EML-Dateien werden über Mail-Clients erstellt und aufgerufen. Das Portable Document Format ist universell – Sie können es auf fast jeder Hardware und jedem Betriebssystem öffnen. Diese Dateien sind kompakt, sicher und vielseitig. Machen Sie Ihre Nachrichten leichter zu teilen und zu speichern, indem Sie unser flexibles Tool verwenden! Der Total Mail Converter sorgt für eine schnelle, bequeme und hochgradig anpassbare Umwandlung ohne Probleme. Speichern Sie E-Mails als PDF, um Ihre Daten zu archivieren und an andere Benutzer zu senden. Kombinieren Sie Hunderte von Nachrichten in einem Dokument oder erstellen Sie separate Dateien!

E-Mail in PDF umwandeln mit CoolUtils-Software

1. EML-Dateien finden

Klicken Sie auf den Speicherort der Ziel-Dateien im Ordnerbaum links. Eine Liste der Inhalte erscheint im zentralen Bereich.

2. Nachrichten auswählen

Klicken Sie auf eine beliebige Nachricht für eine Vorschau. Wählen Sie die Anzahl der Elemente, die Sie verarbeiten möchten, oder klicken Sie auf «Alle auswählen».

3. Anpassen und starten

Um E-Mails in PDF zu konvertieren, klicken Sie auf die «Format»-Taste oben. Passen Sie die Einstellungen im Assistenten an (oder verwenden Sie die Standardwerte). Klicken Sie auf die «START»-Taste. Sie werden benachrichtigt, sobald der Prozess abgeschlossen ist.

Total Mail Converter ist ein multifunktionales, intuitives und benutzerfreundliches Tool. In nur wenigen Klicks können Sie:

• EML-, MSG-, MIM-Dateiformate in Word DOC, EML, HTML, MSG, PDF oder PDF/A, PST, XHTML, XLS, XPS, TIFF oder TXT-Dateien umwandeln.
• Hunderte von Ordnern auf einmal verarbeiten.
• Anhänge im selben Ordner oder separat speichern (über die Pro-Version)
• Über grafische Benutzeroberfläche, Kommandozeile oder Serverversion konvertieren
• E-Mails filtern und ausgewählte Felder exportieren
• Mit eDiscovery- und Auskunftsersuchen übereinstimmen
• Dateien vor neugierigen Blicken schützen und mehr!

Schritte zum Exportieren von Gmail als PDF

Es ist nicht möglich, Gmail in einem Stapel als PDF zu speichern; Gmail erlaubt nur das Speichern von Nachrichten einzeln. Dies kann in drei einfachen Schritten erfolgen:

Schritt 1. Die E-Mail auswählen

Öffnen Sie die Nachricht zur Umwandlung. Klicken Sie dann auf das Druckersymbol oben rechts. Dies gibt Ihnen Zugang zu den Einstellungen für das Zielformat.

Schritt 2. Ausgabe anpassen

Das Erscheinungsbild des Druckmenüs kann je nach Browser variieren. Wählen Sie «Speichern als PDF» anstelle eines physischen Geräts und passen Sie andere Einstellungen (Seiten, Ausrichtungen, Papiergröße usw.) bei Bedarf an.

Schritt 3. Datei speichern

Klicken Sie auf die «Speichern»-Taste, um die Datei zu generieren. Sie werden aufgefordert, einen Speicherort auszuwählen. Klicken Sie auf «Speichern», um Ihre Wahl zu bestätigen, und das Dokument erscheint im vorgesehenen Ordner. Wiederholen Sie die Schritte 1-3, um jede weitere Nachricht in Dokumente umzuwandeln.

E-Mail als PDF speichern mit Outlook

Benutzer von Windows 8 und früheren Versionen sollten die folgenden Schritte ausführen:

Schritt 1. Auswahl

Öffnen Sie die Nachricht und verwenden Sie die Option «Speichern als» auf der Registerkarte «Datei». Ein Dialogfeld erscheint.

Schritt 2. Grundeinstellungen

Geben Sie den Speicherort an und benennen Sie Ihre Datei. Wählen Sie HTML als Ausgabeformat.

Schritt 3. Speichern und Konvertieren

Speichern Sie die Datei und öffnen Sie sie in MS Word. Klicken Sie auf der Registerkarte «Datei» auf «Speichern als» und wählen Sie das Zielformat aus. Unter Windows 10 können Sie E-Mails direkt über die Registerkarte «Datei» als PDF speichern. Mit der «Drucken»-Taste können Sie «Microsoft Print to PDF» wählen und das gewünschte Ausgabeformat einstellen.

Nachteile des Speicherens über Outlook

• Sie können nur eine E-Mail gleichzeitig speichern
• Eventuell ist eine Konvertierung über HTML erforderlich
• Bearbeitungen sind auf Grundeinstellungen beschränkt
• Wie jede manuelle Methode ist sie weniger zuverlässig.

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