公司通信必须备份并防止数据丢失。作为标准解决方案，电子邮件应以与常用办公应用程序兼容的格式安全地存储。这些选项之一是DOC，它将EML转换为Microsoft Word识别的格式。当员工辞职并删除其个人资料时，以DOC格式保存的电子邮件仍然存在。

Total Mail Converter正是您需要的工具，可以专业地将EML文件转换为DOC文件：

• 它可以在点击几下之间将电子邮件转换为DOC文件。您只需选择电子邮件并设置未来DOC副本的目标位置。
• 您选择如何处理附件：将其提取到单独的文件夹中，将附加图像包含在最终文档中，或将附件转换为DOC文件。
• 您选择转换的字段：主题、正文、发件人等。
• Total Mail Converter一次可以处理任意数量的EML文件。这意味着您可以选择一千封电子邮件并一次性处理它们。自然，它是节省时间的助手。
• 程序可以在转换期间将页码、日期或任何文本添加到DOC文件中。
• 简单的界面和许多提示使程序适合任何用户，无论计算机技能如何。

Total Mail Converter是一个多合一的工具，也是极大的时间节省器。将您的文件转换为单独或统一的文档。保留默认设置或自定义输出 — 选择是您的！

通过CoolUtils软件将EML保存为Word文档

步骤1. 查找EML文件

在树形菜单（左侧面板）中选择您的电子邮件文件夹。

步骤2. 选择文件

点击其中一封电子邮件以预览它。然后，勾选各个消息旁边的框，或点击“全选”按钮以转换整个文件夹。

步骤3. 调整设置

• 点击顶部的DOC按钮。邮件转换向导将弹出。这使您可以自定义或默认设置将EML转换为DOC：
• 更改目标
• 将多个电子邮件保存为一个或独立的文档
• 创建目录
• 以多种方式过滤电子邮件
• 使用内部方案或CSS文件
• 选择页面大小、方向、边距等！

步骤4. 启动

• 在向导中点击开始按钮以将邮件保存为Word文件。完成后，DOC副本将出现在指定位置。如有需要，请查看或保存日志。
• 我们工具的优势
• 将EML和MSG转换为DOC和其他格式：EML、HTML、MSG、PDF、PDF/A、PST、TIFF、TXT、XHTML、XLS和XPS
• 管理附件（包括参考、保存、忽略或通过专业版转换为DOC、PDF、TIFF、JPEG、HTML或TXT）
• 批处理数百个文件
• 创建统一或独立的文档
• 通过关键字、日期或附件过滤电子邮件
• 选择要转换的邮件字段（例如，发件人或正文）
• 使用图形界面、命令行或服务器版本将EML文件转换为Word DOC和其他格式。

转换的原因

EML文件包含单个电子邮件 — — 尤其是发件人和收件人、正文、标题、附件和其他组件。您可以使用MS Outlook、Apple Mail或Thunderbird等邮件客户端打开EML，因此其使用非常有限。

相比之下，DOC是办公生活的必需品。各个行业的公司都使用DOC文件处理日常任务，从课程计划到邀请函不一而足。

转换为DOC使发送和管理数据更容易。将EML转化为Word文档的常见原因包括：

• 使电子邮件更易于共享，因为DOC是广泛接受的
• 将数百封电子邮件合并为一个文档
• 创建目录
• 为电子发现准备文件
• 创建备份
• 存档

CoolUtils工具提供快速且高度定制化的转换，确保准确性。您将心安理得地知道所有电子邮件和附件都将安全地转换。

结论

Total Mail Converter将任何数量的EML文件转换为高度可定制的文档。DOC格式允许轻松共享和管理信息，而无需邮件客户端。您只需点击几下就能获得完美的结果。这是Windows上批量转换的最终解决方案。

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