一个文件夹里存放着300张发票,而且今天必须全部送去打印。逐个打开PDF、按下Ctrl+P,这样会耗掉一整个下午,还随时可能漏掉某个文件。两款Windows工具可以无人值守地打印整个文件夹:Print Conductor和Total PDF Printer。两者功能有所重叠,但设计目标并不相同—以下是一份真实的对比。
快速答案:如果你需要从同一个打印队列处理多种不同的文件类型—Office文档、图像、AutoCAD图纸、标签—Print Conductor凭借90多种支持格式更具优势。Total PDF Printer则是专注于PDF的批量打印工具:可按名称或日期设置打印顺序、按任务设置双面打印、添加分隔页、通过内置命令行运行,并提供服务器版本—售价$49.90一次性付费,并提供免费试用。
| Total PDF Printer | Print Conductor | |
|---|---|---|
| 批量打印一个文件夹中的PDF | 支持—整个文件夹一次性静默处理完成 | 支持—这正是它的核心功能 |
| 打印顺序/排序控制 | 可按文件名、修改日期或文件名中的数字排序 | 支持单任务排序模式与逆序打印 |
| 按任务设置双面打印 | 支持—无、垂直或水平 | 支持—双面和单面模式 |
| 分隔页 | 每个文档之间插入—空白页或自定义PDF | 用封面页分隔批次 |
| PDF之外的格式 | 仅支持PDF;Pro版新增DOC、XLS、TIFF和图像 | 90多种类型—Office、图像、AutoCAD、Visio、ZPL标签、压缩包 |
| 命令行 | 内置—PDFPrinter.exe,适合.bat脚本调用 | 无内置命令行;需要单独购买2Printer工具 |
| 服务器/无人值守 | Total PDF Printer X—ActiveX、DLL、命令行 | 面向终端和服务器使用的企业授权 |
| 价格模式 | $49.90一次性付费,30天免费试用 | 非商业用途免费;商业授权起价$149一次性付费 |
Print Conductor是一款成熟且知名的批量打印工具,它最大的优势在于覆盖面广:能在同一个列表中打印超过90种文件类型—PDF、Word、Excel、PowerPoint、图像、AutoCAD DWG/DXF、Visio、Zebra ZPL标签,甚至ZIP压缩包内的文件都不在话下。如果你的打印队列混合了多种格式,一个Print Conductor列表就能全部搞定,而Total PDF Printer则需要升级到Pro版才能处理DOC、XLS和TIFF。
它对非商业用途完全免费,家庭用户无需付费—免费版只是在每次打印结束后附加一张报告页。它支持双面打印、按纸张尺寸自动选择纸盒、每页多版、分页排序,以及打印完成报告。对于家用电脑上格式混杂的文件库来说,这是一个扎实可靠的选择。
安装Total PDF Printer,点击添加文件夹并指向目标目录,选择打印机,然后设置纸张大小、纸盒、双面打印、缩放和分隔页。点击打印后,所有PDF会按你选择的顺序静默发送到打印机,无需逐个打开文件,也不需要Adobe Acrobat。如有需要,还可以包含子文件夹,让整棵归档目录树一次打印完成。完整步骤请参阅批量打印PDF分步指南。
可以—Total PDF Printer内置了有文档记录的命令行功能,因此不需要额外购买配套产品:
PDFPrinter.exe "C:\Invoices\*.pdf" -p "HP LaserJet" -sort date -d vertical -sep blank -Recurse
-p用于指定打印机,-sort date按日期对文件排序,-d vertical设置双面打印,-sep blank在文档之间插入空白分隔页,-Recurse则包含子文件夹。完整开关列表还涵盖纸盒、纸张大小、缩放、份数和页眉等选项。如果使用Print Conductor,你则需要改用fCoder另外提供的2Printer工具来编写脚本。
使用分隔页。Total PDF Printer可以在每个打印文档之间插入一张空白页或指定的PDF,这样打印完成后,每位客户的文件已经自动分好组—不必再从300页的一叠纸里手动整理。命令行任务同样可以实现,使用-sep blank或-sep document,再加上-sepdoc指定自定义分隔页。
Total PDF Printer的终身许可证售价为$49.90。30天试用版完全免费,无需邮箱或信用卡—用你自己的文件夹试一试,看着整叠文件无人值守地打印完成。图形界面操作步骤请参阅如何批量打印PDF文件。