E-Mails in Text konvertieren — EML- und MSG-E-Mails als reine Textdateien speichern

Ihr Posteingang enthält jahrelange Korrespondenz, die in EML- und MSG-Dateien eingeschlossen ist. Den Inhalt manuell zu extrahieren — jede E-Mail öffnen, den Text kopieren, in den Editor einfügen — ist nach den ersten Dutzend Nachrichten nicht mehr praktikabel. Total Mail Converter liest sowohl EML- als auch MSG-Dateien direkt und speichert jede E-Mail als saubere Klartextdatei, die Sie auf jedem System durchsuchen, archivieren und verarbeiten können.

Konvertiert EML- und MSG-E-Mails einzeln oder stapelweise in TXT — Tausende auf einmal
Wählen Sie, welche Felder in der Ausgabe erscheinen: Absender, Datum, Betreff, Nachrichtentext, CC, BCC
Führt alle Nachrichten in einer Textdatei zusammen oder speichert jede als separate .txt-Datei
Benennt Ausgabedateien nach Datum, Absender oder Betreff mit anpassbaren Vorlagen
Speichert Anhänge separat — nicht eingebettet in der Textausgabe
Läuft über die GUI oder die Befehlszeile für skriptbasierte Arbeitsabläufe

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E-Mail-Formate vs. reiner Text: Was ist der Unterschied?

EML ist das RFC-5322-E-Mail-Format, das von Thunderbird, Windows Mail und den meisten Nicht-Microsoft-Clients verwendet wird. Jede .eml-Datei enthält MIME-Header, einen HTML- oder Klartext-Nachrichtentext und Base64-kodierte Anhänge in einer Datei. Öffnet man sie in einem Texteditor, sieht man kodierte Binärblöcke, MIME-Grenzen und HTML-Tags gemischt mit der eigentlichen Nachricht.

MSG ist das native Format von Outlook. Jede .msg-Datei ist ein OLE Compound Document — ein binärer Container mit Absender, Empfängern, Betreff, Datum, Nachrichtentext in RTF oder HTML, eingebetteten Bildern, Dateianhängen und Outlook-spezifischen Eigenschaften. Das Öffnen einer MSG-Datei erfordert Outlook oder einen kompatiblen MAPI-Client.

TXT ist das einfachste Dokumentformat. Eine .txt-Datei enthält nur Zeichen und Zeilenumbrüche — kein Markup, keine Kodierung, keine Binärdaten. Sie lässt sich sofort im Editor, VS Code oder jedem anderen Texteditor unter Windows, macOS und Linux öffnen. Textdateien sind die Standardeingabe für Suchindexer, Datenbanken und Datenanalyse-Skripte.

Die Konvertierung von E-Mails in Text entfernt MIME-Kodierung, HTML-Tags, OLE-Strukturen und binäre Anhänge. Was bleibt, ist sauberer, lesbarer Inhalt: Absender, Datum, Betreff und Nachrichtentext. Die Ausgabe ist kompakt, universell zugänglich und mit Standardwerkzeugen leicht durchsuchbar.

So konvertieren Sie E-Mails in Text

Schritt 1. Starten Sie Total Mail Converter. Klicken Sie auf Dateien hinzufügen, um einzelne E-Mails auszuwählen, oder auf Ordner hinzufügen, um ein ganzes Verzeichnis mit EML- oder MSG-Dateien zu laden.
Schritt 2. Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie konvertieren möchten. Klicken Sie auf Alle auswählen, um alles zu verarbeiten, oder markieren Sie einzelne Nachrichten in der Dateiliste.
Schritt 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche TXT in der Formatleiste oben im Fenster. Der Konvertierungsassistent öffnet sich.
Schritt 4. Wählen Sie einen Zielordner für die Ausgabetextdateien.
Schritt 5. Konfigurieren Sie die Ausgabe: Wählen Sie, welche E-Mail-Felder enthalten sein sollen (Absender, Datum, Betreff, Nachrichtentext, CC, BCC), legen Sie die Dateibenennungsvorlage fest (Datum, Absender, Betreff) und wählen Sie, ob jede E-Mail separat gespeichert oder alle in einer Datei zusammengeführt werden sollen.
Schritt 6. Drücken Sie Start. Der Konverter extrahiert den lesbaren Inhalt aus jeder E-Mail und speichert ihn als reinen Text im Zielordner.

Die Ausgabedateien enthalten sauberen, gut lesbaren Text. Anhänge werden separat im selben oder einem anderen Ordner gespeichert — sie werden nicht in die Textausgabe eingebettet.

Befehlszeilen-Konvertierung

Total Mail Converter enthält eine Befehlszeilen-Schnittstelle für Skripte und Automatisierung:

MailConverter.exe "C:\Emails\*.eml" -sTXT "C:\Output\Text\"

Für MSG-Dateien ist die Syntax identisch:

MailConverter.exe "C:\Emails\*.msg" -sTXT "C:\Output\Text\"

Geben Sie den Quellpfad an (Platzhalter werden unterstützt), -sTXT für das Zielformat und den Zielordner. Speichern Sie den Befehl in einer .bat-Datei und planen Sie ihn mit dem Windows-Aufgabenplaner für unbeaufsichtigte nächtliche Exporte. Der Befehlszeilenmodus akzeptiert alle Optionen der GUI — Feldauswahl, Dateibenennung, Zusammenführungsmodus und Anhangsverarbeitung.

Warum Total Mail Converter?

EML und MSG in einem Tool. Kein Bedarf an separaten Konvertern. Total Mail Converter liest EML-, MSG- und MIM-Dateien von jedem E-Mail-Client — Outlook, Thunderbird, Apple Mail, Windows Live Mail — und konvertiert sie alle mit denselben Einstellungen in reinen Text.

Selektiver Feldexport. Wählen Sie genau, welche E-Mail-Felder in der Ausgabe erscheinen: Absender, Empfänger, Datum, Betreff, Nachrichtentext, CC, BCC oder eine beliebige Kombination. Schließen Sie unnötige Header aus, um den Text sauber und auf den relevanten Inhalt fokussiert zu halten.

Zusammenführen oder Aufteilen. Speichern Sie jede E-Mail als eigene .txt-Datei für individuellen Zugriff, oder führen Sie einen gesamten Ordner in ein zusammenhängendes Textdokument zusammen. Die Zusammenführungsoption ist nützlich für die Volltextsuche über Tausende von Nachrichten.

Anpassbare Dateibenennung. Benennen Sie Ausgabedateien nach Datum, Absender, Betreff oder einer benutzerdefinierten Vorlage. Ein Muster wie [Date]-[Subject].txt erzeugt Dateinamen, die chronologisch sortiert und im Dateimanager leicht zu finden sind.

Stapelverarbeitung. Konvertieren Sie Tausende von E-Mails in einer Sitzung. Richten Sie Total Mail Converter auf einen Ordnerbaum und das Programm verarbeitet jede gefundene E-Mail — ohne Dateianzahl-Limit.

Mehrere Ausgabeformate. Neben TXT exportiert Total Mail Converter E-Mails in PDF, DOC, HTML, TIFF, PST, XLS und weitere Formate über dieselbe Oberfläche. Eine Lizenz deckt alle E-Mail-Konvertierungsaufgaben ab.

Online-Konverter vs. Desktop-Konverter

Funktion	Online-Konverter	Total Mail Converter
Stapelexport	Eine Datei auf einmal	Ganze Ordner auf einmal
Feldauswahl	Keine Kontrolle	Bestimmte Felder wählbar
Dateibenennung	Generische Namen	Automatische Vorlagen (Datum, Absender, Betreff)
Zusammenführungsoption	Nicht verfügbar	Eingebaute Zusammenführung in eine Datei
Dateigrößenlimit	5–25 MB pro Upload	Kein Limit
Geschwindigkeit (10.000 E-Mails)	Stunden des Hochladens	Minuten
Befehlszeilen-Automatisierung	Nicht möglich	Vollständige CLI + .bat-Skripting
Datenschutz	Dateien werden auf Drittanbieter-Server hochgeladen	100% offline — Dateien bleiben auf Ihrem PC
Preis	Kostenlos mit Einschränkungen	Einmalig $59.90

Windows 7/8/10/11 • 30 Tage kostenlose Testversion

Wann benötigen Sie die Konvertierung von E-Mails in Text?

Es gibt mehrere praxisnahe Szenarien, in denen das Speichern von E-Mails als reiner Text der richtige Ansatz ist:

Platzsparende Archivierung. Textdateien sind nur ein Bruchteil der Größe von MIME-kodierten E-Mails. Ein Ordner mit EML-Dateien mit HTML-Formatierung und eingebetteten Bildern wird beim Speichern als reiner Text drastisch kleiner, was die Langzeitarchivierung auf externen Laufwerken oder NAS praktikabler macht.
Volltextsuche über E-Mail-Archive. Textdateien können von der Windows-Suche, Everything oder grep-basierten Tools indiziert werden. Die Suche über jahrelange Korrespondenz dauert Millisekunden, anstatt jede E-Mail-Datei in einem Client zu öffnen.
Datenextraktion für Text Mining. Forscher und Analysten exportieren E-Mail-Texte in Klartextdateien für die Verarbeitung mit Python, R oder anderen Datenwerkzeugen. Reiner Text ist das einfachste Eingabeformat für Sentimentanalyse, Schlüsselwortextraktion und NLP-Pipelines.
Plattformübergreifender Zugriff ohne E-Mail-Client. Textdateien öffnen sich auf jedem Gerät — Windows, macOS, Linux, Android, iOS — ohne Outlook, Thunderbird oder einen anderen E-Mail-Client zu installieren. Teilen Sie eine .txt-Datei und jeder kann sie lesen.
Compliance und Prüfungsprotokolle. Regulierte Branchen verlangen oft E-Mail-Aufzeichnungen in einem nicht-proprietären Format. Reiner Text mit Absender-, Datums- und Betrefffeldern erfüllt die meisten Prüfungsanforderungen, ohne Daten in ein herstellerspezifisches Ökosystem einzuschließen.

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Total Mail Converter — E-Mails in PDF, DOC, TXT umwandeln Kundenbewertungen 2026

BewertenBewertet als 4.7/5 basierend auf Kundenbewertungen

"Wir haben von Exchange zu Google Workspace migriert und hatten 40.000 MSG-Dateien von ehemaligen Mitarbeitern. Total Mail Converter hat sie in etwa zwanzig Minuten in durchsuchbare Textdateien umgewandelt. Die Dateibenennungsvorlagen machten das Organisieren nach Datum und Absender unkompliziert. Das hat uns davor bewahrt, Outlook-Lizenzen nur zum Lesen alter E-Mails beizubehalten."

5 Star Rachel Whitmore IT Administrator

"Unser Prüfprozess erfordert E-Mail-Aufzeichnungen in einem herstellerunabhängigen Format. Die Konvertierung von EML- und MSG-Dateien in reinen Text mit Absender-, Datums- und Betrefffeldern gibt uns eine saubere Nachverfolgung, die jeder Prüfer ohne Spezialsoftware öffnen kann. Die Befehlszeilen-Schnittstelle ermöglicht uns die automatische Planung wöchentlicher Stapelexporte."

5 Star David Kowalski Compliance Analyst

"Ich verwende Python für Textanalysen von E-Mail-Archiven. Total Mail Converter entfernt MIME-Kodierung und HTML sauber, sodass ich rohe Nachrichtentexte erhalte, die bereit für die Tokenisierung sind. Die Zusammenführungsoption erspart mir einen Verkettungsschritt, wenn ich eine große Korpusdatei benötige. Eine Linux-Version wäre wünschenswert, aber das Windows-Tool erfüllt seinen Zweck gut."

4 Star Linda Parsons Freelance Researcher

E-Mail-zu-Text-Konvertierung: FAQ ▼

Welche E-Mail-Formate kann Total Mail Converter in Text konvertieren?

Total Mail Converter liest EML-, MSG- und MIM-Dateien. EML ist das Standardformat von Thunderbird, Windows Mail und den meisten Nicht-Microsoft-Clients. MSG ist das native Format von Outlook. Beide werden mit denselben Einstellungen und derselben Oberfläche in saubere TXT-Klartextdateien konvertiert.

Welche E-Mail-Felder sind in der Textausgabe enthalten?

Sie wählen, welche Felder erscheinen: Absender, Empfänger, Datum, Betreff, Nachrichtentext, CC und BCC. Deaktivieren Sie alles, was Sie nicht benötigen, im Felder-Tab des Assistenten. Nur ausgewählte Felder werden in die Ausgabedatei geschrieben.

Kann ich alle E-Mails in einer einzigen Textdatei zusammenführen?

Ja. Aktivieren Sie die Zusammenführungsoption in den Zieleinstellungen. Total Mail Converter kombiniert alle ausgewählten E-Mails in einer .txt-Datei mit deutlichen Nachrichtengrenzen dazwischen. Dies ist nützlich für die Volltextsuche über ein gesamtes E-Mail-Archiv.

Was passiert mit den Anhängen bei der Konvertierung?

Anhänge werden nicht in die Textausgabe eingebettet. Sie werden als separate Dateien in ihrem Originalformat im selben Ordner oder einem von Ihnen angegebenen Unterordner gespeichert. Dokumente, Bilder und Archive bleiben intakt und zugänglich.

Wie viel kleiner sind die Textdateien im Vergleich zu den Originalen?

Textdateien sind deutlich kleiner. Eine EML-Datei mit HTML-Formatierung, eingebetteten Bildern und Base64-kodierten Anhängen kann 500 KB groß sein. Die Klartextversion desselben E-Mail-Textes umfasst typischerweise 2–10 KB. Anhänge werden separat gespeichert und nicht in die Textdateigröße eingerechnet.

Kann ich die E-Mail-zu-Text-Konvertierung über die Befehlszeile automatisieren?

Ja. Führen Sie MailConverter.exe "C:\Emails\*.eml" -sTXT "C:\Output\" aus, um alle EML-Dateien in einem Ordner zu konvertieren. Die gleiche Syntax funktioniert für MSG-Dateien. Speichern Sie den Befehl in einer .bat-Datei und planen Sie ihn mit dem Windows-Aufgabenplaner für unbeaufsichtigte Exporte.

Wie viel kostet Total Mail Converter?

Eine Einzellizenz kostet $59.90 — ein einmaliger Kauf ohne Abonnement. Eine 30-tägige kostenlose Testversion mit vollem Funktionsumfang ist verfügbar. Keine Kreditkarte oder E-Mail-Adresse erforderlich, um die Testversion zu starten.