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如何附加PDF文件 — 将多个文档合并为一个

 

您有一个封面页、一个目录、五个报告章节和三个附录 — 每个都在单独的PDF中。您需要按正确的顺序将它们合并为一个文档。在Acrobat中执行此操作意味着将文件拖入合并对话框并期望页面顺序保持不变。PDF Combine按您指定的精确顺序附加PDF文件,添加页码和目录,并在一次批量运行中处理整个文件夹。
  • 按您选择的顺序将多个PDF文件附加为一个文档
  • 一次批量处理整个文件夹和子文件夹
  • 从源文件名生成自动目录
  • 为合并输出添加页码、贝茨编号、页眉和页脚
  • 在文档之间插入自定义封面页或分隔页
  • 用于自动合并工作流的命令行界面
  • 30天免费试用,功能完整,无需注册
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"附加PDF"是什么意思?

附加PDF是指将一个文件的页面添加到另一个文件的末尾。结果是一个连续的单一文档。与合并(可能重新排序或交错页面)不同,附加保留每个文件的原始页面顺序,并按您指定的顺序依次排列。

一个简单的例子:您有Invoice_January.pdf(10页)和Invoice_February.pdf(12页)。附加它们会生成一个22页的PDF,一月在前,二月在后。每个源文件的格式、字体、图像和书签保持完整。

PDF Combine超越了基本附加。它可以处理文件夹结构 — 每个子文件夹成为一个单独的合并PDF,保留您的文件组织方式。它在所有附加文档之间添加连续页码,插入列出每个源文件的目录,并为法律合规性添加贝茨编号。

如何附加PDF文件:分步指南

  • 步骤 1. 启动PDF Combine。左侧面板显示文件夹树。导航到包含PDF文件的文件夹。
  • 步骤 2. 选择要附加的PDF文件。按所需顺序勾选单个文件,或点击全选选择整个文件夹。使用拖放在合并前重新排序文件。
  • 步骤 3. 点击工具栏中的Combine to PDF。设置向导将打开。
  • 步骤 4. 配置输出选项:启用目录以从文件名生成可点击的索引,设置页码编号格式和起始号码,如需要添加贝茨编号。
  • 步骤 5. 可选择添加封面页(任何现有的PDF)作为合并文档的第一页。如需要,在源文件之间添加分隔页。
  • 步骤 6. 选择目标文件夹和文件名,然后按开始。PDF Combine将所有选定文件附加为一个文档。原始文件保持不变。

将PDF文件附加为一个文档

即使处理数百个文件,过程也只需几秒钟。PDF Combine保留源文档中的所有格式、字体、图像和交互元素。

命令行附加

PDF Combine包含用于自动化和服务器端工作流的命令行界面:

PDFCombine.exe C:\Reports\*.pdf C:\Output\combined.pdf -PN -TOC

-PN标志添加页码;-TOC生成目录。在Windows任务计划程序中安排此任务以自动合并传入报告。命令行版本无需GUI即可运行,适用于文档管理管线。

为什么使用PDF Combine?

Green Plus自动目录。PDF Combine从源文档的文件名生成可点击的目录。打开合并的PDF即可立即跳转到任何部分。无需手动编辑书签。

Green Plus连续页码编号。在所有附加文档中添加按顺序排列的页码。选择格式(1、2、3或i、ii、iii)、位置(页眉或页脚)和起始号码。法律文档还支持带前缀和后缀的贝茨编号。

Green Plus基于文件夹的合并。选择一个包含子文件夹的父文件夹。PDF Combine按子文件夹生成一个合并PDF,匹配您的文件组织方式。包含12个月度子文件夹的文件夹生成12个合并PDF — 每月一个。

Green Plus封面页和分隔符。将任何现有PDF插入为封面页。在源文档之间添加空白或带标签的分隔页,以在输出文件中直观地划分各部分。

Green Plus批量处理。将程序指向包含500个PDF的文件夹,一次运行即可全部合并。无文件大小限制,无页数限制。程序处理任何复杂度的文档。

Green Plus一次性购买。$59.90的单一许可证终身覆盖软件使用。12个月免费更新。无订阅,无按文件收费。

手动附加与PDF Combine对比

任务手动(Acrobat)PDF Combine
附加50个PDF文件15–30分钟不到10秒
目录手动创建书签从文件名自动生成
连续页码手动添加页眉所有文档一个设置
贝茨编号需要Acrobat Pro内置前缀/后缀
基于文件夹的合并不支持每个子文件夹一个PDF
自动化不可能命令行 + 任务计划程序
软件费用Adobe Acrobat(每年$240)PDF Combine(一次性$59.90)

下载PDF Combine

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何时需要附加PDF文件?

  1. 报告汇编。月度或季度报告以单独的PDF形式到达 — 封面页、执行摘要、数据表、附录。附加它们可生成一个准备好分发给利益相关者或董事会成员的单一文档。
  2. 法律案件文件。律师事务所接收的证据、证词和动议都是单独的PDF。将它们附加到一个带有贝茨编号和目录的文件中,可创建符合格式要求的法庭文件。
  3. 发票归档。会计部门每月收集数百个PDF发票。将它们附加为每月一个文件可简化存储、减少归档中的文件数量并加快搜索速度。
  4. 书籍和手册出版。作者和编辑将章节作为单独的PDF生成。按顺序附加它们并加上封面页和连续页码,可生成准备好进行印刷或数字发行的最终手稿。
  5. 自动化文档管线。服务器从传入邮件中收集PDF附件。计划的.bat脚本在命令行模式下运行PDF Combine,将所有每日文档附加为一个合并报告,并发送到相应部门。

 

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