Total Outlook Converter Pro — eine praktische Lösung zum Konvertieren von Outlook-E-Mails

Ein zuverlässiges Tool, um Outlook-E-Mails zu PDF, DOC, TIFF, TXT, EML mit Anhängen im Stapel zu konvertieren.

Professioneller Total Outlook Converter Pro

Windows
2000/2003/Vista/7/8/10/11/Citrix

Total Outlook Converter Pro konvertiert Outlook-E-Mails stapelweise in PDF, DOC, RTF, TXT, HTML, TIFF oder Markdown — und konvertiert dabei, anders als einfache Konverter, auch die Anhänge und nicht nur den Nachrichtentext.

eDiscovery und Rechtsstreitigkeiten. Konvertieren Sie Outlook-E-Mails auf die genaueste Weise in PDF. Hängen Sie Anhänge an oder betten Sie sie in die resultierende PDF-Datei ein. Durchsuchen Sie E-Mails nach Absender, Betreff, Datum oder einem beliebigen Schlüsselwort. Unser Outlook-Konverter kann auch Bates-Nummern stempeln, Text-Wasserzeichen (z.B. vertraulich) hinzufügen und Ausgabedateien nach der Bates-Nummer umbenennen.
Wenn Sie das Gefühl haben, dass es Zeit ist, zu einer anderen E-Mail-App zu wechseln, exportiert Total Outlook Converter Pro E-Mails in universelle EML-Dateien oder MBOX-Dateien, die von Apple akzeptiert werden.
Tabellenberichte. Lassen Sie alle E-Mails aus einer PST-Datei in eine einzelne Excel-Datei mit allgemeinen Informationen wie Datum/Uhrzeit/von/an/Körperinformationen konvertieren. Dann ist es einfach, den Bericht in eine Datenbank zu laden oder weiter zu analysieren.
Archivierung alter E-Mails. Sobald Sie sich entscheiden, Outlook zu leeren und Kopien Ihrer E-Mails auf Ihrer Festplatte zu speichern, steht Ihnen unser Konverter zur Verfügung. Speichern Sie Outlook-E-Mails als PDF, PDF/A, DOC, TXT, HTML, TIFF, Markdown oder JPEG-Dateien, um sie ohne E-Mail-Programm zu öffnen. Ältere Eltern, die weit entfernt wohnen, oder Bildungsrechnungen Ihrer Kinder, alles, was Ihnen wichtig erscheint, sollte gesichert werden, falls Sie keine Internetverbindung haben. Alle einzigartigen Optionen..

Wie konvertiere ich Outlook-E-Mails in Markdown?

Wählen Sie MD (Markdown) als Ausgabe, und Total Outlook Converter Pro durchläuft Ihre PST-, OST- oder Outlook-Ordner und schreibt jede Nachricht als saubere .md-Datei — Betreff, Absender, Datum und Text als lesbares Markdown, wobei die Ordnerstruktur auf der Festplatte gespiegelt wird. Da Pro auch Anhänge konvertiert, werden die Word-, Excel- und PDF-Dateien innerhalb einer E-Mail in dieselbe Markdown-Ausgabe umgewandelt, sodass eine einzige .md-Datei die gesamte Nachricht enthält. Als reiner Text lässt sich Markdown direkt in Obsidian, Notion, Dokumentationen oder einen KI-Chat wie ChatGPT oder Claude einfügen und bleibt für die langfristige Archivierung lesbar. Verarbeiten Sie das gesamte Postfach in einem Durchgang; auch die Befehlszeile unterstützt Markdown.

Unsere App ist Ihre sichere Wahl, um Outlook-E-Mails als PDF-Dateien zu speichern, da Sie sicher sein können, dass Ihre Daten während des Konvertierungsprozesses mit 100%iger Genauigkeit behandelt werden. Backup, Archivierung, jegliche rechtlichen Angelegenheiten - Total Outlook Converter Pro arbeitet mit Gigabytes von E-Mails. Holen Sie sich jetzt Ihre Kopie, Sie sind durch die 30-tägige Geld-zurück-Garantie abgesichert.

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Total Outlook Converter Pro — eine praktische Lösung zum Konvertieren von Outlook-E-Mails Kundenbewertungen 2026

Bewerten Bewertet als 4.7/5 basierend auf Kundenbewertungen

"Ich konvertiere nur Outlook-E-Mails und habe nie OST- und PST-Dateien ausprobiert. Zumindest hat es gut funktioniert, als ich es benutzt habe (das kann man definitiv nicht über viele andere Outlook-Konverter da draußen sagen)."

4.5 Stern Paulo Miranda

"Dies ist ein hervorragendes Stück Software. Es hat unserem Unternehmen Tage an Arbeitsstunden gespart, die wir hätten aufwenden müssen, um Tausende von Dokumenten, die wir in Outlook gespeichert hatten, in ein Netzwerkverzeichnis zu verschieben. Die eine Sache, die es noch besser hätte machen können, wäre, wenn es die öffentlichen Ordner direkt hätte öffnen können. Ich musste zuerst die Inhalte des öffentlichen Ordners in eine .pst exportieren, bevor ich die E-Mails und Anhänge in .pdf-Dateien umwandeln konnte."

5 Sterne Phil Edmunds Service Support Engineer, Car.com

Wer verwendet Total Outlook Converter Pro?

Bewährt bei Rechtsteams, Unternehmen und IT-Abteilungen weltweit

eDiscovery & Rechtsstreit

Rechtliche Unterstützung & Prozessführung

PST-E-Mails mit Bates-Stempel für Gerichte in PDF umwandeln

Anwaltskanzleien und Litigation-Support-Teams konvertieren Tausende von Outlook-E-Mails in PDF mit Bates-Nummerierung, Text-Wasserzeichen und eingebetteten Anhängen. Suchen Sie nach Absender, Datum oder Schlüsselwort, um relevante Korrespondenz für die Fallvorbereitung und Gerichtsproduktion zu isolieren.

Compliance & Prüfung

Regulatorische Compliance

E-Mails zur Langzeitaufbewahrung in PDF/A archivieren

Compliance-Beauftragte konvertieren Outlook-Postfächer für regulatorische Aufbewahrungsanforderungen in PDF/A. Erstellen Sie Excel-Berichte mit Absender-, Datums- und Betreff-Metadaten für Audit-Trails. Schützen Sie Ausgabedateien mit Passwort und digitaler Signatur für manipulationssichere Archivierung.

IT & Migration

E-Mail-Migration & Backup

PST in EML, MBOX oder universelle Formate exportieren

IT-Abteilungen migrieren Postfächer von Outlook auf andere Plattformen, indem PST-Dateien in EML- oder MBOX-Format exportiert werden. Sichern Sie wichtige Korrespondenz als PDF- oder TIFF-Dateien, auf die ohne E-Mail-Client zugegriffen werden kann. Für PST-Konvertierung ist keine Outlook-Installation erforderlich.

Unternehmensarchivierung

Unternehmensweite E-Mail-Archivierung

Gigabytes an E-Mails mit Anhängen stapelweise konvertieren

Große Organisationen archivieren jahrelange Outlook-Korrespondenz, indem ganze PST-Dateien mit allen eingebetteten oder separat gespeicherten Anhängen in PDF konvertiert werden. Bewahren Sie die Ordnerstruktur, fügen Sie Inhaltsverzeichnisse hinzu und benennen Sie Ausgabedateien mit benutzerdefinierten Vorlagen für einfache Suche um.

Forensische Untersuchung

Digitale Forensik & Sicherheit

E-Mail-Beweise aus PST/OST-Dateien extrahieren und analysieren

Forensische Ermittler extrahieren E-Mails aus PST- und OST-Dateien ohne Outlook und bewahren dabei RFC-822-Header und Metadaten. Filtern Sie nach Absender-IP, Datumsbereich oder Schlüsselwörtern. Erstellen Sie umfassende Berichte in Excel oder HTML für die Beweisanalyse und Dokumentation der Beweismittelkette.

Einzigartige Optionen von Total Outlook Converter Pro

Konvertieren Sie E-Mails aus verschiedenen Quellen in eine Vielzahl von Formaten.

Total Outlook Converter Pro verbindet sich mit Ihrem Outlook und ruft E-Mails automatisch ab. Die App übernimmt Kopien, die Original-E-Mails bleiben bestehen.
Sie können auch Ihre PST- oder OST-Dateien in den Konverter importieren.
Ausgabedateiformate umfassen PDF, PDF/A, DOC, RTF, XPS, HTML, XHTML, TXT, TIFF, JPEG, EML, MBOX.
Total Outlook Converter Pro benötigt kein Outlook oder andere zusätzliche Bibliotheken, um PST-Dateien zu konvertieren.

Suchen Sie E-Mails nach Absender, Datum oder Schlüsselwörtern.

Wenn Sie bestimmte E-Mails von einem bestimmten Absender oder Datum oder mit einem Schlüsselwort im Betreff finden möchten, verwenden Sie unsere leistungsstarke Filteroption. Das Filtern von E-Mails nach Größe ist ebenfalls möglich.
Darüber hinaus kann Total Outlook Converter Pro E-Mails nach Schlüsselwörtern im Nachrichtentext durchsuchen.

Passen Sie die Datenspeicheroptionen an - speichern Sie nur notwendige Daten aus Ihren E-Mails.

Mit Total Outlook Converter Pro können Sie ganze E-Mails mit Anhängen oder nur ausgewählte Felder (Absender, Empfänger, Datum, CC) konvertieren. Sparen Sie Platz und entfernen Sie die Daten, die Sie nicht benötigen.
Unser flexibler Outlook-Konverter kann die IP-Adresse des Absenders in die Ausgabedatei aufnehmen.
Der Konverter wird RFC-822-Kopfzeilen zu den Ausgabedateien hinzufügen, wenn Sie es wünschen.
Es gibt eine spezielle Option: „Keine Bilder aus dem Internet laden“. Sie können Zeit sparen, wenn Sie der App mitteilen, dass sie die Links in den E-Mails, die zu Bildern im Web führen, überspringen soll.
Total Outlook Converter Pro erhält perfekt die Ordnerstruktur.

Leistungsstarke Formatierungsoptionen - Sie entscheiden, wie Ihre Dateien aussehen werden.

Total Outlook Converter Pro kann Datum, Uhrzeit, Zähler oder jeden Text zu Ihren Dokumenten hinzufügen.
„Seite X“ und „Seite X von Y“ werden in Seitenzählern unterstützt. Sie können die Nummerierung von einer beliebigen Zahl aus starten und die sequentielle Nummerierung überprüfen, wenn Sie nicht möchten, dass das System bei jedem neuen Ordner neu beginnt.
Juristische Benutzer können leicht Bates-Stempel zu E-Mails hinzufügen, um e-Discovery und Produktion sehr einfach zu gestalten. Bates-Nummern können auch in die Dateinamen eingebettet werden!
Bildwasserzeichen werden unterstützt. Fügen Sie Ihre Logo, QR-Code oder jedes Bild zu den resultierenden Dateien hinzu. Sie bestimmen die Position des Wasserzeichens auf der Seite.
Mit Total Outlook Converter Pro können Sie Schriftart, Größe und Farbe des Textes an Ihre Standards anpassen. Passen Sie das interne Standardschema an oder fügen Sie Ihr eigenes externes CSS-Schema hinzu.
Beim Konvertieren von E-Mails mit verschiedenen Anhängen aktivieren Sie die Seitenanpassungsoption, um die richtige Ansicht zu erhalten.
Mit diesem Outlook-Konverter können Sie E-Mails kombinieren in eine mehrseitige PDF- oder TIFF-Datei.
PDF/A-Standard wird unterstützt.
Für PDF-Dateien stellen Sie die Komprimierungsstufe ein, um die Dateigröße zu optimieren.
Fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis hinzu, um die Navigation zu erleichtern, wenn Sie mehrere Outlook-E-Mails in einer mehrseitigen Datei kombinieren (funktioniert nur für PDF).

Faire Preisgestaltung - einmalig zahlen für eine lebenslange Lizenz.

Total Outlook Converter Pro hat wettbewerbsfähige Preise; eine einmalige Zahlung gibt Ihnen eine lebenslange Lizenz.
Darüber hinaus bieten wir alle wichtigen Upgrades, die innerhalb von 12 Monaten ab Kaufdatum veröffentlicht werden, völlig kostenlos an.
Es gibt eine 30-Tage-Testversion mit voller Funktionalität, um sicherzustellen, dass das Programm Ihre Outlook-E-Mails korrekt konvertiert.

Unterstützung der Befehlszeile - E-Mails über die Befehlszeile konvertieren.

Total Outlook Converter Pro kann über eine Befehlszeile gestartet werden, wenn Sie PST-Dateien konvertieren (Sie müssen nicht einmal die Parameter lernen).
Wir bieten auch unser SDK für Entwickler an. Wenn Sie die Funktionalität des Outlook-Konverters in Ihrer App benötigen, kontaktieren Sie uns für weitere Details.

Schnelle Batch-Konvertierung - konvertieren Sie Tausende von E-Mails gleichzeitig.

Total Outlook Converter Pro konvertiert E-Mails in Stapeln. Es gibt eine praktische Alle auswählen-Taste, um das Klicken auf jede E-Mail, die Sie verarbeiten möchten, zu vermeiden.
Kontakte können ebenfalls konvertiert werden.
Sie können die Größe der resultierenden Dateien begrenzen. Einige E-Mails können große Anhänge haben, daher kann es notwendig sein, das Limit des Ausgabepdf auf 2MB zu setzen, zum Beispiel. Wenn die Datei größer ist, wird sie in zwei PDFs aufgeteilt.

Hohe Sicherheitsoptionen - auf der sicheren Seite sein.

Sorgen Sie sich um die Sicherheit der Ausgabedateien? Total Outlook Converter Pro gibt Ihnen volle Kontrolle über Berechtigungen zum Öffnen, Anzeigen, Drucken oder Bearbeiten der PDF-Kopien Ihrer E-Mails.
Die App hilft Ihnen auch dabei, Dateien mit Ihrer digitalen Signatur zu unterschreiben.
PST in PDF mit der Fast Web View-Option.

Dateinamen- und Datumsschaltoptionen, um Ihnen bei der einfachen Organisation Ihrer Ausgabedateien zu helfen.

Total Outlook Converter Pro fügt jedem Ausgabedatei einen neuen Namen hinzu, basierend auf einer von Ihnen festgelegten Vorlage. Fügen Sie einen Zähler zu den Dateinamen hinzu, um die Dateisortierung zu erleichtern. Oder fügen Sie das Datum dem Dateinamen hinzu.
Wenn Sie Bates stempeln, können Sie die Bates-Nummer in den Dateinamen einfügen.
Die Sharepoint-kompatible Namensoption stellt sicher, dass nicht unterstützte Symbole nicht zum Dateinamen hinzugefügt werden.
Sie können wählen, Präfixe aus dem Betreff zu entfernen (RE, FWD, etc.).
Total Outlook Converter wird Ihre Datumsstempel intakt halten oder alle E-Mails auf die koordinierte Weltzeit (UTC) umschalten, um E-Mails zu verwalten, die in verschiedenen Zeitzonen empfangen wurden.

Anhang speichern Optionen à la carte - wie möchten Sie angehängte Dateien verarbeiten?

Anhänge können in ihrem Originaldateityp im selben Ordner oder in einem neuen Speicherort gespeichert werden.
In PDF können Sie die angehängten Dateien in der resultierenden Datei als klickbaren Link erhalten. Sie werden im entsprechenden Programm geöffnet.
Gezippte angehängte Dateien können extrahiert werden.
Total Outlook Converter Pro ermöglicht es Ihnen, eine Referenz zum Anhang in der E-Mail-Zusammenfassung, die im Kopfbereich erscheint (Anhang-Info), einzufügen.
Wenn Sie Outlook-E-Mails mit angehängten Bildern konvertieren, können die Bilder in die Ausgabedatei eingebettet werden. Wenn Bildanhänge zu groß sind, um in Ihr Zieldokument zu passen, verkleinert die App sie auf eine handlichere Größe, die auf Ihre Seite passt.
Total Outlook Converter Pro kann Anhänge konvertieren im gleichen Dateityp wie die E-Mail und sie einbetten oder in einen bestimmten Ordner legen. Es ist praktisch, alle Korrespondenz in einem Dateityp zu haben!
Eingebettete Anhänge können vor oder nach dem E-Mail-Text platziert werden.
Wenn Ihre E-Mails andere E-Mails anhängen, können auch diese konvertiert und nach Ihren Einstellungen umbenannt werden.
Sie können Anhängungen umbenennen, indem Sie den E-Mail-Namen oder den Zähler der entsprechenden E-Mail hinzufügen, sodass Sie immer wissen, welcher Anhang zu welcher E-Mail gehört.

Vertrauen - verlassen Sie sich auf CoolUtils.

Coolutils ist seit 2003 im Geschäft; wir sind bekannte Experten in der Dateikonvertierung.
Über 24.000 Benutzer weltweit haben Total Outlook Converter Pro gewählt: Heimanwender, Anwaltskanzleien, Krankenhäuser, Regierungsinstitutionen, kleine und große Unternehmen konvertieren Outlook-E-Mails mit unserer App. Wenn Sie Referenzen benötigen, kontaktieren Sie uns bitte.

Genießen Sie eine klare, benutzerfreundliche Oberfläche mit Hinweisen für Anfänger.

Total Outlook Converter Pro ist stolz auf eine klare, leicht zu befolgende Benutzeroberfläche.
Neue Benutzer können sich auf die Standardeinstellungen verlassen.
Wir bieten 24/7 E-Mail-Support für alle unsere Benutzer. Sie können auch Voicemails hinterlassen (1 855 418-2323), wir rufen Sie noch am selben Tag zurück.

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Aktualisiert Wed, 22 Jul 2026

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Screenshots

Liste der unterstützten Konvertierungen:

Batch Outlook Konverter
Outlook zu PDF mit Anhängen
Outlook zu TXT mit Anhängen
Outlook zu DOC mit Anhängen
Outlook zu HTML mit Anhängen
Outlook zu XHTML mit Anhängen
Outlook zu TIFF mit Anhängen
Outlook zu JPEG mit Anhängen
Outlook zu RTF mit Anhängen
Outlook zu XPS mit Anhängen
Outlook zu EML mit Anhängen

Batch PST Konverter
PST in PDF mit Anhängen
PST in TXT mit Anhängen
PST zu Text mit Anhängen
PST in DOC mit Anhängen
PST in HTML mit Anhängen
PST in XHTML mit Anhängen
PST in TIFF mit Anhängen
PST in JPEG mit Anhängen
PST in RTF mit Anhängen
PST in XPS mit Anhängen
PST in EML mit Anhängen

Batch OST Konverter
OST in PDF mit Anhängen
OST zu Text mit Anhängen
OST zu Text mit Anhängen
OST in DOC mit Anhängen
OST in HTML mit Anhängen
OST in XHTML mit Anhängen
OST in TIFF mit Anhängen
OST in JPEG mit Anhängen
OST in RTF mit Anhängen
OST in XPS mit Anhängen
OST in EML mit Anhängen

Häufig gestellte Fragen zu Total Outlook Converter Pro ▼

Was ist der Unterschied zwischen Total Outlook Converter und Total Outlook Converter Pro?

Die Pro-Version konvertiert E-Mail-Anhänge zusammen mit dem Nachrichtentext. Wenn eine E-Mail eine DOC-, XLS- oder PDF-Datei enthält, wandelt Total Outlook Converter Pro sowohl die Nachricht als auch ihre Anhänge in einem Arbeitsgang in das Ausgabedokument um. Die Standardversion speichert Anhänge nur in ihrem Originalformat.

Wie geht Total Outlook Converter Pro mit Anhängen um?

Sie wählen das Verhalten im Bereich Anhänge des Konvertierungsassistenten: Anhänge zusammen mit dem E-Mail-Text konvertieren, die Originaldateien in die resultierende PDF einbetten oder sie separat mit aussagekräftigen Namen speichern.

Kann ich eine Outlook-E-Mail und ihre Anhänge in eine einzige PDF konvertieren?

Ja. Wählen Sie die Nachrichten aus, wählen Sie PDF als Zielformat und aktivieren Sie die Anhang-Konvertierung. Jede E-Mail und ihre angehängten Dateien werden zu einem einzigen PDF-Dokument zusammengeführt, was ideal für Fallakten und Mandantendossiers ist.

Unterstützt Total Outlook Converter Pro Bates-Stempel?

Ja. Sie können Bates-Nummern aufstempeln, Text-Wasserzeichen wie Vertraulich hinzufügen und Ausgabedateien nach der Bates-Nummer umbenennen. Das macht die Pro-Version zu einem praktischen Werkzeug für E-Discovery- und Rechtsstreit-Workflows.

Kann ich einen Übersichtsbericht einer PST-Datei erhalten?

Ja. Die Tabellenbericht-Funktion exportiert alle E-Mails aus einer PST-Datei in eine einzige Excel-Datei mit den Spalten Datum, Uhrzeit, Absender, Empfänger und Text. Ein solcher Bericht lässt sich leicht in eine Datenbank laden oder weiter analysieren.

Kann ich meine Outlook-E-Mails zu einem anderen E-Mail-Client migrieren?

Ja. Total Outlook Converter Pro exportiert E-Mails in universelle EML-Dateien oder MBOX-Archive, die von Apple Mail, Thunderbird und den meisten anderen Clients akzeptiert werden.

Wie viele E-Mails kann es auf einmal verarbeiten?

Der Konverter verarbeitet Gigabytes an E-Mails in einem Durchgang. Der Stapelmodus verarbeitet ganze Ordner und PST-Archive, und Ihre Einstellungen werden für die nächste Sitzung gespeichert.

Gibt es eine Serverversion?

Ja. Total Outlook Converter ProX ist die Server-Edition mit ActiveX-Unterstützung und ohne GUI. Sie lässt sich in Ihre eigenen Anwendungen integrieren, um die Konvertierung auf Windows-Servern zu automatisieren.

Wie konvertiere ich Outlook-E-Mails samt Anhängen in Markdown?

Wählen Sie Ihre PST- oder OST-Datei aus (oder verbinden Sie sich mit Outlook), wählen Sie MD (Markdown) als Ausgabeformat und aktivieren Sie die Anhang-Konvertierung im Bereich Anhänge. Total Outlook Converter Pro schreibt jede Nachricht als saubere .md-Datei und wandelt ihre Word-, Excel- und PDF-Anhänge in dasselbe Markdown um, sodass eine einzige Datei die gesamte E-Mail enthält. Die Ausgabe ist bereit für Obsidian, Notion, Dokumentationen oder einen KI-Chat wie ChatGPT oder Claude, wobei die Postfach-Ordnerstruktur auf der Festplatte gespiegelt wird.

Fangen Sie jetzt an zu arbeiten!

Laden Sie die Testversion herunter und konvertieren Sie Ihre Dateien in wenigen Minuten.
Keine Kreditkarte oder Email erforderlich.

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	Videorundgang
	Lizenzen
	Upgrades
	Wiederverkäufer

Hauptmerkmale der vollständigen registrierten Version

Speichern Sie Outlook-E-Mails als PDF, DOC, TIFF mit Anlagen
Konvertieren Sie PST in PDF, DOC, TIFF, EML.
Konvertieren Sie OST in PDF, DOC, TIFF, EML.
Anlagen können in DOC, RTF, TXT, HTML, HTMLX, JPEG, TIFF, PDF konvertiert werden.
Anlagen können als neue Dateien mit neuen beschreibenden Namen gespeichert werden.
Von Outlook nach MBOX migrieren.
Konvertiert alle *.pst-Dateien in einem Ordner.
Eingebauter Stapel-E-Mail-Umbenenner
Fügt Datum oder Seitenzähler zu konvertierten E-Mails hinzu
Stempel-Bates oder fügt rechtliche Hinweise hinzu.
Kann Outlook-Kontakte in vCard konvertieren
Unterstützung für die Befehlszeile
ActiveX- und Serverversion
Unterstützt Kontakte, Aufgaben und Besprechungen