MBOX إلى PDF

FAQ ▼

MBOX إلى PDF: تحويل أرشيفات البريد إلى وثائق نظيفة وقابلة للطباعة

هل تحتاج إلى لقطة بريد إلكتروني قابلة للقراءة البشرية لمراجعة أو تدقيق أو مشاركة؟ يحوِّل هذا المحول MBOX إلى PDF عبر الإنترنت ملفات صندوق البريد المصدرة من Gmail وApple Mail وThunderbird والعملاء الآخرين إلى مستندات PDF مرتبّة وصفحات مرقمة بشكل نظيف - بدون تثبيتات، بدون تسجيل. قم بتحميل .mbox الخاص بك، واختر PDF، وقم بتنزيل النتائج التي تفتح في أي مكان.

ما هو ملف MBOX؟

.mbox هو تنسيق صندوق بريد يخزن الرسائل الإلكترونية واحدة تلو الأخرى في ملف واحد. يبدأ كل رسالة بخطوط From  بما في ذلك رؤوس بنمط RFC الكامل، والنص (نص عادي و/أو HTML)، وغالباً ما يتضمن المرفقات عبر MIME. استخدام MBOX شائع في التصدير، النسخ الاحتياطي، ومجموعات اكتشاف الوثائق الإلكترونية.

ما الذي ستحصل عليه

• عرض الرسائل بوفاء: رؤوس From/To/Cc/Date/Subject والنص (نص أو HTML) والرموز المضمنة مرتبة بالترتيب.
• PDF فردي أو مدمج: تصدير PDF واحد لكل رسالة أو دمج الرسائل المحددة في PDF مستمر واحد.
• تجميع المواضيع/التسميات (اختياري): يمكن تجميع الأقسام بناءً على التاريخ، التسمية/المجلد، أو المرسل لسهولة القراءة.*
• المرفقات: عندما يكون ذلك ممكناً، يمكن عرض مرفقات الوثائق/الصور الشائعة (PDF، DOCX، XLSX، PNG/JPG، إلخ) كصفحات إضافية؛ يتم إدراج الآخرين في صفحة غلاف.
• تنسيق مناسب للطباعة: رؤوس متكررة، أرقام صفحات، وخطوط متناسقة تقدم مخرجات احترافية.
• دعم يونيكود: يتم عرض أحرف UTF-8 (الإيموجي والكتابة من اليمين لليسار) بشكل صحيح عندما تكون الخطوط المتوافقة متوفرة.

*يعتمد التجميع على البيانات التعريفية الموجودة في MBOX الخاص بك.

لماذا تحويل MBOX إلى PDF؟

• قابلية القراءة العالمية: يفتح PDF على أي جهاز - بدون حاجة لعميل بريد أو استيراد.
• المراجعة والموافقة: مشاركة لقطة ثابتة وصفحة كاملة للعملية القانونية أو الامتثال أو سير عمل ضمان الجودة.
• الأرشفة والسجلات: الاحتفاظ بنسخ طويلة المدى وجاهزة للطباعة يسهل تخزينها والبحث فيها بجانب الوثائق الأخرى.

قبل التحويل (أفضل الممارسات)

• تصدير النطاق الصحيح: إذا أمكن، صدّر بناءً على التسمية/المجلد أو النطاق الزمني للحفاظ على تجميع PDF.
• تضمين المحتوى الأصلي: التصدير برؤوس كاملة وصور مضمنة محملة لأفضل وفاء.
• سلامة الترميز: تفضيل صادرات UTF-8 لتجنب الأحرف غير اللاتينية المبهمة؛ إعادة الحفظ إذا لزم الأمر.
• إزالة التكرارات: إزالة التكرارات في مرحلة عميل البريد (المواضيع أو النسخ عبر التسميات) لتقليل الضجيج.
• سياسة المرفقات: تحديد ما إذا كان ينبغي عرض المرفقات كصفحات أو مجرد إدراجها؛ قد تزيد الوسائط المضمنة من حجم الملف.

خيارات التنسيق في المخرجات

• صفحة الغلاف: ملخص اختياري بالاسم، النطاق الزمني، عدد الرسائل، ونظرة عامة على المرفقات.
• رؤوس الرسائل: إظهار الرؤوس الكاملة (استقبال/SPF/DKIM) أو مجموعة مضغوطة (من، إلى، التاريخ، الموضوع).
• إعداد الصفحة: صورة/منظر طبيعي، الهوامش، والتكبير للحفاظ على الرسائل الطويلة قابلة للقراءة دون اقتطاع.
• المناطق الزمنية: توحيد التواريخ إلى منطقة زمنية واحدة أو الاحتفاظ بالطوابع الزمنية الأصلية لكل رسالة.

التعامل مع صناديق البريد الكبيرة

• التجزئة حسب التاريخ أو التسمية: التحويل شهرًا بشهر أو لكل مجلد للحفاظ على إدارة ملفات PDF.
• التحويل الانتقائي: تحويل الرسائل التي تطابق نمط المرسل/الموضوع فقط إذا لم تكن بحاجة إلى المجموعة الكاملة.
• الدقة والحجم: الصور الثقيلة والعديد من الصور المضمنة تزيد من حجم المخرجات - النظر في تقليل قياس الصور.

الأمان، التوقيعات والتشفير

يركز هذا الأداة على إمكانية القراءة. إذا كانت الرسائل تستخدم S/MIME/PGP:

• البريد المشفر: فك التشفير في عميل البريد الخاص بك أولاً، ثم التصدير إلى MBOX للتحويل.
• التوقيعات الرقمية: قد يتم عرض ملخص قابل للقراءة البشرية، ولكن لا يتم إجراء تحقق تشفيري رسمي (قوائم الثقة، إلغاء/OCSP، التحقق طويل الأجل) هنا. استخدم أدوات التحقق المعتمدة للشرعية القانونية.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

• “ملف غير معترف به”: التأكد من أنه mbox خام (الرسائل ممتدة بفواصل From )، وليس نسخ احتياطي خاص.
• الصور/CSS المفقودة: لم يتم تضمين الصور البعيدة في المصدر - إعادة التصدير بعد تحميل المحتوى الخارجي.
• أحرف غريبة: إعادة حفظ MBOX كـ UTF-8؛ يمكن أن تسبب الرموز المشفرة بشكل مختلط أو المحرف غير الصحيح للخطوط المطبوع بطريقة quot وبصيغة base64 قطع أثرية.
• PDF فائقة الحجم: تحديد عرض المرفقات، تقليل قياس الصور، أو تقسيم صندوق البريد إلى نطاقات أصغر.
• يبدو أن ترتيب المواضيع غير صحيح: بعض الصادرات تفتقر إلى معرفات الموضوعات الموثوقة؛ ترتيب حسب التاريخ أو الموضوع لتجميع متناسق.

ملاحظات وقيود

• الإخراج الثابت: تحتوي ملفات PDF على صور/نصوص فقط - لا روابط حية لصناديق البريد، القواعد، أو بطاقات الاتصال.
• المرفقات: يتم عرض أنواع الوثائق/الصور القابلة للتحويل فقط كم صفحات؛ يتم الإشارة إلى الباقي في الغلاف/القائمة.
• الخطوط/التخطيط الدقيق: الرسائل الإلكترونية HTML تعتمد على خطوط الويب/CSS؛ وقد يختلف المظهر قليلاً عن عميل الأصل.

الخصوصية وسير العمل

يتم تشغيل التحويل في جلسة متصفحك وينتج ملفات PDF قابلة للتنزيل في ثوانٍ. للحصول على خطوط الأنابيب القابلة للتكرار - المعالجة الدفعية، المجلدات المراقبة، الأتمتة عبر سطر الأوامر، التسمية المخصصة، أو الأرشفة PDF/A - استكشف حلول CoolUtils لسطح المكتب. من الأرشيفات MBOX الخام إلى الوثائق المصقولة والجذابة للطباعة، يجعل هذا المحول مجموعات البريد الإلكتروني سهلة القراءة والمشاركة والحفظ.