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File Converters TIFF and PDF apps Forensic FreewareIhr Outlook-Postfach enthält jahrelange Korrespondenz, und Sie müssen den Text aus diesen E-Mails extrahieren — zur Archivierung, Suche, Datenanalyse oder einfach um das Postfach zu entlasten. PST ist ein proprietäres Binärformat, das nur Outlook lesen kann. Total Outlook Converter liest PST-Dateien, extrahiert jede E-Mail und speichert sie als Klartext (TXT) — eine Datei pro Nachricht oder alle Nachrichten in einem einzigen Dokument zusammengeführt. Sie wählen, welche Felder exportiert werden, wie Anhänge behandelt werden und ob eine E-Mail oder zehntausend gleichzeitig verarbeitet werden.
PST (Personal Storage Table) ist Microsofts proprietäres Format zum Speichern von E-Mails, Kontakten und Kalendereinträgen in Outlook. Zum Öffnen wird Outlook benötigt, und das Format kann nicht mit Standard-Textwerkzeugen durchsucht werden. Die Binärstruktur macht PST-Dateien für Skripte, Suchmaschinen und Dokumentenmanagementsysteme undurchsichtig.
TXT (Klartext) ist das einfachste und universellste Dateiformat. Jedes Betriebssystem, jede Programmiersprache und jedes Suchwerkzeug kann TXT lesen. Ein Klartextarchiv Ihrer E-Mails kann von Volltextsuchmaschinen indexiert, von Skripten geparst, in Datenbanken importiert und ohne spezialisierte Software gelesen werden — jetzt oder in Jahrzehnten.
| Eigenschaft | PST | TXT |
|---|---|---|
| Formattyp | Proprietäres Binärformat (Microsoft) | Offener Klartext (universell) |
| Lesbar mit | Nur Microsoft Outlook | Jeder Texteditor, jedes Skript oder Suchwerkzeug |
| Dateigröße | Groß (Binär-Overhead, Indizes) | Minimal (nur Text, keine Formatierung) |
| Durchsuchbar | Nur innerhalb von Outlook | grep, PowerShell, Python, Volltextindizes |
| Langzeitarchivierung | Abhängig von Microsofts Formatunterstützung | Formatunabhängig, für immer lesbar |
| Formatierung | HTML, Rich Text, eingebettete Bilder | Nur Klartext, keine Formatierung |
Starten Sie Total Outlook Converter. Der Ordnerbaum links zeigt die Ordner der Standard-Outlook-PST-Datei an. Um eine andere PST zu öffnen, gehen Sie zu Datei → PST öffnen und navigieren Sie zur Datei. Es ist keine Microsoft Outlook-Installation erforderlich — Total Outlook Converter hat einen eigenen PST-Parser.
Klicken Sie auf einen Ordner im Baum, um seine Nachrichten anzuzeigen. Die Liste zeigt Absender, Betreff, Datum und Größe. Markieren Sie einzelne Nachrichten oder klicken Sie auf Alle auswählen, um den gesamten Ordner zu wählen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche TXT in der Symbolleiste. Der Einstellungsassistent öffnet sich.
Legen Sie den Zielordner fest. Wählen Sie das Dateinamenmuster: nach Betreff, nach Datum, nach Absender oder eine Kombination. Wählen Sie, welche E-Mail-Felder in die Ausgabe einbezogen werden. Entscheiden Sie, ob eine TXT-Datei pro E-Mail erstellt oder alle in eine Datei zusammengeführt werden sollen. Konfigurieren Sie die Anhangsbehandlung.
Klicken Sie auf Start. Der Konverter verarbeitet jede ausgewählte E-Mail und schreibt TXT-Dateien in den Ausgabeordner. Ein Fortschrittsbalken zeigt den Status an. Das Protokoll listet jede konvertierte Nachricht mit Quellordner und Ausgabepfad auf.
Total Outlook Converter enthält eine Kommandozeilenschnittstelle für automatisierte Workflows:
OutlookConverter.exe "C:\Mail\archive.pst" -aTXT -o "C:\Export\txt\" -fields "From,To,Subject,Date,Body"
Parameter: PST-Dateipfad, -aTXT setzt Klartext als Ausgabeformat, -o gibt den Zielordner an, -fields wählt die einzubeziehenden Header. Fügen Sie diesen Befehl in ein .bat-Skript ein und führen Sie ihn nächtlich mit der Aufgabenplanung aus, um die E-Mail-Archivierung zu automatisieren.
Weitere nützliche Parameter: -merge fasst alle E-Mails in einer Datei zusammen, -att separate speichert Anhänge in einem Unterordner, -enc UTF8 erzwingt UTF-8-Kodierung.
| E-Mail-Komponente | Darstellung in TXT |
|---|---|
| Header (Von, An, Betreff, Datum) | Als beschriftete Zeilen am Anfang jeder Textdatei geschrieben: "From: ...", "To: ...", "Subject: ...", "Date: ..." |
| HTML-Textkörper | HTML-Tags werden entfernt. Nur der lesbare Textinhalt bleibt erhalten. Links werden als reine URLs beibehalten. |
| Klartext-Textkörper | Wird unverändert in die Ausgabedatei kopiert. |
| Inline-Bilder | Entfernt (Klartext kann keine Bilder enthalten). Dateinamen können aufgelistet werden, wenn die Anhangsverarbeitung aktiviert ist. |
| Anhänge | Drei Optionen: als separate Dateien in einem Unterordner speichern, Dateinamen im Text auflisten oder vollständig überspringen. |
| Zeitstempel | Im gewählten Datumsformat beibehalten. Optionale Zeitzonen-Normalisierung. |
| Unicode-Zeichen | Beibehalten bei Auswahl der UTF-8-Kodierung. |
| Eigenschaft | Online PST-zu-TXT-Dienste | Total Outlook Converter |
|---|---|---|
| Datenschutz | Sie laden Ihr gesamtes E-Mail-Archiv auf einen Drittanbieter-Server hoch. | Läuft lokal. Keine Daten verlassen Ihren Computer. |
| Dateigrößenlimit | Typischerweise 50–200 MB. Große PST-Dateien werden abgelehnt. | Kein Limit. Verarbeitet PST-Dateien jeder Größe. |
| Feldauswahl | Keine Kontrolle darüber, welche Felder exportiert werden. | Wählen Sie genau, welche Header und Textteile einbezogen werden. |
| Zusammenführungsoption | Nicht verfügbar. | Alle E-Mails in eine TXT zusammenführen oder separate Dateien erstellen. |
| Batch-Verarbeitung | Eine Datei auf einmal. | Ganze Ordner oder mehrere PST-Dateien in einem Batch. |
| Automatisierung | Nur manueller Prozess. | Kommandozeilenschnittstelle mit Skripting und Zeitplanung. |
| Kosten | Kostenlos für kleine Dateien, Abonnements für größere. | Einmaliger Kauf: $49.90. Kostenlose 30-Tage-Testversion. |
Total Outlook Converter hat einen eigenen PST-Parser. Er liest PST-Dateien direkt, ohne dass Microsoft Outlook auf dem Rechner installiert sein muss. Installieren Sie ihn auf jedem Windows-Computer und beginnen Sie sofort mit der Konvertierung.
Nicht jedes E-Mail-Feld ist relevant. Schließen Sie CC, BCC oder nicht benötigte Header aus. Nehmen Sie nur Von, Betreff, Datum und Text für ein sauberes, lesbares Archiv auf. Die Feldauswahl ist sowohl im GUI- als auch im Kommandozeilenmodus verfügbar.
Erstellen Sie eine individuelle TXT-Datei für jede E-Mail — nützlich, wenn Sie bestimmte Nachrichten suchen oder referenzieren müssen. Oder führen Sie Tausende von E-Mails in einer einzigen Textdatei zusammen, für Massenanalyse, Data Mining oder Compliance-Prüfungen.
Wählen Sie einen ganzen Outlook-Ordner oder mehrere Ordner. Tausende E-Mails werden in Minuten mit lokaler Festplattengeschwindigkeit konvertiert, ohne etwas ins Internet hochzuladen.
Planen Sie nächtliche PST-zu-TXT-Exporte mit einem .bat-Skript und der Aufgabenplanung. Automatisieren Sie die E-Mail-Archivierung ohne manuelle Schritte. Integrieren Sie es in IT-Workflows für Compliance oder Datenaufbewahrung.
TXT ist nur eine von vielen Optionen. Total Outlook Converter exportiert auch in DOC, PDF, HTML, RTF, EML, MBox, TIFF, XPS und mehr — alles über die gleiche Oberfläche.
Laden Sie die kostenlose 30-Tage-Testversion herunter — keine E-Mail oder Kreditkarte erforderlich. Eine Einzellizenz kostet $49.90 und beinhaltet ein Jahr kostenlose Upgrades. Funktioniert unter Windows 7/8/10/11.
Kostenlose Testversion herunterladen Lizenz kaufen — $49.90
"Wir archivieren die E-Mails ausscheidender Mitarbeiter als Klartext zur Aufbewahrung öffentlicher Aufzeichnungen. Total Outlook Converter exportiert jeden PST-Ordner in separate TXT-Dateien mit den Feldern Von, Datum, Betreff und Text. Der Kommandozeilenmodus ermöglicht es uns, wöchentlich 20 PST-Dateien ohne manuelle Arbeit im Batch zu verarbeiten. Wir nutzen das Programm seit drei Jahren ohne Probleme."
Helen Archer Records Manager, City of Portland Archives
"Wir mussten Kundenkorrespondenz für die Stimmungsanalyse auswerten. Die Konvertierung von 50.000 E-Mails von PST in TXT lieferte uns einen sauberen Textkorpus, den unsere Python-Skripte sofort parsen konnten. Die Feldauswahl ermöglichte es uns, nur Betreff und Text zu exportieren — keine Header, die die Daten unübersichtlich machen. Die Option zum Zusammenführen in eine Datei war besonders nützlich für die Erstellung von Trainingsdatensätzen."
Dmitry Sorokin Data Analyst, FinSight Research
"Prüfer forderten sieben Jahre E-Mail-Aufzeichnungen in einem nicht-proprietären Format an. Wir exportierten die PST-Archive mit Total Outlook Converter nach TXT und lieferten die Dateien auf einem verschlüsselten Laufwerk. Die Prüfer konnten die Textdateien mit Standardwerkzeugen durchsuchen, ohne Outlook zu benötigen. Die einzige Verbesserung, die ich vorschlagen würde, ist eine Option, Anhangsinhalte inline als Text einzufügen."
Rebecca Moore Compliance Specialist, Eastgate Insurance
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