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File Converters TIFF and PDF apps Forensic FreewareSie müssen E-Mails als Bilder archivieren, die nicht bearbeitet, durchsucht oder versehentlich verändert werden können. TIFF (Tagged Image File Format) ist die Standardwahl für Dokumenten-Imaging, Scan-Archive und die Aufbewahrung von Beweismaterial. Total Mail Converter liest EML- und MSG-E-Mail-Dateien, rendert jede Nachricht als mehrseitiges TIFF-Bild — Header, Textkörper und Anhänge auf separaten Seiten — und verarbeitet Hunderte von E-Mails in einem einzigen Stapel.
EML und MSG sind die Standardformate für einzelne E-Mail-Nachrichten. EML (RFC 5322) wird von Thunderbird, Windows Mail und den meisten E-Mail-Clients verwendet. MSG ist das proprietäre Format von Microsoft Outlook. Beide enthalten Text, HTML-Body, Header und Anhänge — erfordern aber einen E-Mail-Client oder speziellen Viewer zum Lesen.
TIFF ist ein Rasterbildformat, das häufig für Dokumentenscans und Archivierung verwendet wird. Eine mehrseitige TIFF-Datei speichert jede Seite als separaten Frame, ähnlich wie eine mehrseitige PDF, aber als Bild. TIFF-Dateien werden von jedem Bildbetrachter, Dokumentenmanagementsystem und Scan-Workflow gelesen. Sie können nicht ohne sichtbare Spuren bearbeitet oder verändert werden, was sie für rechtliche und Compliance-Zwecke geeignet macht.
| Merkmal | EML / MSG | TIFF |
|---|---|---|
| Inhaltstyp | Strukturierte E-Mail (Header, Body, Anhänge) | Rasterbild (pixelbasierte Seiten) |
| Bearbeitbar | Ja (Text kann kopiert, weitergeleitet, geändert werden) | Nein (bildbasiert, manipulationssicher) |
| Benötigter Viewer | E-Mail-Client (Outlook, Thunderbird usw.) | Beliebiger Bildbetrachter, Webbrowser, DMS |
| Mehrseitenunterstützung | Einzelne Nachricht pro Datei | Mehrere Seiten pro Datei (IFD-Kette) |
| Komprimierung | MIME-Kodierung | CCITT Group 4, LZW, ZIP, JPEG |
| Anwendungsfall | Aktive E-Mail-Kommunikation | Archivierung, Beweissicherung, Dokumenten-Imaging |
Starten Sie Total Mail Converter. Der Ordnerbaum auf der linken Seite zeigt Verzeichnisse mit EML- und MSG-Dateien. Navigieren Sie zum Ordner mit Ihren E-Mails. Die Dateiliste zeigt jede Nachricht mit Absender, Betreff, Datum und Größe.
Markieren Sie einzelne E-Mails oder klicken Sie auf Alle auswählen, um den gesamten Ordner auszuwählen. Total Mail Converter unterstützt Stapelverarbeitung — konvertieren Sie eine E-Mail oder zehntausend in derselben Operation.
Klicken Sie auf die Schaltfläche TIFF in der Symbolleiste. Der Einstellungsassistent öffnet sich mit TIFF-spezifischen Optionen.
Legen Sie den Ausgabeordner und das Dateibenennungsmuster fest. Konfigurieren Sie:
Klicken Sie auf Start. Jede E-Mail wird als mehrseitiges TIFF gerendert: Die erste Seite enthält den E-Mail-Header (Von, An, Betreff, Datum), gefolgt vom Nachrichtentext und dann den Anhangsseiten, falls aktiviert. Das Protokoll zeigt jede konvertierte Datei.
Total Mail Converter enthält eine Befehlszeilenschnittstelle für automatisierte Workflows:
MailConverter.exe "C:\Emails\*.eml" -oTIFF -d "C:\Archive\tiff\" -dpi 300 -comp CCITT4
Parameter: Quelldateien (Platzhalter unterstützt), -oTIFF legt das Ausgabeformat fest, -d gibt das Zielverzeichnis an, -dpi setzt die Auflösung, -comp wählt die Komprimierung. Planen Sie mit dem Aufgabenplaner für nächtliche E-Mail-Archivierung.
Zusätzliche Optionen: -att embed fügt Anhänge als zusätzliche TIFF-Seiten ein, -color bw erzwingt Schwarzweiß-Ausgabe, -pages A4 legt die Seitengröße fest.
| Komprimierung | Farbunterstützung | Dateigröße | Ideal für |
|---|---|---|---|
| CCITT Group 4 | Nur Schwarzweiß (1-Bit) | Kleinste | Nur-Text-E-Mails, faxkompatible Ausgabe, maximale Komprimierung |
| LZW | Vollfarbe und Graustufen | Mittel | E-Mails mit farbigen Logos, Bildern oder HTML-Formatierung |
| ZIP (Deflate) | Vollfarbe und Graustufen | Mittel | Universelle verlustfreie Komprimierung |
| JPEG | Vollfarbe | Klein | Fotolastige E-Mails, bei denen ein gewisser Qualitätsverlust akzeptabel ist |
| Keine (unkomprimiert) | Beliebig | Größte | Maximale Qualität, keine Komprimierungsartefakte |
| Merkmal | Online-E-Mail-zu-TIFF-Dienste | Total Mail Converter |
|---|---|---|
| Datenschutz | Sie laden vertrauliche E-Mails auf einen Drittanbieter-Server hoch. | Läuft lokal. Keine Daten verlassen Ihren Computer. |
| Stapelmodus | Eine Datei gleichzeitig, manueller Upload. | Ganze Ordner in einem Stapel, Tausende von E-Mails. |
| TIFF-Einstellungen | Keine Kontrolle über Komprimierung, DPI oder Farbtiefe. | Volle Kontrolle: Komprimierung, DPI, Seitengröße, Farbtiefe. |
| Anhangsbehandlung | Meist entfernt oder ignoriert. | Als Seiten einbetten, separat speichern oder überspringen. |
| Automatisierung | Nicht verfügbar. | Befehlszeilenschnittstelle mit Zeitplanung. |
| Kosten | Kostenlos für kleine Dateien, kostenpflichtige Abonnements. | Einmalkauf: 59,90 $. Kostenlose 30-Tage-Testversion. |
Total Mail Converter verarbeitet EML-Dateien (Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail) und MSG-Dateien (Microsoft Outlook). Keine E-Mail-Client-Installation erforderlich — der Konverter liest Dateien direkt von der Festplatte.
Jede E-Mail wird zu einer einzigen mehrseitigen TIFF-Datei. Seite 1: E-Mail-Header. Seite 2+: Nachrichtentext. Weitere Seiten: angehängte Dokumente. Eine Datei pro E-Mail, einfach zu indizieren und zu archivieren.
Wählen Sie Komprimierung (CCITT, LZW, ZIP, JPEG), Auflösung (150–600 DPI), Farbtiefe (1-Bit, Graustufen, Farbe) und Seitengröße. Erfüllen Sie die genauen Anforderungen Ihres DMS, Faxsystems oder Archivierungsstandards.
Wählen Sie einen ganzen Ordner mit E-Mails aus und konvertieren Sie alles in einem Vorgang. Kein dateiweiser Upload, keine Internetabhängigkeit. Tausende von E-Mails werden in Minuten konvertiert.
Planen Sie nächtliche E-Mail-zu-TIFF-Konvertierungen mit einem .bat-Skript. Integrieren Sie in Compliance-Workflows, Backup-Systeme oder Dokumentenmanagement-Pipelines.
TIFF ist nur eine von vielen Optionen. Total Mail Converter exportiert auch in PDF, DOC, HTML, TXT, RTF, JPEG, XPS und mehr. Ein Werkzeug für alle E-Mail-Konvertierungsaufgaben.
Laden Sie die kostenlose 30-Tage-Testversion herunter — keine E-Mail oder Kreditkarte erforderlich. Eine Einzellizenz kostet 59,90 $ und beinhaltet ein Jahr kostenlose Updates. Läuft auf Windows 7/8/10/11.
Kostenlose Testversion herunterladen Lizenz kaufen — 59,90 $
"Wir archivieren Schadenskorrespondenz als mehrseitige TIFF-Dateien zusammen mit gescannten Papierdokumenten in unserem Laserfiche-System. Total Mail Converter verarbeitet EML-Dateien von unserem Thunderbird-Server und erzeugt CCITT Group 4 TIFF bei 300 DPI — genau das, was Laserfiche erwartet. Der Befehlszeilenmodus läuft nächtlich und archiviert alles automatisch. Wir verarbeiten auf diese Weise etwa 5.000 E-Mails pro Monat."
Sandra Brewer Records Manager, Pacific Coast Insurance
"Regulatorische Anforderungen schreiben vor, dass wir E-Mail-Kommunikation als nicht bearbeitbare Bilder speichern müssen. Total Mail Converter erzeugt mehrseitige TIFF-Dateien mit dem E-Mail-Header auf der ersten Seite und angehängten Anhängen. Der Stapelmodus bewältigt unser vierteljährliches Archiv von über 20.000 MSG-Dateien aus Outlook. Prüfer erhalten TIFF-Dateien, die sie ohne E-Mail-Client verifizieren können."
Daniel Kraus Compliance Analyst, Deutsche Finanzgruppe
"Wir konvertieren Verwahrer-E-Mails in TIFF für E-Discovery-Verfahren. Gerichte verlangen bildbasierte Formate, und TIFF wird universell akzeptiert. Total Mail Converter bewahrt das E-Mail-Layout sauber — Header, Textkörper und eingebettete Bilder werden korrekt gerendert. Die einzige Verbesserung, die ich vorschlagen würde: eine Option zum automatischen Aufstempeln von Bates-Nummern auf jede TIFF-Seite."
Lisa Park Litigation Support Specialist
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