在 Windows 上将 EML 文件转换为 PDF 的最佳方法

虽然 EML 格式由微软创建，但它并不是一种通用格式。 将电子邮件转换为 PDF 文档，便于在 Windows 和 Mac 上轻松共享和打印！ 以下是几种经过验证的方法，可逐个或批量转换 EML 文件，无论是否包含附件。

如何在 Windows 上将 EML 文件转换为 PDF

Windows 用户可以选择多种工具，但很少有软件能像 Total Mail Converter 一样灵活强大。 我们为它的高效和精确而自豪。 您可以单独或批量（Batch）将 EML 转换为 PDF，可选择是否包含附件。 该软件能够快速处理上百个文件，确保速度与精度。

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下载 Mail Converter 并安装，只需几分钟。 单个文件转换与批量处理步骤相似。 设置一次参数后，程序会自动将相同设置应用于所有后续的 EML → PDF 转换。

步骤 1. 查找文件

打开 EML → PDF 转换器，点击包含 EML 文件的文件夹。 在左侧文件夹树中找到该位置，右侧将显示该文件夹中的所有邮件。 点击任意邮件即可在右侧面板中预览内容。

步骤 2. 选择电子邮件

点击底部的“全选（Check All）”按钮以转换所有文件， 或手动勾选单个文件。 如有需要，可启用“包含子文件夹”选项。

步骤 3. 设置偏好

点击顶部功能区的 PDF 按钮，打开设置向导。 在这里，您可以自定义各种 EML → PDF 转换选项。 使用“下一步”或“上一步”在不同部分之间切换。

1. 在“目标位置（Destination）”部分，可根据需要更改输出路径。 您可以复制原始时间戳或设置文件大小限制。
2. 在“文件名（File Name）”部分，可添加或删除宏以生成更具描述性的名称。 还可启用 SharePoint 兼容性或删除“RE:” 等前缀。
3. 在“字段（Fields）”部分，定义要包含在 PDF 文档中的数据范围。 默认选择的字段包括：发件人（From）、收件人（To）、日期和时间（Date & Time）、主题（Subject）及正文（Body）。 您还可以包含发件人 IP、抄送（CC）和密送（BCC）。 启用 UTC（协调世界时）选项后，不同时区的邮件将统一显示时间。 如邮件包含在线图片，可选择排除。
4. 在“附件（Attachments）”部分，设置所需操作。 若要在邮件摘要中显示附件信息，请在“选项（Options）”中勾选“添加附件详情（Add attachment details）”。 附件可保留原始格式单独保存、添加为 PDF 附件、忽略或直接转换（仅限 Pro 版）。 如需解压 ZIP 文件，请在“保存（Save）”部分启用相关选项。
5. 在“外观（Appearance）”部分，可选择预设样式或加载自定义 CSS 文件（如公司模板）。
6. “页眉（Header）”与“页脚（Footer）”部分类似。 您可以在页面顶部或底部添加页码、日期、文件名、路径或签名等。 可调整位置、字体和颜色，并在“/image”子部分插入徽标或其他图像。
7. 在“目录（Contents）”部分，选择字体、线条样式、颜色和页边距。
8. 在“文档（Document）”部分，设置页面方向、纸张大小、适应页面或自动旋转选项。 边距、属性、加密及电子签名可在对应子部分中进行配置。

步骤 4. 转换文件

确认设置后，点击右下角的“开始（Start）”按钮。 EML → PDF 转换将立即开始。 转换完成后会出现确认窗口，您可以查看或保存详细日志。

批量将 EML 文件转换为 PDF

步骤 1. 查找文件

打开邮件转换器并选择包含 EML 文件的文件夹。 点击右侧面板中的任意邮件即可预览内容。

步骤 2. 选择电子邮件

点击底部的“全选（Check All）”按钮以一次性转换所有文件。 或者，手动勾选需要转换的邮件。 如有需要，可启用“包含子文件夹”选项（文件列表下方）。

步骤 3. 设置偏好

点击顶部功能区中的 PDF 按钮启动转换向导。 根据需要调整所有参数，或保留默认设置。 参考上文的各部分说明。 在“目标位置（Destination）”中，您可以选择分别处理文件（保留文件夹结构）或将它们合并为一个文档。

步骤 4. 开始批量转换

点击“开始（Start）”按钮后，系统将根据设置自动转换邮件。 转换完成后会出现确认窗口。 如需保存详细信息，点击“另存日志（Save log as…）”按钮。

转换带附件的电子邮件

步骤 1. 重复上方步骤 1–2，选择包含附件的邮件。
步骤 2. 设置参数
点击 PDF 按钮打开 EML 转换向导后，进入“附件（Attachments）”部分设置参数。 要保留附件，可选择以下方式：

• 以原始格式单独保存，或
• 将附件转换为其他格式（仅限 Pro 版）

如希望在邮件摘要中显示附件信息，请在“选项（Options）”中勾选对应复选框。 要重命名附件，可在“保存（Save）”子部分输入新名称格式。 还可以选择将附件嵌入到 PDF 文件中或自动解压 ZIP 压缩文件。 根据需要调整其他设置。 步骤 3. 开始 EML → PDF 转换
点击“开始（Start）”按钮后立即开始转换。 程序将处理所有选中的邮件及其附件，并在完成后显示提示窗口。 如有需要，可保存转换日志以供查看。

如何在 Mac 上转换电子邮件

离线软件

在 Mac 上，您可以使用桌面应用程序（如 EML to PDF Offline Converter）在相同格式之间进行转换。 该软件支持精确的 EML 转换和打印选项。 如有需要，还可包含附件。

步骤 1. 下载、安装并打开该工具。

步骤 2. 使用“自动检测（Auto Detect）”功能打开 *.eml 文件。

步骤 3. 可选：预览任意电子邮件。

步骤 4. 选择 PDF 作为导出格式并设置输出位置。

步骤 5. 点击“导出（Export）”按钮开始转换邮件。

在线转换器

在线转换器无需安装，但功能较为有限。 通常无法执行批量转换，只能单个处理文件。 自定义选项非常少，且不支持附件转换。 如果您想免费试用 EML → PDF 转换软件， 请下载我们的转换器试用版，免费体验 30 天！

总结

免费的 EML → PDF 转换工具通常无法保证转换精度， 且功能有限，不适合批量转换或包含附件的处理。 我们的 Windows 综合工具可满足您的一切需求， 快速而准确地转换电子邮件。