Ein Partner in Seoul schickt Ihnen einen Vertrag als .hwp-Datei. Windows weiß nichts damit anzufangen, Microsoft Word verweigert sie, und Hangul Office für ein einziges Dokument zu kaufen, ergibt keinen Sinn. HWP ist das Hausformat südkoreanischer Büros, Schulen und Behörden; wer überhaupt mit Korea zu tun hat, bekommt diese Dateien immer wieder. Total Doc Converter liest sie direkt unter Windows und wandelt sie stapelweise in PDF um — einschließlich koreanischem Text, Tabellen und Seitenlayout.
Kurze Antwort: Um HWP ohne Hangul Office in PDF zu konvertieren, starten Sie Total Doc Converter, wechseln Sie in den Ordner mit Ihren .hwp- oder .hwpx-Dateien, markieren Sie die gewünschten Dokumente, klicken Sie auf die PDF-Schaltfläche, legen Sie Seitengröße sowie Sicherheits- oder Kopfzeilenoptionen fest und drücken Sie Start. Das Programm liest jede Hangul-Word-Processor-Variante nativ und konvertiert den ganzen Ordner in einem Offline-Stapellauf, ohne koreanische Software.
HWP ist das native Format von Hancom Office Hangul, der in Südkorea dominierenden Textverarbeitung. Es ist nicht ein Format, sondern eine Familie: HWP 3 ist ein altes Binärformat, HWP 5 eine OLE2-Verbunddatei, HWPML speichert dasselbe Dokument als reines XML, und HWPX ist die neuere gezippte XML-Fassung, die als koreanischer nationaler Standard übernommen wurde. Windows unterstützt keines davon von Haus aus, und Microsoft Word kann sie überhaupt nicht öffnen.
PDF ist ein universelles Format mit festem Layout. Schriftarten, Bilder und Seitengeometrie stecken in der Datei selbst, sodass das Dokument unter Windows, Mac, Linux und auf Mobilgeräten gleich aussieht. Die Konvertierung von HWP in PDF liefert Ihnen eine Datei, die jeder Empfänger öffnen, drucken, unterschreiben und archivieren kann — und die noch lesbar sein wird, wenn es das Hangul-Original längst nicht mehr gibt.
Starten Sie Total Doc Converter. Der Ordnerbaum links zeigt Ihre Laufwerke und Verzeichnisse. Wechseln Sie in den Ordner mit Ihren .hwp- oder .hwpx-Dateien und markieren Sie die gewünschten. Um alles auf einmal zu konvertieren, markieren Sie das Kontrollkästchen des Ordners.
Klicken Sie oben in der Formatleiste auf die Schaltfläche PDF. Der Einstellungsassistent öffnet sich mit Registerkarten für Seitenlayout, Sicherheit, Kopf- und Fußzeile sowie Wasserzeichen.
Legen Sie Seitengröße (A4, Letter, Legal), Ausrichtung und Ränder fest. Auf der Registerkarte Sicherheit fügen Sie ein Kennwort oder eine digitale Signatur hinzu. Auf der Registerkarte Kopf-/Fußzeile ergänzen Sie Seitenzahlen oder einen Datumsstempel, wenn das Dokument ins Archiv geht.
Drücken Sie Start. Total Doc Converter erkennt, welche Hangul-Variante jede Datei tatsächlich ist, extrahiert den Inhalt und schreibt ein formatiertes PDF. Ein Fortschrittsprotokoll zeigt den Status jeder Datei, und der Zielordner öffnet sich, sobald der Lauf beendet ist.

Total Doc Converter enthält eine Befehlszeilenschnittstelle für die unbeaufsichtigte Verarbeitung:
DocConverter.exe "C:\Incoming\*.hwp" "C:\Output\" -cPDF -pA4
Parameter: Quellpfad (Platzhalter werden unterstützt), Zielordner, -cPDF legt das Zielformat fest, -pA4 die Seitengröße. Speichern Sie das Ganze in einer .bat-Datei und starten Sie es über die Windows-Aufgabenplanung, um jede Nacht einen Eingangsordner abzuarbeiten. Total Doc Converter X (Serveredition) bietet zusätzlich ActiveX für die Einbindung in Webanwendungen und Dokumenten-Workflows ganz ohne grafische Oberfläche.
| Methode | Stapel | Formatierung | Datenschutz | Einschränkungen |
|---|---|---|---|---|
| Hancom Office Hangul | Nein — manueller Export | Perfekt | Offline | Kostenpflichtige Lizenz für ein Format, das Sie nur empfangen |
| Hancom Office Viewer | Nein — nur eine Datei pro Vorgang | Gut | Offline | Nur Ansicht und Druck, keine Stapelkonvertierung |
| Online-Konverter | Begrenzt | Unterschiedlich | Dateien werden auf fremde Server hochgeladen | Größenlimits, für Verträge ungeeignet |
| LibreOffice | Begrenzt | Lückenhaft — Layout und Tabellen brechen | Offline | Importfilter deckt nur HWP 5 ab |
| .hwpx in .zip umbenennen | Manuell | Nein — nur rohes XML | Offline | Kein lesbares Dokument, Bilder bleiben unverknüpft |
| Total Doc Converter | Ja — unbegrenzt | Gut | 100% offline | Nur Windows |
Sie installieren kein Hangul Office, Sie registrieren kein Hancom-Konto, und Sie laden keinen vertraulichen Vertrag zu einem Onlinedienst hoch. Total Doc Converter liest die HWP-Struktur selbst unter Windows 7/8/10/11.
HWP-Dateien aus der Praxis sind unordentlich: eine HWPX, die in .hwp umbenannt wurde, ein XML-HWPML-Dokument mit binärer Endung, eine Datei aus einer Hangul-Version von vor fünfzehn Jahren. Weil die Erkennung am Dateiinhalt und nicht am Namen ansetzt, werden auch solche Dokumente konvertiert, statt einen Fehler auszulösen.
Dasselbe Programm verarbeitet DOC, DOCX, DOCM, ODT, Apple Pages, RTF, RVF und TXT. Wenn ein Projekt gleichzeitig Dokumente von koreanischen, westlichen und Mac-Partnern bringt, deckt ein einziger Konverter den ganzen Posteingang ab.
Total Doc Converter X läuft ohne Oberfläche als Hintergrundprozess und nimmt Befehle über ActiveX oder die Befehlszeile entgegen. Das passt zu einem Helpdesk-Postfach, einem CMS-Import oder einem Compliance-Archiv, das rund um die Uhr HWP-Anhänge empfängt.
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"Unsere koreanischen Zulieferer schicken jede Spezifikation und jeden Qualitätsbericht als .hwp. Jahrelang bestand der Behelf darin, sie um ein erneutes Speichern als PDF zu bitten, was jeden Austausch um einen Tag verlängerte. Jetzt konvertiert ein nächtliches Skript den kompletten Eingangsordner, und die Entwicklung liest die PDFs gleich am frühen Morgen. Koreanischer Text und die Messtabellen kommen unversehrt durch."
Daniel Hofmann Procurement Manager, Automotive Supplier
"Wir betreuen juristische Übersetzungen aus dem Koreanischen ins Italienische, und die Quelldateien kommen als Mischung aus .hwp und .hwpx an, manchmal mit offensichtlich falscher Endung. Das ist das erste Werkzeug, das an den falsch benannten Dateien nicht gescheitert ist. Ich konvertiere einen Stapel in PDF für den Kunden und in DOCX für die Übersetzer, in zwei Durchläufen."
Sofia Marchetti Project Coordinator, Translation Agency
"Wir haben ein Archiv koreanischer Abschlussarbeiten bis zurück in die späten Neunziger geerbt, überwiegend alte HWP-Dateien, die auf dem Campus niemand öffnen konnte. Die Stapelkonvertierung in PDF hat es uns endlich erlaubt, sie ordentlich zu katalogisieren. Bei ein paar der ältesten Dokumente musste ich das Layout zweimal ansehen, aber alles ließ sich öffnen, und das ist mehr, als ich erwartet hatte."
Peter Lindqvist Records Officer, University Library
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