PDF文件存储由文档创建者定义的固定页面尺寸。在A3上制作的图纸在PDF中仍保持A3。以Letter格式(8.5 x 11英寸)创建的美国发票仍保持Letter格式。当您不缩放就将A3 PDF打印到A4纸上时,打印机会裁切边缘。内容会丢失。
相反的问题同样常见。在大纸张上打印的小PDF会留下宽大的白色边距,浪费空间且看起来不专业。如果您要打印来自不同来源的200个文件,每个文件都有自己的页面尺寸,为每个文件调整缩放设置需要数小时。
标准PDF查看器提供适合页面选项,但一次只能应用于一个文件。在Adobe Reader中无法批量打印200个混合尺寸的PDF并自动缩放。您需要打开每个文件,设置适合页面,打印,关闭,重复。
Total PDF Printer解决了这个问题。设置一次适合页面,选择您的文件并打印。每个文件中的每一页都会缩放以匹配您装入的纸张 — A3图纸缩小到A4,Letter发票调整到A4,小页面放大以填满纸张。
设置适用于批次中的所有文件。包含200个不同页面尺寸PDF的文件夹以一致的缩放打印 — 不会裁切,不会溢出。
Total PDF Printer包含用于无人值守打印作业的命令行界面:
PDFPrinter.exe C:\Invoices\*.pdf -p "HP LaserJet" -FitToPage -AutoRotate
-FitToPage标志启用自动缩放;-AutoRotate按页调整方向。在Windows任务计划程序中安排此任务以自动打印传入的PDF。命令行版本无需GUI即可运行,可集成到文件持续到达的文档管理管线中。
自动适合页面。一个设置将每个PDF缩放到您的纸张。A3图纸、Letter发票、自定义尺寸表单 — 全部正确打印在装入的纸张上。无需逐个文件调整。
自动旋转。包含纵向和横向页面的混合批次无需手动旋转即可正确打印。程序检测每页的方向并旋转以在适合纸张的同时最小化缩放。
批量打印。选择包含500个PDF的文件夹,一次运行即可全部发送到打印机。打印机、纸盒、质量和缩放只需设置一次。程序处理其余部分。
打印机和纸盒选择。为每个批次选择任何已安装的打印机和特定纸盒。在纸盒1的办公室激光打印机上打印发票,在纸盒2的宽幅绘图仪上打印大型图纸 — 全部来自同一界面。
质量控制。调整打印分辨率,从高(照片质量)到草稿(快速、低墨水)。在文档之间添加分隔页以保持打印堆整洁有序。如果打印机支持,设置双面打印模式。
一次性购买。$49.90的单一许可证终身覆盖软件使用。12个月免费更新。无订阅,无按文件收费。
| 任务 | 手动(Adobe Reader) | Total PDF Printer |
|---|---|---|
| 打印200个混合尺寸PDF | 逐个打开,设置适合页面,打印 | 选择文件夹,一键完成 |
| 适合页面缩放 | 仅逐个文件设置 | 整个批次一个设置 |
| 自动旋转页面 | 不可用 | 每页自动 |
| 按批次选择打印机 | 使用系统默认 | 选择任何已安装的打印机 |
| 分隔页 | 不可用 | 内置 |
| 自动化 | 不可能 | 命令行 + 任务计划程序 |
| 软件费用 | 免费(Reader)/ 每年$240(Acrobat) | Total PDF Printer(一次性$49.90) |
"混合尺寸的建筑图纸 PDF 需要打印在 A3 纸上。Total PDF Printer 的适合页面选项每次都能正确缩放。批量模式处理整个项目文件夹,无需手动调整尺寸。"
Sophie Martin Print Manager, Bouygues Construction
"我们收到美国办公室发来的 Letter 尺寸 PDF,但在韩国使用 A4 打印。适合页面功能自动处理数百份文档的转换。不再出现边距被裁切的问题。"
Robert Kim Office Administrator, Samsung Seoul
"来自不同司法管辖区的法庭文件有各种页面尺寸。适合页面功能确保它们都能在我们的标准 A4 纸上正确打印。批量打印免去了逐个调整文档的麻烦。"
Emily Scott Paralegal, Clifford Chance London