如何将电子邮件转换为DOC

锁在收件箱中的电子邮件很难在没有邮件客户端的情况下共享、归档或审阅。当您需要将往来函件交给同事、附加到法律案件或用于合规存储时，Word DOC是所有人都能打开的格式。Total Mail Converter 直接从磁盘读取EML和MSG文件，将其转换为DOC，并对布局和内容提供完全控制，可在单次批处理中处理数百封电子邮件。

电子邮件 vs DOC：为何要转换？

为何需要将电子邮件转换为DOC？

• 无需邮件客户端即可共享 — 将DOC文件发送给任何人。收件人无需Outlook或Thunderbird即可阅读邮件内容。
• 归档离职员工的往来函件 — 员工离职时，其邮箱将被删除。将电子邮件保存为DOC后，部门可无限期访问这些通信记录。
• 为法律审查做准备 — 诉讼和电子取证要求电子邮件记录采用标准办公格式。DOC文件被法院和审查平台所接受。
• 从电子邮件数据构建报告 — 将多封电子邮件合并为带目录的单个Word文档。将结果作为合同、审计或案件文件的附录。
• 在磁盘上进行全文搜索 — Windows原生为DOC文件建立索引。无需打开邮件客户端，直接通过文件资源管理器搜索邮件内容。

命令行转换

Total Mail Converter包含用于脚本编写和自动化的命令行界面：

MailConverter.exe "C:\Emails\*.eml" -oDOC -d "C:\Archive\doc\"

参数：带通配符的源文件，-oDOC 设置输出格式，-d 指定目标文件夹。添加 -merge 将所有邮件合并为一个文档，-toc 生成目录。

使用Windows任务计划程序实现每晚自动转换。将命令封装在.bat文件中，一次运行即可链式处理多个文件夹或格式。

在线转换器 vs 桌面转换器

为何选择Total Mail Converter？

无需邮件客户端即可读取EML和MSG

Total Mail Converter可打开来自Thunderbird、Windows Mail和Apple Mail的EML文件，以及来自Microsoft Outlook的MSG文件。无需安装任何邮件客户端 — 转换器直接从磁盘读取文件。

将电子邮件合并为单个文档

将数百封电子邮件合并为一个带自动生成目录的DOC文件。每封邮件成为一个章节。将合并后的文档用作案件文件、审计跟踪或项目存档。

选择要包含的字段

选择所需的邮件字段：发件人、收件人、抄送、日期、主题、正文。排除无关邮件头，使DOC输出内容简洁，专注于您需要的内容。

按您的方式处理附件

将附件图片直接嵌入DOC。将其他附件保存到单独的文件夹。Pro版本可将附件本身转换为DOC、PDF、TIFF、JPEG、HTML或TXT格式。

以本地速度进行批处理

选择包含数千个EML或MSG文件的文件夹，一次性全部转换。无需逐文件上传，无需依赖网络，无文件大小限制。

命令行自动化

使用.bat脚本和任务计划程序调度电子邮件到DOC的转换。自动执行每晚归档、合规导出或备份工作流，无需人工干预。

何时需要将电子邮件转换为DOC？

• 员工离职 — 员工离职后其电子邮件账户将被删除。将邮箱转换为DOC，使团队能以标准格式保留所有往来函件的访问权限。
• 法律和电子取证 — 律师需要以DOC格式提交电子邮件证据，用于审阅、批注和纳入法庭文件。批量转换相关文件夹并提交一组Word文件。
• 合规审计 — 法规要求以可访问的格式保留电子邮件记录。将季度电子邮件存档转换为DOC，在邮件系统之外长期存储。
• 项目文档 — 将所有与项目相关的电子邮件合并为带目录的单个DOC。将该文档作为通信日志附加到最终项目报告中。
• 与非技术用户共享 — 客户或合作伙伴无法打开EML或MSG文件。将电子邮件转换为DOC，以标准Word附件形式发送。

下载免费30天试用版 — 无需电子邮件或信用卡。个人许可证售价$59.90，包含一年免费升级。支持Windows 7/8/10/11。

下载免费试用版 购买许可证 — $59.90

Total Mail Converter — 一个实用的解决方案，用于转换电子邮件 客户评价 2026

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