Sie migrieren von Microsoft Outlook zu Mozilla Thunderbird, Apple Mail oder einem Linux-basierten E-Mail-Client. Ihre E-Mails sind in einer PST-Datei gesperrt, die keines dieser Programme direkt öffnen kann. Total Outlook Converter liest die PST-Datei, extrahiert jede E-Mail mit ihren Anhängen, Headern und der Ordnerstruktur und speichert sie im MBox-Format — dem Standard-Postfachformat, das von Thunderbird, Apple Mail, Eudora, Evolution, Mutt und Dutzenden anderer Clients verwendet wird.
PST (Personal Storage Table) ist ein proprietäres Microsoft-Format, das von Outlook zum Speichern von E-Mails, Kontakten, Kalendereinträgen und Aufgaben in einer einzigen Binärdatei verwendet wird. PST-Dateien können nativ nur von Microsoft Outlook geöffnet werden. Die interne Struktur verwendet eine B-Baum-basierte Datenbank mit Microsoft-spezifischen Verschlüsselungs- und Komprimierungsmechanismen.
MBox ist ein offenes, textbasiertes Format, das mehrere E-Mail-Nachrichten in einer einzigen Datei speichert. Jede Nachricht beginnt mit einer "From "-Trennzeile, gefolgt von RFC-5322-Headern und dem Nachrichtentext. MBox wird seit den frühen Tagen der Unix-Mailsysteme verwendet und bleibt das Standard-Importformat für Thunderbird, Apple Mail, Evolution und die meisten Open-Source-E-Mail-Clients.
| Merkmal | PST | MBox |
|---|---|---|
| Formattyp | Proprietäres Binärformat (Microsoft) | Offener textbasierter Standard |
| Unterstützt von | Nur Microsoft Outlook | Thunderbird, Apple Mail, Evolution, Mutt, Claws Mail und viele mehr |
| Nachrichtenspeicherung | B-Baum-Datenbank mit Indizes | Verketteter Text, "From "-Trennzeile |
| Anhänge | In proprietären MAPI-Strukturen eingebettet | MIME-kodiert inline |
| Maximale Dateigröße | 50 GB (Outlook 2010+) | Keine theoretische Begrenzung |
| Plattform | Windows | Plattformübergreifend (Windows, macOS, Linux) |
Starten Sie Total Outlook Converter. Das linke Panel zeigt den Ordnerbaum der Standard-Outlook-PST. Um eine andere PST-Datei zu öffnen, gehen Sie zu Datei → PST öffnen und navigieren Sie zur Datei. Sie können auch OST-Dateien auf die gleiche Weise öffnen.
Klicken Sie auf einen Ordner im Baum (Posteingang, Gesendete Elemente, Entwürfe usw.). Die Nachrichtenliste zeigt jede E-Mail mit Absender, Betreff, Datum und Größe. Markieren Sie einzelne Nachrichten oder klicken Sie auf Alle markieren, um jede E-Mail im Ordner auszuwählen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche MBox in der Symbolleiste. Der Konvertierungsassistent öffnet sich mit Ausgabeoptionen.
Legen Sie den Zielordner für die MBox-Datei fest. Wählen Sie die Anhangbehandlung: in die MBox einbetten (MIME-kodiert), in einem separaten Ordner speichern oder überspringen. Aktivieren Sie die Zeitzonensynchronisation, wenn E-Mails aus verschiedenen Zeitzonen stammen.
Klicken Sie auf Start. Der Konverter verarbeitet jede ausgewählte E-Mail und schreibt sie in MBox-Dateien. Ein Fortschrittsbalken verfolgt den Vorgang. Nach Abschluss zeigt das Protokoll eine Zusammenfassung mit der Anzahl der erfolgreich konvertierten Nachrichten.

Total Outlook Converter enthält eine Befehlszeilenschnittstelle für skriptgesteuerte und automatisierte Workflows:
OutlookConverter.exe "C:\Mail\archive.pst" -aMBOX -o "C:\Export\mbox\"
Parameter: PST-Dateipfad, -aMBOX legt MBox als Ausgabeformat fest, -o gibt den Ausgabeordner an. Fügen Sie diesen Befehl zu einem .bat-Skript hinzu und planen Sie ihn mit dem Windows-Aufgabenplaner für nächtliche Postfachexporte.
Zusätzliche Flags: -f "Inbox" beschränkt die Konvertierung auf einen bestimmten Ordner, -att separate speichert Anhänge in einem Unterordner, -tz sync normalisiert Zeitzonen.
| E-Mail-Komponente | Was Total Outlook Converter macht |
|---|---|
| Nachrichten-Header (Von, An, CC, BCC, Betreff, Datum) | Vollständig erhalten. RFC-5322-Header werden exakt so in die MBox geschrieben, wie sie in der PST erscheinen. |
| HTML-Textkörper | Wird unverändert beibehalten. Formatierung, Inline-Bilder und Links bleiben in der MIME-Struktur erhalten. |
| Nur-Text-Textkörper | Als separater MIME-Teil enthalten (multipart/alternative). |
| Anhänge | Drei Optionen: in MBox als MIME-Anhänge einbetten, als einzelne Dateien in einem separaten Ordner speichern oder überspringen. |
| Ordnerstruktur | Jeder PST-Ordner (Posteingang, Gesendete Elemente usw.) wird als separate MBox-Datei exportiert, wobei die ursprüngliche Hierarchie erhalten bleibt. |
| Zeitstempel | Sende-/Empfangsdaten bleiben erhalten. Optionale Zeitzonensynchronisation normalisiert Daten über Zeitzonen hinweg. |
| Gelesen/Ungelesen-Status | Im MBox-"Status"-Header gespeichert, sofern vom Ziel-Client unterstützt. |
| Merkmal | Online-PST-zu-MBox-Dienste | Total Outlook Converter |
|---|---|---|
| Datenschutz | Sie laden Ihr E-Mail-Archiv auf einen Drittanbieter-Server hoch. Jede Nachricht, jeder Anhang und jeder Kontakt wird offengelegt. | Läuft lokal auf Ihrem Rechner. Keine Daten verlassen Ihren Computer. |
| Dateigrößenlimit | Typischerweise 50–200 MB. Große PST-Dateien werden abgelehnt. | Keine Begrenzung. Verarbeitet PST-Dateien jeder Größe. |
| Stapelverarbeitung | Meist eine Datei auf einmal, mit manuellen Schritten. | Verarbeiten Sie ganze Ordner oder mehrere PST-Dateien in einem Durchgang. |
| Anhangbehandlung | Eingeschränkte oder keine Kontrolle über Anhänge. | Einbetten, in Ordner extrahieren oder überspringen — Ihre Wahl. |
| Geschwindigkeit | Abhängig von der Upload-Geschwindigkeit. Langsam bei großen Dateien. | Arbeitet mit lokaler Festplattengeschwindigkeit. Tausende E-Mails in Minuten. |
| Automatisierung | Nicht verfügbar. | Befehlszeilenschnittstelle mit Skripting und Planung. |
| Kosten | Kostenlos für kleine Dateien, kostenpflichtige Abonnements für größere. | Einmalkauf: $49.90. Kostenlose 30-Tage-Testversion. |
Total Outlook Converter hat seinen eigenen PST-Parser. Er liest PST-Dateien direkt, ohne dass Microsoft Outlook auf dem Rechner installiert sein muss. Installieren Sie den Konverter auf jedem Windows-Computer und beginnen Sie sofort mit dem Export.
Wählen Sie alle E-Mails in einem PST-Ordner oder über mehrere Ordner hinweg aus und konvertieren Sie sie in einem Vorgang in MBox. Kein Bedarf, Nachrichten einzeln zu verarbeiten. Tausende E-Mails werden in Minuten konvertiert.
Wählen Sie, was mit Anhängen geschieht: in die MBox einbetten (Standard-MIME-Kodierung), in einen separaten Ordner extrahieren (nach Nachricht organisiert) oder komplett überspringen, wenn Sie nur den Nachrichtentext benötigen.
Jeder PST-Ordner (Posteingang, Gesendete Elemente, Entwürfe, benutzerdefinierte Ordner) wird als separate MBox-Datei exportiert. Importieren Sie diese Dateien in Thunderbird und die ursprüngliche Ordnerstruktur erscheint wieder.
Führen Sie Konvertierungen über die Befehlszeile, .bat-Skripte oder den Aufgabenplaner aus. Automatisieren Sie nächtliche Exporte aus gemeinsam genutzten Postfach-PSTs. Integrieren Sie sie in IT-Migrations-Workflows ohne manuelle Schritte.
MBox ist eines von vielen unterstützten Formaten. Total Outlook Converter exportiert PST-E-Mails auch in EML, PDF, DOC, HTML, TXT, TIFF, XPS und mehr — alles über dieselbe Oberfläche.
Laden Sie die kostenlose 30-Tage-Testversion herunter — keine E-Mail-Adresse oder Kreditkarte erforderlich. Eine persönliche Lizenz kostet $49.90 und beinhaltet ein Jahr kostenlose Upgrades. Funktioniert unter Windows 7/8/10/11.
Kostenlose Testversion herunterladen Lizenz kaufen — $49.90
"Wir haben 150 Benutzer von Exchange/Outlook auf Thunderbird auf Linux-Workstations migriert. Jedes Postfach wurde als PST exportiert und dann mit Total Outlook Converter stapelweise in MBox konvertiert. Die Ordnerstruktur blieb intakt, Anhänge wurden korrekt eingebettet. Der Befehlszeilenmodus ermöglichte es uns, die gesamte Migration zu skripten — null manuelle Schritte pro Benutzer."
Anders Nygaard IT Infrastructure Manager, Scandinavian Logistics Group
"E-Discovery-Arbeit erfordert die Konvertierung von PST-Dateien der Verfahrensbeteiligten in Formate, die unsere Überprüfungsplattform verarbeiten kann. MBox ist die bevorzugte Eingabe. Total Outlook Converter verarbeitet Multi-Gigabyte-PSTs ohne Absturz und bewahrt jeden Header, Zeitstempel und Anhang. Wir verarbeiten Dutzende PST-Dateien pro Fall über die Befehlszeile."
Patricia Duval Digital Forensics Analyst
"Kunden geben mir oft PST-Backups aus alten Outlook-Installationen, wenn sie zu Apple Mail auf dem Mac wechseln. Total Outlook Converter macht die PST-zu-MBox-Konvertierung unkompliziert — ich wähle die Ordner aus, klicke auf Start und übergebe die MBox-Dateien dem Kunden zum Import. Das Einzige, was ich mir noch wünschen würde: native macOS-Unterstützung, damit ich es direkt auf dem Mac ausführen kann."
Roberto Marini Freelance System Administrator
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