首尔的合作伙伴发来一份 .hwp 格式的合同。Windows 不知道该拿它怎么办,Microsoft Word 拒绝打开,而为了一份文档去购买 Hangul Office 又毫无意义。HWP 是韩国各类企业、学校和政府机构的通用格式,因此只要您与韩国有业务往来,这类文件就会源源不断地到来。Total Doc Converter 在 Windows 上直接读取这些文件,并批量转换为 PDF — 韩文文本、表格和页面版式一并保留。
快速解答:要在没有 Hangul Office 的情况下将 HWP 转换为 PDF,请启动 Total Doc Converter,浏览到存放 .hwp 或 .hwpx 文件的文件夹,勾选需要的文件,点击 PDF 按钮,设置纸张大小以及任意安全或页眉选项,然后按开始。它可原生识别每一种 Hangul Word Processor 变体,一次离线批处理即可转换整个文件夹,无需安装任何韩文软件。
HWP 是 Hancom Office Hangul 的原生格式,这款文字处理软件在韩国占据主导地位。它不是一种格式,而是一个格式家族:HWP 3 是早期的二进制格式,HWP 5 是 OLE2 复合文档,HWPML 以纯 XML 保存同样的文档,而 HWPX 则是较新的 ZIP 压缩 XML 版本,已被采纳为韩国国家标准。Windows 对它们全都没有内置支持,Microsoft Word 更是完全无法打开。
PDF 是一种通用的固定版式格式。字体、图像和页面几何信息都封装在文件内部,因此文档在 Windows、Mac、Linux 和移动设备上呈现完全一致。将 HWP 转换为 PDF,您就得到一个任何收件人都能打开、打印、签署和归档的文件 — 而且在原始的 Hangul 版本早已无法使用之后,它依然可读。
启动 Total Doc Converter。左侧的文件夹树显示您的驱动器和目录。浏览到存放 .hwp 或 .hwpx 文件的文件夹,勾选需要的文件。若要一次转换全部文件,请勾选文件夹复选框。
点击顶部格式工具栏中的 PDF 按钮。设置向导随即打开,其中包含页面版式、安全性、页眉页脚和水印等选项卡。
设置纸张大小(A4、Letter、Legal)、方向和页边距。在安全性选项卡中添加密码或数字签名。如果文档要进入归档,请在页眉/页脚选项卡中添加页码或日期戳。
按 开始。Total Doc Converter 会判断每个文件实际属于哪种 Hangul 变体,提取其中的内容,并生成排好版的 PDF。进度日志会显示每个文件的状态,运行结束后输出文件夹会自动打开。

Total Doc Converter 包含命令行界面,可用于无人值守的处理:
DocConverter.exe "C:\Incoming\*.hwp" "C:\Output\" -cPDF -pA4
参数说明:源路径(支持通配符)、目标文件夹,-cPDF 指定目标格式,-pA4 指定纸张大小。将其保存为 .bat 文件,再用 Windows 任务计划程序运行,即可每晚自动处理收件文件夹。Total Doc Converter X(服务器版)还提供 ActiveX 接口,可在完全没有 GUI 的情况下集成到 Web 应用和文档处理流程中。
| 方法 | 批量处理 | 格式保真 | 隐私 | 局限 |
|---|---|---|---|---|
| Hancom Office Hangul | 不支持 — 手动导出 | 完美 | 离线 | 为一种只用于接收的格式付费购买许可证 |
| Hancom Office Viewer | 不支持 — 一次只能处理一个文件 | 良好 | 离线 | 只能查看和打印,无法批量转换 |
| 在线转换器 | 有限 | 视工具而定 | 文件被上传到第三方服务器 | 有大小限制,不适合处理合同 |
| LibreOffice | 有限 | 参差不齐 — 版式和表格会错乱 | 离线 | 导入过滤器仅针对 HWP 5 |
| 将 .hwpx 重命名为 .zip | 手动 | 不保留 — 只有原始 XML | 离线 | 得不到可读的文档,图像也无法关联 |
| Total Doc Converter | 支持 — 无限制 | 良好 | 100% 离线 | 仅限 Windows |
您不用安装 Hangul Office,不用注册 Hancom 账户,也不必把机密合同上传到在线服务。Total Doc Converter 在 Windows 7/8/10/11 上自行解析 HWP 结构。
现实中的 HWP 文件往往很杂乱:被重命名为 .hwp 的 HWPX、套着二进制扩展名的 XML HWPML 文档、十五年前的某个 Hangul 版本生成的文件。由于识别依据的是文件内容而不是文件名,这些文件依然能够转换,而不会报错。
同一个工具还能处理 DOC、DOCX、DOCM、ODT、Apple Pages、RTF、RVF 和 TXT。当一个项目同时收到来自韩国、欧美以及使用 Mac 的合作伙伴的文档时,一个转换器就能覆盖整个收件箱。
Total Doc Converter X 以无界面的后台进程运行,通过 ActiveX 或命令行接收指令。它适用于服务台邮箱、CMS 导入,或者全天候接收 HWP 附件的合规归档系统。
下载 30 天免费试用版 — 无需邮箱,也无需信用卡。个人许可证售价 $49.90,并包含一年免费升级。支持 Windows 7/8/10/11。
"我们的韩国供应商把每一份规格书和质量报告都以 .hwp 格式发来。多年来的变通办法是请他们重新另存为 PDF,每次往来因此多出一天。现在一个夜间脚本就能转换整个收件文件夹,工程部门一早就能读到 PDF。韩文文本和测量数据表格都完好无损。"
Daniel Hofmann Procurement Manager, Automotive Supplier
"我们做韩语到意大利语的法律翻译,源文件混杂着 .hwp 和 .hwpx,有时扩展名明显是错的。这是第一个没有被那些标错扩展名的文件卡住的工具。我分两次转换:一批转成 PDF 给客户,一批转成 DOCX 给译员。"
Sofia Marchetti Project Coordinator, Translation Agency
"我们接手了一批可以追溯到九十年代末的韩文学位论文档案,大多是校内没有任何软件能打开的旧 HWP 文件。批量转换为 PDF 终于让我们能够正式编目。少数最早的文档在版式上需要再检查一遍,但全部都能打开,这已经超出我的预期。"
Peter Lindqvist Records Officer, University Library