Thunderbird in PDF mit Verschlüsselung und digitalen Signaturen

Wenn E-Mail-Archive sensible Informationen enthalten — Finanzdaten, rechtliche Korrespondenz, persönliche Daten — reicht ein einfaches PDF nicht aus. Sie benötigen Verschlüsselung, Zugangsbeschränkungen und einen Echtheitsbeweis. Total Thunderbird Converter Pro bietet erweiterte PDF-Sicherheitsoptionen, die Ihre konvertierten E-Mails vor unbefugtem Zugriff schützen.

PDF-Sicherheitsfunktionen

Passwortschutz. Legen Sie ein Inhaberpasswort fest, um zu steuern, wer den Inhalt des PDFs ändern, drucken oder kopieren darf. Legen Sie ein Benutzerpasswort fest, damit die Datei ohne Anmeldedaten nicht geöffnet werden kann.

Verschlüsselung. Der Konverter unterstützt 128-Bit- und 256-Bit-AES-Verschlüsselung — dieselben Standards, die von Banken und Behörden verwendet werden.

Berechtigungssteuerung. Schränken Sie Drucken, Textauswahl, Inhaltskopieren und Formularausfüllen unabhängig voneinander ein. Erlauben Sie beispielsweise das Anzeigen, aber blockieren Sie das Kopieren.

Digitale Signaturen. Signieren Sie jede ausgegebene PDF-Datei mit Ihrem PFX/P12-Zertifikat. Dies beweist, dass das Dokument seit seiner Erstellung nicht verändert wurde, und bestätigt den Autor.

PDF/A-Konformität. Erstellen Sie PDF/A-Dateien für die Langzeitarchivierung, die den ISO-Standards entsprechen. Ideal für die gesetzlich vorgeschriebene Aufzeichnungsführung.

So erstellen Sie verschlüsselte PDFs aus Thunderbird

• Starten Sie Total Thunderbird Converter Pro und wählen Sie die zu konvertierenden E-Mails aus.
• Klicken Sie in der Formatleiste auf das Symbol PDF.
• Navigieren Sie im Assistenten zur Registerkarte Sicherheit.
• Aktivieren Sie Dokument verschlüsseln und legen Sie Passwörter fest. Wählen Sie die Verschlüsselungsstufe (128-Bit RC4 oder 256-Bit AES).
• Legen Sie Berechtigungen fest: Erlauben oder blockieren Sie Drucken, Kopieren und Bearbeiten.
• Um eine digitale Signatur hinzuzufügen, wechseln Sie zur Registerkarte Signatur, wählen Sie Ihre PFX-Zertifikatsdatei aus und geben Sie deren Passwort ein.
• Drücken Sie auf Start. Jede ausgegebene PDF-Datei wird automatisch verschlüsselt und signiert.

Diese Einstellungen gelten für alle E-Mails im Stapel. Sie müssen die Dateien nicht einzeln verschlüsseln — der Konverter verarbeitet Tausende von Nachrichten mit demselben Sicherheitsprofil in einem einzigen Durchlauf.

Anwendungsfälle

Anwaltskanzleien erstellen verschlüsselte, signierte PDFs für Gerichtseinreichungen und eDiscovery. Gesundheitsdienstleister schützen die Patientenkorrespondenz gemäß den HIPAA-Anforderungen. Finanzinstitute archivieren Kunden-E-Mails mit manipulationssicheren digitalen Signaturen.