Sie migrieren von Microsoft Outlook zu Thunderbird, eM Client oder einer anderen E-Mail-Anwendung, die EML-Dateien liest. Outlook speichert alles in einem monolithischen PST-Archiv — Tausende von E-Mails in einer einzigen Datei gesperrt. Der Ziel-Client erwartet einzelne EML-Dateien, eine pro Nachricht. Total Outlook Converter öffnet jede PST-Datei, lässt Sie Ordner durchsuchen und Nachrichten in der Vorschau anzeigen, und exportiert ausgewählte E-Mails im Batch als EML — mit Beibehaltung von Headern, Nachrichtentext, eingebetteten Bildern und Anhängen.
Microsofts proprietäres Archivformat für Outlook. Eine einzelne PST-Datei enthält ein komplettes Postfach: E-Mails, Kontakte, Kalendereinträge, Aufgaben und Notizen in einer Ordnerhierarchie. PST-Dateien können 20–50 GB groß werden. Nur Outlook (und einige spezialisierte Tools) können sie öffnen. Wenn Sie Outlook verlassen, bleiben Ihre E-Mails in der PST gefangen.
Ein offener Standard (RFC 5322), bei dem jede Datei eine einzelne E-Mail-Nachricht mit allen Headern, dem Nachrichtentext (Klartext und HTML), eingebetteten Bildern und Anhängen im MIME-Format speichert. EML-Dateien werden von Thunderbird, eM Client, Windows Mail, Apple Mail und Dutzenden anderer Clients unterstützt. Eine EML = eine E-Mail = eine portable Datei.
Starten Sie Total Outlook Converter. Das linke Panel zeigt Outlook-Ordner aus der Standard-PST-Datei: Posteingang, Gesendete Elemente, Entwürfe, Gelöschte Elemente und benutzerdefinierte Ordner. Um eine andere PST zu öffnen, verwenden Sie Datei → PST öffnen und navigieren Sie zur Datei. Der Konverter liest PST-Dateien von Outlook 2003 bis Microsoft 365.
Klicken Sie auf einen Ordner (z.B. Posteingang). Die E-Mail-Liste zeigt Absender, Betreff und Datum. Das rechte Panel zeigt eine Vorschau der ausgewählten Nachricht — HTML-Text, Klartext und Header. Markieren Sie einzelne E-Mails oder klicken Sie auf Alle markieren, um jede Nachricht im Ordner auszuwählen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche EML in der Symbolleiste. Der Konvertierungsassistent öffnet sich.
Drücken Sie Start. Total Outlook Converter extrahiert jede E-Mail aus der PST und schreibt eine EML-Datei mit der vollständigen MIME-Struktur — Header, HTML-Text, Klartext-Alternative, eingebettete Bilder und Anhänge. Ein Fortschrittsprotokoll zeigt den Status. Tausende von E-Mails werden ohne manuelles Eingreifen verarbeitet.

Total Outlook Converter enthält eine Befehlszeilenschnittstelle für automatisierte Verarbeitung:
OutlookConverter.exe "C:\Mail\archive.pst" -cEML -o "C:\Output\EML\" -nDate_Subject
Parameter: PST-Dateipfad, -cEML setzt das Zielformat, -o gibt den Ausgabeordner an, -nDate_Subject benennt Dateien nach Datum und Betreff. Speichern Sie dies in einer .bat-Datei und führen Sie sie über den Windows-Aufgabenplaner aus. Automatisieren Sie wöchentliche PST-zu-EML-Exporte für Backup oder Migrationsvorbereitung.
| E-Mail-Komponente | In EML erhalten? | Details |
|---|---|---|
| Header (Von, An, CC, BCC, Datum, Betreff) | Ja | Alle Original-Header einschließlich Routing-Informationen |
| HTML-Text | Ja | Formatierung, Schriftarten, Farben, Tabellen, Links |
| Klartext | Ja | Gespeichert als MIME-Alternativteil |
| Eingebettete Bilder | Ja | Als MIME-Teile eingebettet, vom HTML referenziert |
| Dateianhänge | Ja | Jeder Dateityp — PDF, DOCX, ZIP, Bilder |
| Gelesen/Ungelesen-Status | Ja | Nachrichtenflags in Headern erhalten |
| Ordnerstruktur | Gespiegelt | Unterordner in der PST werden zu Unterordnern im Ausgabeverzeichnis |
| Funktion | Manuell (aus Outlook ziehen) | Total Outlook Converter |
|---|---|---|
| Batch-Export | Eine E-Mail nach der anderen (Drag and Drop) | Ganze Ordner — Tausende von E-Mails mit einem Klick |
| Dateibenennung | Outlook-Standard (oft kryptisch) | Benutzerdefinierte Muster: Datum, Betreff, Absender oder Makros |
| Outlook muss laufen | Ja | Nein — liest PST-Dateien direkt |
| Anhangverarbeitung | Nur eingebettet | Eingebettet oder separat gespeichert |
| Ordnerstruktur | Verloren — alle Nachrichten auf einem Haufen | Erhalten — Unterordner auf der Festplatte gespiegelt |
| Befehlszeilen-Automatisierung | Nicht möglich | Vollständige CLI mit allen Optionen |
| Funktioniert mit archivierter PST von anderem PC | Muss erst in Outlook importiert werden | Öffnet jede PST-Datei direkt |
Total Outlook Converter öffnet PST-Dateien als eigenständige Windows-Anwendung. Sie brauchen Microsoft Outlook nicht installiert oder gestartet. Verarbeiten Sie archivierte PSTs von einem anderen Computer, einem Backup-Laufwerk oder einem forensischen Image.
Benennen Sie ausgegebene EML-Dateien nach Betreff, Datum, Absender oder einer benutzerdefinierten Vorlage mit Makros. Vermeiden Sie das generische Problem "message.eml" — jede Datei erhält einen aussagekräftigen Namen, den Sie später finden können.
Posteingang, Gesendete Elemente, Entwürfe und benutzerdefinierte Ordner aus der PST werden als Unterverzeichnisse in der Ausgabe gespiegelt. Die E-Mail-Struktur übersteht die Migration intakt.
Behalten Sie Anhänge in der EML eingebettet (Standard RFC 5322-Verhalten) oder extrahieren Sie sie in einen Unterordner neben jeder Nachricht. Nützlich, wenn Sie Anhänge als eigenständige Dateien für die Weiterverarbeitung benötigen.
Dasselbe Tool konvertiert PST-E-Mails in PDF, DOC, HTML, TXT, TIFF, JPEG, MSG und XHTML. Wenn sich das Migrationsziel ändert oder Sie ein anderes Format für die Archivierung benötigen, wechseln Sie mit einem Klick. Keine zusätzliche Software erforderlich.
Laden Sie die kostenlose 30-Tage-Testversion herunter — keine E-Mail oder Kreditkarte erforderlich. Eine Persönliche Lizenz kostet $49.90 und beinhaltet ein Jahr kostenlose Updates. Funktioniert unter Windows 7/8/10/11.
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"Wir haben 300 Mitarbeiter-Postfächer von Outlook zu Thunderbird migriert. Jede PST enthielt 5-15 Jahre an E-Mails. Total Outlook Converter hat sie im Batch verarbeitet — eine PST nach der anderen, alle Ordner als Unterverzeichnisse auf der Festplatte erhalten. Thunderbird hat die EML-Dateien direkt importiert. Die Dateibenennung nach Datum und Betreff hat alles von Anfang an durchsuchbar gemacht."
Marcus Lindgren Systemadministrator, IT-Abteilung einer Universität
"Wir extrahieren PSTs von Verwahrern für die E-Discovery-Prüfung. Unsere Plattform importiert EML-Dateien, keine PST. Total Outlook Converter teilt eine 20 GB große PST in einzelne EMLs mit intakten Anhängen auf. Der Befehlszeilenmodus ermöglicht uns, die Extraktion für mehrere Verwahrer über Nacht zu skripten. Zuverlässig und schnell."
Rachel Kim Litigation-Support-Spezialistin
"Kunden geben mir alte PST-Backups von stillgelegten Exchange-Servern und möchten, dass die E-Mails auf dem Mac zugänglich sind. EML ist die Antwort — Apple Mail öffnet sie nativ. Total Outlook Converter verarbeitet sogar beschädigte PSTs, bei denen Outlook selbst den Import verweigert. Die Vorschau ermöglicht es mir, den Inhalt vor dem Export zu überprüfen."
Henrik Poulsen Freiberuflicher IT-Berater
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