当电子邮件存档包含敏感信息(财务记录、法律往来、个人数据)时,普通的 PDF 文件远远不够。您需要加密、访问限制以及真实性证明。Total Thunderbird Converter Pro 提供高级 PDF 安全选项,保护您转换后的邮件免遭未经授权的访问。
密码保护。设置所有者密码,控制谁可以修改、打印或复制 PDF 中的内容。设置用户密码,使文件在没有凭据的情况下无法打开。
加密。转换器支持 128 位和 256 位 AES 加密,与银行和政府机构使用的标准相同。
权限控制。独立限制打印、文本选择、内容复制和表单填写。例如,允许查看但禁止复制。
数字签名。使用您的 PFX/P12 证书对每个输出的 PDF 进行签名。这可以证明文档自创建以来未被篡改,并验证作者身份。
PDF/A 合规性。生成符合 ISO 标准的 PDF/A 文件,用于长期归档。非常适合合规记录保存。
这些设置适用于批处理中的所有邮件。您无需逐一加密文件——转换器可在单次运行中以相同的安全配置处理数千封邮件。
律师事务所为法庭提交和电子取证生成加密的签名 PDF。医疗机构依据 HIPAA 要求保护患者往来邮件。金融机构以防篡改的数字签名归档客户邮件。
"Thunderbird 中的客户通信需要加密 PDF 归档。Pro 转换器为批处理中的每个 PDF 应用 AES 加密和我们的企业数字证书。满足我们的数据保护要求。每月处理数千封邮件。"
Richard Coleman Information Security Officer, HSBC
"银行业法规要求加密邮件存档。Total Thunderbird Converter Pro 生成带有受限权限的密码保护 PDF。数字签名满足了我们的审计追踪要求。批量模式处理我们的邮件量。"
Laura Bianchi Compliance Manager, UniCredit Bank
"包含敏感知识产权的工程邮件需要安全的 PDF 归档。加密和权限控制防止了未经授权的复制。结合 Bates 编号用于我们的文档管理系统。命令行集成效果良好。"
Daniel Johansson IT Security, Volvo Cars