Eine OST-Datei enthält eine vollständige Kopie eines Exchange- oder Microsoft-365-Postfachs, aber kein Texteditor, kein Suchwerkzeug und kein Skript kann sie lesen — das Format ist binär und an das Outlook-Profil gebunden, das sie erstellt hat. Total Outlook Converter exportiert OST-E-Mails stapelweise als Klartextdateien, sodass der Inhalt überall durchsuchbar, skriptierbar und lesbar wird.

• Stapelexport. Konvertieren Sie hunderte oder tausende Nachrichten aus einer OST-Datei in einem Durchgang in TXT — wählen Sie Ordner, keine einzelnen E-Mails.
• Benutzerdefiniertes Textlayout. Wählen Sie, welche Felder in die Ausgabe einfließen: Absender, Empfänger, Datum, Betreff, Text. Lassen Sie weg, was Sie nicht benötigen.
• Anhänge unter Kontrolle. Angehängte Dateien werden neben der Textausgabe im Originalformat gespeichert; Total Outlook Converter Pro kann Anhänge zusätzlich konvertieren.
• Mehr als TXT. Das gleiche Programm exportiert OST- und PST-E-Mails auch in PDF, DOC, HTML, TIFF, JPEG und EML.
• Befehlszeile inklusive. Planen Sie Exporte über .bat-Skripte oder führen Sie sie auf einem Server aus.

OST vs. Klartext: Warum überhaupt konvertieren?

OST (Offline Storage Table) ist Outlooks lokaler Cache eines Server-Postfachs. Es ist genau einmal praktisch: innerhalb des Outlook-Profils, das es besitzt. Überall sonst ist es ein Problem — Sie können es nicht mit grep durchsuchen, nicht indizieren, nicht an eine Fallakte anhängen und nicht auf einem Rechner ohne das ursprüngliche Konto öffnen.

Klartext ist das Gegenteil: Jedes Betriebssystem, jeder Such-Indexer, jede Prüfplattform und jedes Skript kann ihn lesen. Die Konvertierung von OST in TXT verwandelt einen geschlossenen Postfach-Schnappschuss in Dateien, die Sie mit der Windows-Suche oder einem grep-Werkzeug durchsuchen, an Skripte und Datenpipelines übergeben, in Berichten zitieren und jahrelang archivieren können — ohne sich um Outlook-Versionen sorgen zu müssen.

So konvertieren Sie OST in Text

1. Total Outlook Converter herunterladen — die 30-Tage-Testversion ist kostenlos und erfordert weder Kreditkarte noch E-Mail.
2. Installieren und starten Sie das Programm. Es erkennt Ihre Outlook-Daten automatisch und zeigt die Postfachstruktur an.
3. Markieren Sie die Ordner oder Nachrichten, die Sie exportieren möchten. Ein ganzer Posteingang, ausgewählte Unterordner — jede Kombination ist möglich.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche TXT in der Formatleiste.
5. Legen Sie die Optionen fest: welche Kopfzeilenfelder einzubeziehen sind, wo Anhänge gespeichert werden und wie die Ausgabedateien benannt werden sollen.
6. Drücken Sie Start! und nehmen Sie die Textdateien im Zielordner entgegen.

Konvertierung über die Befehlszeile

Total Outlook Converter wird mit einer Befehlszeilenschnittstelle für unbeaufsichtigte Aufgaben geliefert. Eine nächtliche Archivierungsaufgabe in einer .bat-Datei sieht so aus:

OutlookConverter.exe "C:\Mail\backup.ost" "C:\Archive\TXT\" -cTXT

Führen Sie es über den Task-Scheduler aus, und die gestrigen E-Mails landen jeden Morgen im Archiv — ganz ohne Klicks. Die vollständige Schalter-Liste finden Sie in der Programmhilfe.

Warum Total Outlook Converter?

Er verarbeitet das gesamte Postfach, nicht einzelne Nachrichten

E-Mails einzeln weiterzuleiten oder Texte herauszukopieren hört spätestens bei der zwanzigsten Nachricht auf, eine Option zu sein. Der Konverter verarbeitet Ordner mit tausenden von E-Mails in einem einzigen Durchgang und benennt die Ausgabedateien einheitlich.

Die Ausgabe ist konfigurierbar

Eine rechtliche Prüfung benötigt Absender, Datum und Text; eine Datenpipeline braucht vielleicht nur den Haupttext. Die Exporteinstellungen ermöglichen es, die Felder einmal auszuwählen und auf jede Nachricht im Stapel anzuwenden.

Eine Lizenz deckt acht Formate ab

Wenn die nächste Aufgabe PDF für die Ablage oder EML für den Re-Import erfordert, erledigt das dasselbe Programm — kein zweiter Kauf nötig. PDF, DOC, HTML, XHTML, TXT, TIFF, JPEG und EML sind integriert.

Faire Lizenzierung

Eine persönliche Lizenz kostet einmalig 49,90 $ — kein Abonnement. Die Testversion läuft 30 Tage ohne Kreditkarte. Windows 7/8/10/11 werden unterstützt.

Wann benötigen Sie eine OST-zu-Text-Konvertierung?

• Rechtliche Ermittlung und Compliance. Anwälte fordern Korrespondenz in einer prüfbaren Form an: Klartextdateien mit Kopfzeilen erfüllen die Anforderung, ohne Zugriff auf ein aktives Postfach zu gewähren.
• Abschied von Exchange oder Microsoft 365. Wenn ein Konto stillgelegt wird, hält ein TXT-Export die Geschichte lesbar, nachdem Server und Profil verschwunden sind. Wenn Sie das Postfach selbst für Outlook erhalten möchten, konvertieren Sie stattdessen OST in PST.
• Suche über jahrelange E-Mails. Windows Search, grep oder ein Desktop-Indexer können in Sekunden antworten, wer was wann versprochen hat — sobald die E-Mails als Text vorliegen.
• E-Mail-Archive für Skripte und KI-Tools bereitstellen. Textdateien sind die native Eingabe für Indizierungs-, Klassifizierungs- und Analysepipelines; OST-Dateien sind für diese unlesbar.

Verwandt: OST in PDF für gerichtstaugliche Dokumente, Total Outlook Converter — Übersicht und die Pro-Version, wenn Anhänge in die Ausgabedokumente konvertiert werden müssen.

Total Outlook Converter: Outlook-Mails und PST-Dateien in PDF umwandeln Kundenbewertungen 2026

"Wir mussten drei Jahre Korrespondenz aus dem Offline-Postfach eines ausgeschiedenen Mitarbeiters bereitstellen. Total Outlook Converter verwandelte die OST-Datei in saubere Textdateien mit vollständigen Kopfzeilen — die Prüfplattform verarbeitete sie ohne eine einzige Beanstandung. Der Stapellauf umfasste etwa 11.000 Nachrichten über Nacht."

Marcus Whitfield Spezialist für Litigation Support

"Wir archivieren jeden Monat Exchange-Konten und behalten ein Klartextarchiv jedes Postfachs. Die Befehlszeile erledigt die gesamte Arbeit über eine geplante Aufgabe: OST rein, TXT raus, Anhänge in einem Unterordner. Einmal im Februar eingerichtet und seitdem nicht mehr angefasst."

Inge Sorensen IT-Administratorin, Logistikunternehmen

"Prüfer wollten durchsuchbare Kopien ausgewählter Ordner, keinen Zugriff auf Outlook. Der Export in Text mit Datum- und Absenderfeldern löste das Problem an einem Nachmittag. Ein Stern Abzug nur, weil ich die Hilfe lesen musste, um die Feldeinstellungen zu finden — danach lief alles reibungslos."

Priya Raman Compliance-Beauftragte

Häufig gestellte Fragen ▼