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File Converters TIFF and PDF apps Forensic FreewareE-Mails, die in einem Posteingang eingesperrt sind, lassen sich ohne E-Mail-Client nur schwer teilen, archivieren oder überprüfen. Wenn Sie Korrespondenz an einen Kollegen weitergeben, einem Rechtsfall beifügen oder für Compliance-Zwecke aufbewahren möchten, ist Word DOC das Format, das jeder öffnen kann. Total Mail Converter liest EML- und MSG-Dateien direkt von der Festplatte, konvertiert sie mit vollständiger Kontrolle über Layout und Inhalt in DOC und verarbeitet Hunderte von E-Mails in einem einzigen Batch.
EML und MSG sind Standardformate für einzelne E-Mail-Nachrichten. EML (RFC 5322) wird von Thunderbird, Windows Mail und den meisten IMAP-Clients verwendet. MSG ist das proprietäre Container-Format von Microsoft Outlook. Beide speichern Kopfzeilen, Text- oder HTML-Inhalt und Anhänge — erfordern jedoch einen E-Mail-Client oder einen speziellen Viewer zum Öffnen.
DOC ist das binäre Dokumentformat von Microsoft Word. Es öffnet sich in Word, LibreOffice, Google Docs und Dutzenden anderer Anwendungen. DOC-Dateien unterstützen Formatierungen, Tabellen, Bilder und Seitenlayout. Im Gegensatz zu EML/MSG können sie gedruckt, kommentiert und ohne spezielle Software weitergegeben werden.
| Merkmal | EML / MSG | DOC |
|---|---|---|
| Inhaltstyp | Strukturierte E-Mail (Kopfzeilen, Inhalt, Anhänge) | Formatiertes Dokument (Text, Tabellen, Bilder) |
| Öffnen in | E-Mail-Client (Outlook, Thunderbird) | Word, LibreOffice, Google Docs, jede Office-App |
| Bearbeitbar | Nur im E-Mail-Client | Ja — bearbeiten, kommentieren, Anmerkungen hinzufügen |
| Durchsuchbar | Nur im E-Mail-Client | Volltextsuche im Datei-Explorer des Betriebssystems |
| Druckbar | Erfordert E-Mail-Client | Direktdruck aus jeder Anwendung |
| Anhänge | Im E-Mail eingebettet | Können eingebettet oder verlinkt werden |
Starten Sie Total Mail Converter. Der Ordnerbereich links zeigt Verzeichnisse mit EML- und MSG-Dateien. Klicken Sie auf einen Ordner, um alle darin enthaltenen E-Mails aufzulisten — Absender, Betreff, Datum und Größe erscheinen in der Dateiliste.
Markieren Sie einzelne Nachrichten oder klicken Sie auf Alle auswählen, um den gesamten Ordner auszuwählen. Sie können zehn oder zehntausend E-Mails in einem Vorgang verarbeiten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche DOC in der Symbolleiste. Der Konvertierungsassistent öffnet sich mit allen DOC-spezifischen Optionen.
Legen Sie den Ausgabeordner und das Dateibenennungsmuster fest. Wählen Sie:
Klicken Sie auf Start. Jede E-Mail wird als Word-DOC-Datei gerendert: Kopfzeilen oben, formatierter Inhalt darunter, Anhänge entsprechend Ihren Einstellungen behandelt. Das Protokoll bestätigt jede verarbeitete Datei.
Total Mail Converter enthält eine Befehlszeilenschnittstelle für Skripte und Automatisierung:
MailConverter.exe "C:\Emails\*.eml" -oDOC -d "C:\Archive\doc\"
Parameter: Quelldateien mit Platzhaltern, -oDOC setzt das Ausgabeformat, -d gibt den Zielordner an. Fügen Sie -merge hinzu, um alle E-Mails in ein Dokument zu kombinieren, und -toc, um ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen.
Planen Sie die Ausführung mit dem Windows-Taskplaner für automatische nächtliche Konvertierungen. Binden Sie den Befehl in eine .bat-Datei ein, um mehrere Ordner oder Formate in einem Durchlauf zu verarbeiten.
| Merkmal | Online-E-Mail-zu-DOC-Dienste | Total Mail Converter |
|---|---|---|
| Datenschutz | E-Mails werden auf einen Drittanbieter-Server hochgeladen. | Läuft lokal. Keine Daten verlassen Ihren Computer. |
| Batch-Modus | Eine Datei nach der anderen, manueller Upload. | Ganze Ordner, Tausende von E-Mails auf einmal. |
| In einem DOC zusammenführen | Nicht verfügbar. | Beliebig viele E-Mails in einem einzigen Dokument mit Inhaltsverzeichnis kombinieren. |
| Feldauswahl | Keine Kontrolle darüber, welche Felder erscheinen. | Genau auswählen, welche Kopfzeilen und Inhalte enthalten sein sollen. |
| Anhänge | Werden meist entfernt oder gehen verloren. | Einbetten, separat speichern oder konvertieren (Pro-Version). |
| Automatisierung | Nicht verfügbar. | Befehlszeilenschnittstelle mit Planungsfunktion. |
| Kosten | Kostenlos für kleine Dateien; Abonnements für mehr. | Einmalige Zahlung: 59,90 $. Kostenlose 30-Tage-Testversion. |
Total Mail Converter öffnet EML-Dateien von Thunderbird, Windows Mail und Apple Mail sowie MSG-Dateien von Microsoft Outlook. Es muss kein E-Mail-Client installiert sein — der Konverter liest Dateien direkt von der Festplatte.
Kombinieren Sie Hunderte von E-Mails in einer DOC-Datei mit einem automatisch generierten Inhaltsverzeichnis. Jede E-Mail wird zu einem Abschnitt. Verwenden Sie das zusammengeführte Dokument als Fallakte, Prüfprotokoll oder Projektarchiv.
Wählen Sie die relevanten E-Mail-Felder aus: Von, An, CC, Datum, Betreff, Inhalt. Schließen Sie irrelevante Kopfzeilen aus, um die DOC-Ausgabe übersichtlich und auf die benötigten Inhalte fokussiert zu halten.
Eingebettete Bilder direkt in das DOC einbinden. Andere Anhänge in einem separaten Ordner speichern. Die Pro-Version konvertiert Anhänge selbst in DOC, PDF, TIFF, JPEG, HTML oder TXT.
Wählen Sie einen Ordner mit Tausenden von EML- oder MSG-Dateien aus und konvertieren Sie sie alle in einem Vorgang. Kein Datei-für-Datei-Upload, keine Internetabhängigkeit, keine Größenbeschränkungen.
Planen Sie die E-Mail-zu-DOC-Konvertierung mit einem .bat-Skript und dem Taskplaner. Automatisieren Sie nächtliche Archivierungen, Compliance-Exporte oder Backup-Workflows ohne manuelles Eingreifen.
Laden Sie die kostenlose 30-Tage-Testversion herunter — ohne E-Mail-Adresse oder Kreditkarte. Eine persönliche Lizenz kostet 59,90 $ und beinhaltet ein Jahr kostenlose Updates. Läuft auf Windows 7/8/10/11.
Kostenlose Testversion herunterladen Lizenz kaufen — 59,90 $
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Keine Kreditkarte oder Email erforderlich.
