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File Converters TIFF and PDF apps Forensic Freeware您需要与可能没有安装 Microsoft Office 的人共享 Word 文档 — 或者您需要一种固定的、可打印的格式用于存档和分发。DOCX 文件的外观取决于查看器、已安装的字体和操作系统。PDF 锁定布局。Total Doc Converter 批量将 DOCX 文件转换为 PDF，支持加密、书签、PDF/A 合规性和命令行自动化。
DOCX 是 Microsoft Word 自 Office 2007 以来的默认格式。它在基于 ZIP 的 XML 包中存储文本、格式、图片、表格、页眉、页脚和宏。DOCX 是一种编辑格式 — 设计用于打开、修改和重新保存。视觉外观取决于已安装的字体、查看器应用程序和操作系统。
PDF（便携式文档格式）是 Adobe 创建的固定布局格式。PDF 文件在每台设备、每个操作系统和每台打印机上看起来都完全相同。文本、矢量图形和图片已嵌入。PDF 文件可以设置密码保护、数字签名，并可认证符合存档标准（PDF/A）。
| 功能 | DOCX | |
|---|---|---|
| 用途 | 编辑和协作 | 查看和分发 |
| 布局一致性 | 取决于查看器/字体 | 处处相同 |
| 查看器 | Word、LibreOffice | 任何 PDF 阅读器、浏览器 |
| 加密 | 有限（Word 密码） | 完整（所有者 + 用户密码） |
| 数字签名 | 仅通过 Word | 内置标准 |
| 存档标准 | 无 | PDF/A（ISO 19005） |
| 编辑 | 在 Word 中完全编辑 | 设计为仅查看 |
启动 Total Doc Converter。左侧面板的文件夹树显示您的本地驱动器和网络共享。导航到包含 DOCX 文件的目录。文件列表显示每个文档的名称、页数、大小和修改日期。
勾选单个 DOCX 文件或点击全选以选择整个文件夹。Total Doc Converter 处理单文件和批量转换 — 一个文件或一千个文件，同一操作完成。
点击工具栏上的 PDF 按钮。设置向导将打开并显示 PDF 专属选项。
设置输出文件夹和文件命名模式。配置以下选项：
点击开始。每个 DOCX 文件被渲染为 PDF，保留字体、表格、图片和页面布局。转换日志显示每个文件的状态。
Total Doc Converter 包含用于自动化和服务器端工作流的命令行界面：
DocConverter.exe "C:\Documents\*.docx" -oPDF -d "C:\Archive\pdf\" -pdfSecurity "owner_pass" -permissions "NoPrint,NoCopy"
参数：带通配符的源路径，-oPDF 设置输出格式，-d 指定目标文件夹，-pdfSecurity 设置所有者密码，-permissions 限制特定操作。将这些行添加到 .bat 文件中，并使用 Windows Task Scheduler 安排夜间转换。
GUI 生成可直接使用的命令行：在向导中配置您的设置，程序会输出适用于 .bat 脚本的精确命令。
| 选项 | 描述 | 使用场景 |
|---|---|---|
| 所有者密码 | 控制谁可以更改权限和编辑 PDF | 内部文档管理 |
| 用户密码 | 打开和查看 PDF 时需要 | 机密合同、财务报告 |
| 禁止打印 | 阻止从 PDF 查看器打印 | 草稿文档、预览副本 |
| 禁止复制 | 防止文本选择和剪贴板复制 | 专有内容、许可材料 |
| PDF/A 合规性 | 嵌入字体和颜色配置文件用于存档 | 法律记录、政府档案 |
| 功能 | 在线 DOCX 转 PDF 服务 | Total Doc Converter |
|---|---|---|
| 隐私 | 您将文档上传到第三方服务器。 | 本地运行。数据不会离开您的计算机。 |
| 批量模式 | 一次一个文件，手动上传。 | 整个文件夹一次批量处理，数百个文件。 |
| 加密 | 很少提供，基本选项。 | 所有者/用户密码，精细权限控制。 |
| PDF/A | 大多数服务不提供。 | 完整的 PDF/A 合规性，用于存档。 |
| 合并 | 需要单独工具或不提供。 | 内置功能：将 DOCX 文件合并为一个 PDF。 |
| 文件大小限制 | 通常每个文件 10–50 MB。 | 无限制。本地处理任意大小的文件。 |
| 自动化 | 不提供。 | 带调度功能的命令行界面。 |
| 费用 | 小文件免费，付费订阅。 | 一次性购买：$49.90。30 天免费试用。 |
Word 文档包含复杂的格式：多栏布局、嵌套表格、文本框和内联图片。Total Doc Converter 在 PDF 中精确渲染每个元素，与 Word 中的显示完全一致。分页符、边距和间距精确到毫米。
在输出 PDF 上设置所有者和用户密码。限制复制、打印、内容提取和表单填写。在批量转换期间应用加密 — 相同的安全设置适用于批次中的每个文件。
政府机构、律师事务所和金融机构要求使用 PDF/A 进行文档存储。Total Doc Converter 生成带有嵌入字体和标准化颜色配置文件的 PDF/A 合规文件。无论软件如何变化，文档在数十年后仍然可读。
将一个文件夹中的 Word 文档合并为一个多页 PDF。每个源文件从新页面开始。书签从文档名称或 Word 标题自动生成，在 PDF 中创建可点击的目录。
Total Doc Converter 使用自己的解析器读取 DOCX 文件。它不调用 Word，不需要安装 Office，可在干净的 Windows 服务器上运行。可部署在没有任何 Microsoft 软件的机器上。
PDF 只是众多目标之一。Total Doc Converter 还可将 DOCX 导出为 HTML、RTF、TXT、XLS、JPEG、TIFF、XPS 等。一个工具满足所有文档转换需求。
下载 30 天免费试用版 — 无需电子邮件或信用卡。个人许可证价格为 $49.90，包含一年免费升级。支持 Windows 7/8/10/11。
"我们每天将客户合同和法庭文件从DOCX转换为PDF。Total Doc Converter能顺利处理200多个文档的批量运行。PDF加密功能让我们在交付前锁定文件 — 设置所有者密码并限制复制。PDF/A输出满足我们的存档合规要求。消除了此工作流对Adobe Acrobat的依赖。"
Richard Bowman Legal Operations Manager, Hargrove & Associates
"工程报告以DOCX文件从多个部门提交。我们使用Total Doc Converter将其合并为单个PDF交付给客户。书签从Word标题自动生成，省去了手动编辑PDF的工作。命令行模式与我们的夜间构建脚本集成 — 报告自动转换和归档。"
Sandra Linden Document Control Specialist, Nordic Engineering AS
"教师以Word格式提交教学计划和政策文件。我们将所有内容批量转换为PDF用于学区门户。Total Doc Converter在没有安装Office的服务器上运行 — 这很重要，因为我们的后端机器没有Word许可证。表格、图像和页眉都能准确传递。希望有Linux版本，但Windows命令行工具通过计划任务也能很好地工作。"
Marcus Holt IT Systems Administrator, Greenfield School District
