Abteilung, wöchentlich geplant."
Robert Engel IT Manager, Reinhardt Logistics GmbH
"Regulatorische Audits verlangen von uns, E-Mail-Nachweise in einem Format bereitzustellen, das Prüfer ohne Spezialsoftware lesen können. DOC eignet sich dafür hervorragend. Total Mail Converter bewahrt alle Kopfzeilen und Formatierungen. Die einzige Funktion, die ich hinzufügen würde, ist eine automatische Wasserzeichenmarkierung auf jeder Seite."
Anita Desai Compliance Analyst
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