Logo
Home Produkte Unterstützung Kontakt Über uns
arrow1 File Converters
arrow1 TIFF and PDF apps
arrow1 Forensic
arrow1 Freeware

PST in EML umwandeln

Sie migrieren von Microsoft Outlook zu Thunderbird, eM Client oder einer anderen E-Mail-Anwendung, die EML-Dateien liest. Outlook speichert alles in einem monolithischen PST-Archiv — Tausende von E-Mails in einer einzigen Datei gesperrt. Der Ziel-Client erwartet einzelne EML-Dateien, eine pro Nachricht. Total Outlook Converter öffnet jede PST-Datei, lässt Sie Ordner durchsuchen und Nachrichten in der Vorschau anzeigen, und exportiert ausgewählte E-Mails im Batch als EML — mit Beibehaltung von Headern, Nachrichtentext, eingebetteten Bildern und Anhängen.

PST vs EML: Was ist der Unterschied?

PST (Personal Storage Table)

Microsofts proprietäres Archivformat für Outlook. Eine einzelne PST-Datei enthält ein komplettes Postfach: E-Mails, Kontakte, Kalendereinträge, Aufgaben und Notizen in einer Ordnerhierarchie. PST-Dateien können 20–50 GB groß werden. Nur Outlook (und einige spezialisierte Tools) können sie öffnen. Wenn Sie Outlook verlassen, bleiben Ihre E-Mails in der PST gefangen.

EML (Electronic Mail)

Ein offener Standard (RFC 5322), bei dem jede Datei eine einzelne E-Mail-Nachricht mit allen Headern, dem Nachrichtentext (Klartext und HTML), eingebetteten Bildern und Anhängen im MIME-Format speichert. EML-Dateien werden von Thunderbird, eM Client, Windows Mail, Apple Mail und Dutzenden anderer Clients unterstützt. Eine EML = eine E-Mail = eine portable Datei.

Warum PST in EML umwandeln?

  • E-Mail-Client-Migration — Wechsel von Outlook zu Thunderbird, eM Client, Mailbird oder jedem Client, der EML-Dateien importiert. Jede E-Mail wird zu einer eigenständigen Datei, die der neue Client direkt liest.
  • Plattformunabhängigkeit — EML ist ein offener Standard, der unter Windows, macOS und Linux funktioniert. Keine Microsoft-Lizenz zum Lesen der E-Mails erforderlich.
  • Einzelzugriff — eine PST ist eine große Datei. EML gibt Ihnen einzelne Dateien, die Sie durchsuchen, sortieren, kopieren oder einzeln freigeben können, ohne das gesamte Archiv zu öffnen.
  • Backup und Archivierung — E-Mails als separate EML-Dateien auf einem NAS oder Cloud-Speicher abzulegen ist sicherer, als sich auf eine einzelne PST-Datei zu verlassen, die beschädigt werden kann.
  • Recht und Compliance — E-Discovery-Tools und Litigation-Support-Plattformen importieren oft EML-Dateien. Die Konvertierung einer PST in EML ist ein üblicher Schritt bei der Early Case Assessment.
  • Serverseitige Verarbeitung — EML-Dateien in IMAP-Postfächer, Helpdesk-Ticketsysteme oder Dokumentenmanagementsysteme importieren, die das Standard-E-Mail-Format akzeptieren.

PST in EML umwandeln — Schritt für Schritt

Schritt 1. PST-Datei öffnen

Starten Sie Total Outlook Converter. Das linke Panel zeigt Outlook-Ordner aus der Standard-PST-Datei: Posteingang, Gesendete Elemente, Entwürfe, Gelöschte Elemente und benutzerdefinierte Ordner. Um eine andere PST zu öffnen, verwenden Sie Datei → PST öffnen und navigieren Sie zur Datei. Der Konverter liest PST-Dateien von Outlook 2003 bis Microsoft 365.

Schritt 2. E-Mails auswählen

Klicken Sie auf einen Ordner (z.B. Posteingang). Die E-Mail-Liste zeigt Absender, Betreff und Datum. Das rechte Panel zeigt eine Vorschau der ausgewählten Nachricht — HTML-Text, Klartext und Header. Markieren Sie einzelne E-Mails oder klicken Sie auf Alle markieren, um jede Nachricht im Ordner auszuwählen.

Schritt 3. EML-Format wählen

Klicken Sie auf die Schaltfläche EML in der Symbolleiste. Der Konvertierungsassistent öffnet sich.

Schritt 4. Einstellungen konfigurieren

  • Ziel — legen Sie den Ausgabeordner fest. Der Konverter erstellt eine .eml-Datei pro E-Mail.
  • Dateiname — wählen Sie das Benennungsmuster: nach Betreff, nach Datum+Betreff, nach Absender+Betreff oder eine benutzerdefinierte Vorlage mit Makros.
  • Anhänge — Anhänge in der EML einbetten (Standardverhalten) oder als separate Dateien in einem Unterordner neben jeder EML speichern.
  • Felder — wählen Sie, welche Header-Felder erhalten bleiben sollen: Von, An, CC, BCC, Datum, Betreff.

Schritt 5. Start klicken

Drücken Sie Start. Total Outlook Converter extrahiert jede E-Mail aus der PST und schreibt eine EML-Datei mit der vollständigen MIME-Struktur — Header, HTML-Text, Klartext-Alternative, eingebettete Bilder und Anhänge. Ein Fortschrittsprotokoll zeigt den Status. Tausende von E-Mails werden ohne manuelles Eingreifen verarbeitet.

Total Outlook Converter — PST-Ordner durchsuchen und E-Mails auswählen

Befehlszeilen-Konvertierung

Total Outlook Converter enthält eine Befehlszeilenschnittstelle für automatisierte Verarbeitung:

OutlookConverter.exe "C:\Mail\archive.pst" -cEML -o "C:\Output\EML\" -nDate_Subject

Parameter: PST-Dateipfad, -cEML setzt das Zielformat, -o gibt den Ausgabeordner an, -nDate_Subject benennt Dateien nach Datum und Betreff. Speichern Sie dies in einer .bat-Datei und führen Sie sie über den Windows-Aufgabenplaner aus. Automatisieren Sie wöchentliche PST-zu-EML-Exporte für Backup oder Migrationsvorbereitung.

Was wird bei der Konvertierung erhalten?

E-Mail-KomponenteIn EML erhalten?Details
Header (Von, An, CC, BCC, Datum, Betreff)JaAlle Original-Header einschließlich Routing-Informationen
HTML-TextJaFormatierung, Schriftarten, Farben, Tabellen, Links
KlartextJaGespeichert als MIME-Alternativteil
Eingebettete BilderJaAls MIME-Teile eingebettet, vom HTML referenziert
DateianhängeJaJeder Dateityp — PDF, DOCX, ZIP, Bilder
Gelesen/Ungelesen-StatusJaNachrichtenflags in Headern erhalten
OrdnerstrukturGespiegeltUnterordner in der PST werden zu Unterordnern im Ausgabeverzeichnis

Manueller Export vs Total Outlook Converter

FunktionManuell (aus Outlook ziehen)Total Outlook Converter
Batch-ExportEine E-Mail nach der anderen (Drag and Drop)Ganze Ordner — Tausende von E-Mails mit einem Klick
DateibenennungOutlook-Standard (oft kryptisch)Benutzerdefinierte Muster: Datum, Betreff, Absender oder Makros
Outlook muss laufenJaNein — liest PST-Dateien direkt
AnhangverarbeitungNur eingebettetEingebettet oder separat gespeichert
OrdnerstrukturVerloren — alle Nachrichten auf einem HaufenErhalten — Unterordner auf der Festplatte gespiegelt
Befehlszeilen-AutomatisierungNicht möglichVollständige CLI mit allen Optionen
Funktioniert mit archivierter PST von anderem PCMuss erst in Outlook importiert werdenÖffnet jede PST-Datei direkt

Warum Total Outlook Converter wählen?

Liest PST ohne Outlook

Total Outlook Converter öffnet PST-Dateien als eigenständige Windows-Anwendung. Sie brauchen Microsoft Outlook nicht installiert oder gestartet. Verarbeiten Sie archivierte PSTs von einem anderen Computer, einem Backup-Laufwerk oder einem forensischen Image.

Flexible Dateibenennung

Benennen Sie ausgegebene EML-Dateien nach Betreff, Datum, Absender oder einer benutzerdefinierten Vorlage mit Makros. Vermeiden Sie das generische Problem "message.eml" — jede Datei erhält einen aussagekräftigen Namen, den Sie später finden können.

Erhält die Ordnerhierarchie

Posteingang, Gesendete Elemente, Entwürfe und benutzerdefinierte Ordner aus der PST werden als Unterverzeichnisse in der Ausgabe gespiegelt. Die E-Mail-Struktur übersteht die Migration intakt.

Verarbeitet Anhänge nach Ihren Wünschen

Behalten Sie Anhänge in der EML eingebettet (Standard RFC 5322-Verhalten) oder extrahieren Sie sie in einen Unterordner neben jeder Nachricht. Nützlich, wenn Sie Anhänge als eigenständige Dateien für die Weiterverarbeitung benötigen.

Mehr als nur EML

Dasselbe Tool konvertiert PST-E-Mails in PDF, DOC, HTML, TXT, TIFF, JPEG, MSG und XHTML. Wenn sich das Migrationsziel ändert oder Sie ein anderes Format für die Archivierung benötigen, wechseln Sie mit einem Klick. Keine zusätzliche Software erforderlich.

Wann brauchen Sie eine PST-zu-EML-Konvertierung?

  • Outlook-zu-Thunderbird-Migration — Thunderbird importiert EML-Dateien nativ. Konvertieren Sie die PST, kopieren Sie die EML-Dateien in das Thunderbird-Profilverzeichnis, und jede E-Mail erscheint im neuen Client mit Headern und Anhängen intakt.
  • E-Mail-Archivierung unter Linux oder macOS — EML ist plattformunabhängig. Speichern Sie Ihr E-Mail-Archiv auf einem Linux-NAS oder macOS-Dateiserver und öffnen Sie einzelne Nachrichten in Apple Mail oder einem Texteditor.
  • E-Discovery und Rechtsstreitigkeiten — Rechtsabteilungen extrahieren PSTs von Verwahrern und konvertieren sie in EML für die Aufnahme in Review-Plattformen wie Relativity, Nuix oder Concordance.
  • Helpdesk-Ticket-Import — Ticketsysteme (Zendesk, OTRS, osTicket) akzeptieren EML-Dateien. Konvertieren Sie Kundenkorrespondenz aus einer gemeinsamen PST und importieren Sie sie in den Ticket-Workflow.
  • Selektives Backup — statt eine 30 GB große PST-Datei zu sichern, konvertieren Sie nur die wichtigen Ordner in EML und speichern Sie sie in einem versionierten Repository oder Cloud-Speicher.

Laden Sie die kostenlose 30-Tage-Testversion herunter — keine E-Mail oder Kreditkarte erforderlich. Eine Persönliche Lizenz kostet $49.90 und beinhaltet ein Jahr kostenlose Updates. Funktioniert unter Windows 7/8/10/11.

Kostenlose Testversion herunterladen Lizenz kaufen — $49.90


quote

Total Outlook Converter — Outlook-Nachrichten in PDF, DOC, TXT umwandeln Kundenbewertungen 2026

Bewerten
Bewertet als 4.7/5 basierend auf Kundenbewertungen
5 Star

"Wir haben 300 Mitarbeiter-Postfächer von Outlook zu Thunderbird migriert. Jede PST enthielt 5-15 Jahre an E-Mails. Total Outlook Converter hat sie im Batch verarbeitet — eine PST nach der anderen, alle Ordner als Unterverzeichnisse auf der Festplatte erhalten. Thunderbird hat die EML-Dateien direkt importiert. Die Dateibenennung nach Datum und Betreff hat alles von Anfang an durchsuchbar gemacht."

5 Star Marcus Lindgren Systemadministrator, IT-Abteilung einer Universität

"Wir extrahieren PSTs von Verwahrern für die E-Discovery-Prüfung. Unsere Plattform importiert EML-Dateien, keine PST. Total Outlook Converter teilt eine 20 GB große PST in einzelne EMLs mit intakten Anhängen auf. Der Befehlszeilenmodus ermöglicht uns, die Extraktion für mehrere Verwahrer über Nacht zu skripten. Zuverlässig und schnell."

5 Star Rachel Kim Litigation-Support-Spezialistin

"Kunden geben mir alte PST-Backups von stillgelegten Exchange-Servern und möchten, dass die E-Mails auf dem Mac zugänglich sind. EML ist die Antwort — Apple Mail öffnet sie nativ. Total Outlook Converter verarbeitet sogar beschädigte PSTs, bei denen Outlook selbst den Import verweigert. Die Vorschau ermöglicht es mir, den Inhalt vor dem Export zu überprüfen."

4 Star Henrik Poulsen Freiberuflicher IT-Berater

FAQ ▼

Eine EML-Datei speichert eine einzelne E-Mail-Nachricht im Standard-MIME-Format (RFC 5322). Sie enthält alle Header (Von, An, Datum, Betreff), den HTML- und Klartext-Nachrichtentext, eingebettete Bilder und Dateianhänge. EML-Dateien werden von Thunderbird, eM Client, Windows Mail, Apple Mail und den meisten anderen E-Mail-Clients unterstützt.
Nein. Total Outlook Converter liest PST-Dateien direkt als eigenständige Windows-Anwendung. Sie brauchen Outlook nicht installiert oder auf demselben Rechner gestartet.
Ja. Anhänge werden standardmäßig in Standard-MIME-Kodierung in die EML-Datei eingebettet. Sie können Anhänge auch als separate Dateien in einem Unterordner neben jeder EML speichern.
Ja. Wählen Sie einen Ordner im PST-Baum aus und klicken Sie auf Alle markieren. Total Outlook Converter exportiert jede E-Mail im Ordner als einzelne EML-Datei. Unterordner aus der PST werden als Unterverzeichnisse in der Ausgabe gespiegelt.
Sie wählen das Benennungsmuster: nach Betreff, Datum+Betreff, Absender+Betreff oder eine benutzerdefinierte Vorlage mit Makros. So vermeiden Sie generische Dateinamen und machen jede EML leicht identifizierbar.
Ja. Total Outlook Converter enthält eine vollständige Befehlszeilenschnittstelle. Geben Sie die PST-Datei, das Zielformat, den Ausgabeordner und das Benennungsmuster in einem Befehl an. Planen Sie ihn mit dem Windows-Aufgabenplaner für automatisierte Exporte.
Eine persönliche Lizenz kostet $49.90. Die kostenlose Testversion läuft 30 Tage mit vollem Funktionsumfang — keine E-Mail oder Kreditkarte erforderlich.

Fangen Sie jetzt an zu arbeiten!

Laden Sie die Testversion herunter und konvertieren Sie Ihre Dateien in wenigen Minuten.
Keine Kreditkarte oder Email erforderlich.

⬇ Kostenlose Testversion herunterladen Windows 7/8/10/11 • 87 MB

Support
Total Outlook Converter — Outlook-Nachrichten in PDF, DOC, TXT umwandeln Preview1
Total Outlook Converter — Outlook-Nachrichten in PDF, DOC, TXT umwandeln Preview2
Total Outlook Converter — Outlook-Nachrichten in PDF, DOC, TXT umwandeln Preview3

Neueste Nachrichten

Newsletter abonnieren

Keine Sorge, wir spammen nicht.


© 2026. Alle Rechte vorbehalten. CoolUtils File Converters

Cards