MSG in Text konvertieren — Lesbaren Inhalt aus Outlook-E-Mails extrahieren

MSG-Dateien sperren Ihre E-Mails in Outlooks Binärformat ein. Wenn Sie den eigentlichen Inhalt benötigen — Absender, Datum, Betreff, Text — ohne Outlook zu starten, brauchen Sie einen Konverter. Total Mail Converter liest MSG-Dateien direkt und speichert jede E-Mail als Nur-Text-Datei mit den Feldern, die Sie wählen.

Extrahiert Absender, Datum, Betreff, Text, CC und BCC — Sie wählen, welche Felder enthalten sein sollen
Konvertiert eine Datei oder Tausende in einem einzigen Stapeldurchlauf
Führt alle E-Mails in einer Textdatei zusammen oder speichert jede separat
Benennt Ausgabedateien nach Datum, Absender, Betreff oder benutzerdefinierter Vorlage
Funktioniert ohne Outlook, MAPI oder eine Microsoft Office-Komponente
Enthält Befehlszeilenschnittstelle für Skripting und geplante Aufgaben

Laden Sie Total Mail Converter herunter und extrahieren Sie noch heute lesbaren Text aus Ihren MSG-Dateien.

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MSG vs Nur-Text: Was ist der Unterschied?

MSG ist das native E-Mail-Format von Microsoft Outlook. Jede .msg-Datei ist ein OLE Compound Document — ein Binärcontainer, der den Absender, die Empfänger, den Betreff, das Datum, den Nachrichtentext (in RTF oder HTML), eingebettete Bilder, Dateianhänge und Outlook-spezifische Eigenschaften wie Markierungen und Kategorien speichert. Das Öffnen einer MSG-Datei erfordert Outlook oder einen kompatiblen MAPI-Client. Die Binärstruktur macht MSG-Dateien in Nur-Text-Editoren unlesbar.

TXT ist das einfachste Dokumentformat. Eine .txt-Datei enthält nur menschenlesbare Zeichen und Zeilenumbrüche — keine Auszeichnungssprache, keine Formatierungscodes, keine Binärdaten. Textdateien öffnen sich sofort in Notepad, VS Code, Terminal-Editoren oder jedem Viewer unter Windows, macOS und Linux.

Die Konvertierung von MSG in Text entfernt die OLE-Struktur, HTML/RTF-Formatierung und Binäranhänge, was sauberen lesbaren Inhalt hinterlässt: wer die E-Mail gesendet hat, wann, die Betreffzeile und der Nachrichtentext. Das Ergebnis ist kompakt, universell zugänglich und einfach mit Standardwerkzeugen durchsuchbar.

MSG in Text konvertieren

Schritt 1. Starten Sie Total Mail Converter. Navigieren Sie mit dem Ordnerbaum auf der linken Seite zu dem Ordner, der Ihre MSG-Dateien enthält. Die Dateiliste zeigt alle im ausgewählten Verzeichnis gefundenen E-Mails an.
Schritt 2. Wählen Sie die Nachrichten aus, die Sie konvertieren möchten. Verwenden Sie Alle auswählen, um jede Datei im Ordner zu verarbeiten, oder wählen Sie einzelne E-Mails aus.
Schritt 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche TXT in der Format-Symbolleiste. Der Einstellungsassistent öffnet sich.
Schritt 4. Wählen Sie einen Zielordner für die Ausgabe-Textdateien.
Schritt 5. Konfigurieren Sie die Ausgabe: Wählen Sie aus, welche E-Mail-Felder einbezogen werden sollen (Absender, Datum, Betreff, Text, CC, BCC), legen Sie die Dateibenennungsvorlage fest und wählen Sie, ob für jede E-Mail eine separate Datei erstellt oder alle in eine zusammengeführt werden sollen.
Schritt 6. Drücken Sie Start. Der Konverter liest jede MSG-Datei und schreibt die ausgewählten Felder als Nur-Text in den Zielordner.

Die Ausgabedateien enthalten sauberen, für Menschen lesbaren Text. Anhänge aus den ursprünglichen MSG-Dateien werden separat in einem Unterordner gespeichert — sie sind nicht im Textinhalt eingebettet.

Konvertierung über die Befehlszeile

Total Mail Converter enthält eine Befehlszeilenschnittstelle für Automatisierung und Skripting:

MailConverter.exe "C:\Emails\*.msg" -sTXT "C:\Output\Text\"

Parameter: Quellpfad mit Platzhaltern, -sTXT legt das Zielformat fest, und das letzte Argument ist der Zielordner. Speichern Sie dies in einer .bat-Datei und planen Sie es mit dem Windows-Aufgabenplaner für nächtliche Exporte. Der Befehlszeilenmodus unterstützt alle gleichen Optionen wie die Benutzeroberfläche — Feldauswahl, Zusammenführungsmodus und Dateibenennungsvorlagen.

Warum Total Mail Converter verwenden?

Selektiver Feldexport. Wählen Sie genau aus, welche E-Mail-Felder in der Ausgabe erscheinen: Absender, Empfänger, Datum, Betreff, Text, CC, BCC oder eine beliebige Kombination. Überspringen Sie Transport-Header und Outlook-Metadaten, um die Textdatei sauber und auf den relevanten Inhalt fokussiert zu halten.

Zusammenführen oder trennen. Speichern Sie jede E-Mail als eigene .txt-Datei für den Einzelzugriff, oder führen Sie einen ganzen Ordner mit Nachrichten in ein kontinuierliches Textdokument zusammen. Die Zusammenführungsoption ist nützlich für die Volltextsuche über Tausende von E-Mails.

Anpassbare Dateibenennung. Benennen Sie Ausgabedateien nach Datum, Absender, Betreff oder einer benutzerdefinierten Vorlage. Ein Muster wie [Date]-[Subject].txt erzeugt Dateinamen, die chronologisch sortiert sind und im Dateimanager leicht zu finden sind.

Stapelverarbeitung. Konvertieren Sie Tausende von MSG-Dateien in einer Sitzung. Zeigen Sie den Konverter auf einen Ordnerbaum, und er verarbeitet jede .msg-Datei, die er findet. Keine Dateianzahlbegrenzung, keine Speicherprobleme.

Anhänge extrahieren. Anhänge aus MSG-Dateien werden als separate Dateien in einem Unterordner gespeichert. Dokumente, Bilder und Archive bleiben intakt und zugänglich neben dem konvertierten Text.

Mehrere Ausgabeformate. Neben TXT konvertiert Total Mail Converter MSG-Dateien auch in PDF, DOC, PST, HTML, EML, RTF und TIFF. Eine Lizenz deckt jede E-Mail-Konvertierungsaufgabe ab.

Manuelles Kopieren vs Total Mail Converter

Funktion	Manuelles Kopieren	Total Mail Converter
Stapelexport	Eine E-Mail nach der anderen in Outlook	Ganze Ordner auf einmal, kein Outlook nötig
Feldauswahl	Alles oder nichts kopieren	Bestimmte Felder auswählen
Dateibenennung	Manuelles Umbenennen für jede Datei	Automatische vorlagenbasierte Benennung
Zusammenführungsoption	Manuelles Zusammenführen	Integriertes Zusammenführen in eine Datei
Geschwindigkeit (10.000 E-Mails)	Tagelange manuelle Arbeit	Unter 10 Minuten
Automatisierung	Nicht möglich	Befehlszeile + .bat-Skripting
Datenschutz	N/A	100% offline — Dateien bleiben auf Ihrem PC
Preis	Kostenlos, aber unpraktisch im großen Maßstab	Einmalig $59.90

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Wann benötigen Sie die Konvertierung von MSG in Text?

Es gibt mehrere Szenarien, in denen die Konvertierung von MSG-Dateien in Nur-Text der richtige Ansatz ist:

Outlook-E-Mails ohne Outlook-Abhängigkeit archivieren. MSG-Dateien erfordern Outlook zum Öffnen. Die Konvertierung in Text erstellt ein formatunabhängiges Archiv, das unabhängig davon zugänglich bleibt, welchen E-Mail-Client Sie in Zukunft verwenden. Keine Lizenzerneuerung, keine Software-Kompatibilitätsprobleme.
Volltextsuche mit Standardwerkzeugen. Textdateien können von der Windows-Suche, Everything oder grep-basierten Tools indiziert werden. Die Suche über Jahre von Korrespondenz dauert Millisekunden, anstatt darauf zu warten, dass Outlook lädt und PST-Speicher durchsucht.
Datenextraktion für Analysen. Forscher und Analysten exportieren E-Mail-Texte in Text für die Verarbeitung mit Python, R oder anderen Datenwerkzeugen. Nur-Text ist das einfachste Eingabeformat für Textmining, Schlüsselwortextraktion und NLP-Pipelines.
Plattformübergreifender Zugriff. Textdateien öffnen sich auf jedem Gerät — Windows, macOS, Linux, Android, iOS — ohne Outlook oder einen E-Mail-Client zu installieren. Teilen Sie eine .txt-Datei, und jeder kann sie sofort lesen.
Compliance-Protokollierung in einem nicht-proprietären Format. Regulierte Branchen erfordern oft E-Mail-Aufzeichnungen in einem anbieterneutralen Format. Nur-Text mit Absender-, Datum- und Betrefffeldern erfüllt die meisten Prüfungsanforderungen, ohne Daten in Microsofts Ökosystem zu sperren.

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Total Mail Converter — E-Mails in PDF, DOC, TXT umwandeln Kundenbewertungen 2026

BewertenBewertet als 4.7/5 basierend auf Kundenbewertungen

"Wir erhalten Tausende von MSG-Dateien aus Outlook-Exporten und benötigen den Nachrichtentext für die NLP-Verarbeitung. Total Mail Converter extrahiert genau die Felder, die wir brauchen — Betreff und Text — in saubere UTF-8-Textdateien. Unsere Python-Skripte nehmen die Ausgabe direkt ohne Vorverarbeitung auf. Der Stapelmodus verarbeitet 20.000 E-Mails in unter 15 Minuten. Er hat ein benutzerdefiniertes MAPI-Skript ersetzt, das bei jedem Outlook-Update nicht mehr funktionierte."

5 Star Priya Venkatesh Data Analyst, Market Intelligence Group

"Compliance erfordert, dass wir E-Mail-Aufzeichnungen in einem nicht-proprietären Format aufbewahren. Wir exportieren MSG-Dateien ausscheidender Mitarbeiter als Nur-Text für die Langzeitarchivierung. Total Mail Converter enthält alle Headerfelder, nach denen Prüfer fragen — Absender, Empfänger, Datum, Betreff — und die Dateibenennungsvorlagen erleichtern die Organisation der Ausgabe nach Datum und Absender. Keine Outlook-Installation auf dem Archivserver erforderlich."

5 Star Gerald Whitmore Records Manager, Apex Financial Services

"Ich konvertiere alte Projekt-E-Mails in Text, damit ich sie mit der Windows-Suche durchsuchen kann, anstatt durch Outlook-Ordner zu scrollen. Total Mail Converter verarbeitet Ordner mit 500+ MSG-Dateien ohne zu verlangsamen, und die Zusammenführungsoption gibt mir eine durchsuchbare Datei pro Projekt. Mein einziger Wunsch wäre ein integrierter Datumsbereichsfilter, damit ich bei der Konvertierung E-Mails überspringen könnte, die älter als ein bestimmtes Jahr sind."

4 Star Laura Brennan Administrative Assistant, Collins & Reid Associates

MSG in Text konvertieren: Häufige Fragen ▼

Welche E-Mail-Felder werden in der Textdatei gespeichert?

Sie wählen aus, welche Felder einbezogen werden sollen: Absender, Empfänger, Datum, Betreff, Text, CC und BCC. Der Konverter schreibt nur die ausgewählten Felder in die Ausgabedatei. Deaktivieren Sie alle Felder, die Sie nicht benötigen — zum Beispiel nur den Nachrichtentext ohne Header exportieren.

Kann ich alle MSG-Dateien in einer Textdatei zusammenführen?

Ja. Total Mail Converter bietet zwei Modi: eine separate .txt-Datei für jede MSG-E-Mail erstellen oder alle ausgewählten Nachrichten in ein kontinuierliches Textdokument zusammenführen. Im Zusammenführungsmodus wird jede E-Mail durch eine Trennzeile für die Lesbarkeit getrennt.

Was passiert mit Anhängen während der Konvertierung?

Anhänge werden nicht im Textinhalt eingebettet. Sie werden als separate Dateien in einem Unterordner neben dem konvertierten Text gespeichert. Dokumente, Bilder und Archive bleiben in ihrem ursprünglichen Format und sind unabhängig zugänglich.

Kann ich bestimmte Felder wie nur Betreff und Text auswählen?

Ja. Die Feldauswahl im Einstellungsassistenten ermöglicht es Ihnen, einzelne Felder zu aktivieren oder zu deaktivieren: Absender, Empfänger, Datum, Betreff, Text, CC, BCC. Jede Kombination funktioniert. Exportieren Sie zum Beispiel nur Betreff und Text, um eine minimale Textzusammenfassung jeder E-Mail zu erhalten.

Wie groß ist die Ausgabedatei im Vergleich zur ursprünglichen MSG?

Textdateien sind deutlich kleiner als MSG-Dateien. Eine MSG-Datei speichert binäre OLE-Daten, RTF/HTML-Formatierung, eingebettete Bilder und Anhänge. Ein Textexport enthält nur die reinen Zeichendaten. Eine 500-KB-MSG-Datei erzeugt typischerweise eine 5–15 KB große Textdatei (nur Text und Header, ohne Anhänge).

Wie viel kostet Total Mail Converter?

Eine persönliche Lizenz kostet $59.90 mit einer kostenlosen 30-tägigen Testversion. Für die Testversion wird keine E-Mail oder Kreditkarte benötigt. Die Lizenz enthält ein Jahr kostenlose Upgrades und technischen Support.

Kann ich die MSG-zu-Text-Konvertierung über die Befehlszeile automatisieren?

Ja. Total Mail Converter enthält eine Befehlszeilenschnittstelle. Beispiel: MailConverter.exe "C:\Emails\*.msg" -sTXT "C:\Output\Text\". Speichern Sie dies in einer .bat-Datei und planen Sie es mit dem Windows-Aufgabenplaner für wiederkehrende Exporte.