您需要与没有安装Microsoft Word的人共享Word文档,或者您的旧系统仅接受RTF格式。逐个在Word中打开文件并点击"另存为"对于两三个文档还行,但对于五十个或五百个就不行了。Total Doc Converter可以批量将DOC和DOCX文件转换为RTF — 选择文件夹,选择RTF,点击"开始"。
DOC是微软于1983年推出的专有二进制格式。DOCX于2007年取代它,采用ZIP压缩的XML包。两种格式都存储文本、图像、表格、宏和高级格式。完整渲染需要Microsoft Word或兼容编辑器 — 其他应用程序可能会误解复杂的布局、嵌入对象或依赖宏的功能。
微软于1987年发布RTF规范,作为跨平台文档交换格式。RTF文件是纯文本标记,使用控制字编码格式。几乎所有Windows、macOS和Linux上的文字处理器都能正确读取RTF。RTF不支持宏,这使得它在电子邮件附件和受监管行业的文档交换中更安全。
RTF文件通常比DOCX大,因为RTF不使用ZIP压缩,但它们可以在任何地方打开 — WordPad、LibreOffice、Google Docs、Mac上的TextEdit以及其他众多编辑器。当通用兼容性比文件大小更重要时,RTF是实用的选择。
即使处理数百个文件,整个批量操作也只需几秒钟。您的原始Word文档保持不变。
Total Doc Converter包含命令行界面,可实现无人值守处理。转换单个文件:
DocConverter.exe C:\Data\report.docx C:\Output\report.rtf -c RTF
使用通配符转换整个文件夹:
DocConverter.exe C:\Data\*.doc C:\Output\ -c RTF
将此命令保存在.bat文件中,并使用Windows任务计划程序进行调度。源文件夹中出现的新Word文件将按每日、每周或按需方式自动转换为RTF。

批量处理。选择一个包含10个或10,000个Word文件的文件夹,一次性全部转换为RTF。无需逐个在Word中打开文件并手动重新保存。
格式精度。字体、表格、图片、页眉、页脚、分页符、分栏和段落样式在转换后完整保留。RTF输出与Word原始文件一致。
文件夹结构。跨多个子文件夹转换文件?转换器会在输出位置重新创建原始目录树。无需事后手动排序。
页眉和页脚。在转换过程中为RTF输出添加自定义页眉、页脚或页码 — 适用于为文档标记日期或参考编号。
无需云上传。所有处理都在您的电脑本地进行。合同、法律文件和内部报告不会离开您的设备。
20多种输出格式。除RTF外,还可将Word转换为PDF、HTML、TXT、ODT、XHTML、JPEG、TIFF等 — 全部在同一工具中完成。
| 功能 | 在线工具 | Total Doc Converter |
|---|---|---|
| 文件大小限制 | 10–50 MB | 无限制 |
| 批量转换 | 每次1–5个文件 | 无限制 |
| 隐私保护 | 文件上传到云端 | 100%离线 |
| 速度 | 取决于网络连接 | 即时(本地CPU) |
| 自动化 | 无或付费API | 内置命令行 |
| 格式质量 | 基本 — 复杂表格经常出错 | 完整保留 |
| 文件夹结构 | 不支持 | 自动重建 |
| 定价 | 订阅制或按文件收费 | 一次性$49.90 |
"我们的律师全部用Word起草文件,但法院立案系统要求RTF格式。以前我需要逐个打开文档然后"另存为"。有了Total Doc Converter,我只需选择整个案件文件夹,不到一分钟就能得到所有RTF文件。格式完美保留——表格、编号列表、脚注,一切都没问题。"
Margaret Holloway Legal Secretary, Peterson & Clark LLP
"我们的ERP系统只能导入RTF文档。每周我会收到来自分公司的40-60份Word报告。我用命令行转换器写了一行批处理脚本,并设定为每周一早上自动运行。整个流程现在完全自动化了——完全不需要手动操作。"
Ravi Shankar IT Administrator, Manufacturing Company
"我们为帮助系统维护着一个RTF模板库。撰稿人提交DOCX格式的草稿,我在导入前将它们批量转换为RTF。Total Doc Converter完整保留样式和图片。文件夹结构功能非常实用——我从15个产品文件夹中放入200个文件,输出完美地镜像了原始布局。"
Christine Dupont Technical Writer, Software Company