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将电子邮件保存为HTML的最佳方法

 

将电子邮件转换为不同格式有助于扩展邮箱中存储信息的使用范围。如果需要在线共享电子邮件或在不同的电脑和操作系统上离线查看电子邮件,可以将邮件转换为HTML。 HTML格式的主要优点包括:
  • 小文件大小
  • 保存到本地文件夹
  • 所有浏览器均支持
  • 可在任何计算机上编辑

无需Outlook将电子邮件转换为HTML

使用我们全面的CoolUtils转换器,您可以轻松地从不同格式(EML, MSG, MIM)的电子邮件创建HTML文件。这只需点击几下,但您需要先导出邮件。在本文的第二部分发现如何从Gmail, Thunderbird和其他服务提取EML数据。以下是如何使用我们简单但强大的工具将电子邮件保存为HTML的方法:

步骤1. 选择文件 运行邮件到HTML的转换器。在左侧面板的文件夹树中选择包含邮件的文件夹。其内容将在中间面板显示。在右侧面板预览任何项目。 选择特定邮件或点击“检查全部”按钮以转换整个范围。必要时,也可以包括子文件夹或恢复上次选择。 如何将电子邮件转换为pdf

步骤2. 设置您的偏好 顶部的图标显示不同的输出格式。点击HTML按钮打开向导并指定参数。 设置包括:

  • 目的地(如有必要,进行更改)
  • 文件名(可自定义模板)
  • 消息字段(包括/排除任何字段,包括发件人IP和BCC)
  • 附件(添加附件详细信息,以原始格式保存项目,忽略或在Pro版本中转换)
  • 外观(内部方案或CSS文件)
  • 关键字过滤(转换“发件人”、“收件人”、正文或主题中含有特定词汇的电子邮件)
  • 在日期范围内转化包含或不包含附件的所有邮件
  • 图像(包括或排除内置图像)
邮件转换器重命名 如果需要批量下载电子邮件为HTML,使用基于邮件字段值的命名模板。例如,可以在文件名中包含日期、主题、发件人或这些字段的任何组合。这些模板也可以修改——只需添加或删除任意宏。

步骤3. 启动转换 设置参数后,点击向导中的开始按钮。转换将立即开始。程序会将邮件保存到指定位置为独立HTML文档。完成后,您将看到一个通知窗口,允许您保存日志。 如何转换电子邮件

即使转换数千个文件也应该只需几分钟。批量转换是一个很大的时间节省!您也可以使用命令行代替图形界面。请注意,不需要每次都调整所有设置,因为可以遵循默认设置。

查看以下部分,了解如何从流行的邮件客户端导出EML。学习如何将Gmail转换为HTML或从Thunderbird, Apple Mail, 或Outlook提取消息:

如何从不同服务导出电子邮件

以下邮件客户端可以让您将消息保存为EML格式。您可以在Windows和Mac上导出消息,然后将邮件转换为HTML。每个程序的过程是独特的:

Outlook

从Outlook 2010开始的所有版本都可以打开具有此扩展名的文件。然而,只有Outlook Express(现已淘汰)和适用于Mac的Outlook允许直接导出到EML。这个过程相当简单。打开Mac上的应用程序后,您需要:
  1. 点击您想下载的电子邮件。
  2. 点击顶部的“文件”按钮以打开下拉菜单。选择“另存为:”
3. 选择电子邮件消息作为格式。然后点击“保存”。 选择电子邮件消息

Apple Mail

在Mac上,您可以轻松将消息保存为EML。您只需:
  1. 打开Apple Mail。
  2. 点击“文件”以找到“另存为:”功能。
打开Apple Mail。
3. 如果必要,改变文件名。
4. 选择“原始消息源”。 保存 Apple
5. 点击“保存”。

Thunderbird

这个邮件客户端可以以两种方式将数据保存为EML。最简单的方法不需要任何额外的软件。您只需使用原生的保存选项。
  1. 打开Thunderbird并选择您希望保存的电子邮件。要突出显示整个文件夹的内容,请使用Ctrl + A组合键。
  2. 右键点击选择并从菜单中选择“另存为:”。系统将提示您选择文件夹。

3. 浏览到目的地并点击“选择文件夹”按钮以确认选择。该文件将自动保存为EML。 或者,在步骤2中,您可以选择“保存选定的消息”和“EML”。然后完成步骤3。

Gmail

在Gmail中,您只能逐一保存消息为EML。这不像在Thunderbird中那么容易。登录您的账号后,请执行以下操作:
  • 打开您要导出的消息。
  • 点击左上角的三个竖点(“更多”)。

3. 选择“显示原件”选项。消息将在新窗口中打开。
4. 点击左侧的“下载原件”链接。

消息将自动保存为EML文件到您的默认位置。或者,右键单击链接,选择“链接另存为”,浏览到所需目的地,点击“保存”以确认。现在,您可以将邮件导出为HTML!

结论

保存电子邮件为HTML以轻松访问和共享您的数据。这个轻量级格式被所有浏览器和操作系统识别,而转换速度极快。使用我们的指南可以从Outlook,Gmail,Thunderbird,Apple Mail以及其他流行的邮件客户端转换任意数量的电子邮件。我们的综合工具提供丰富的自定义和灵活性以满足您的所有需求。导出文件并只需几次点击即可转换它们!

 

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Updated Sat, 12 Oct 2024

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