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File Converters TIFF and PDF apps Forensic Freeware您需要将电子邮件归档为无法编辑、搜索或意外修改的图像。TIFF（标记图像文件格式）是文档成像、扫描归档和法律证据保存的标准选择。Total Mail Converter读取EML和MSG电子邮件文件，将每条消息渲染为多页TIFF图像 — 头部、正文和附件分别在不同页面上 — 并在一次批量操作中处理数百封邮件。
EML和MSG是单个电子邮件消息的标准格式。EML（RFC 5322）被Thunderbird、Windows Mail和大多数邮件客户端使用。MSG是Microsoft Outlook的专有格式。两者都包含文本、HTML正文、头部和附件，但需要邮件客户端或专用查看器才能读取。
TIFF是一种广泛用于文档扫描和归档的光栅图像格式。多页TIFF文件将每一页存储为单独的帧，类似于多页PDF，但以图像形式存储。TIFF文件可被所有图像查看器、文档管理系统和扫描工作流程读取。它们无法在不留下可见痕迹的情况下被编辑或篡改，因此适合法律和合规用途。
| 功能 | EML / MSG | TIFF |
|---|---|---|
| 内容类型 | 结构化邮件（头部、正文、附件） | 光栅图像（基于像素的页面） |
| 可编辑 | 是（文本可复制、转发、修改） | 否（基于图像，防篡改） |
| 所需查看器 | 邮件客户端（Outlook、Thunderbird等） | 任何图像查看器、浏览器、DMS |
| 多页支持 | 每个文件一条消息 | 每个文件多页（IFD链） |
| 压缩 | MIME编码 | CCITT Group 4、LZW、ZIP、JPEG |
| 用途 | 活跃的邮件通信 | 归档、法律证据、文档成像 |
启动Total Mail Converter。左侧的文件夹树显示包含EML和MSG文件的目录。导航到包含您邮件的文件夹。文件列表显示每条消息的发件人、主题、日期和大小。
勾选单个邮件或点击全选以选择整个文件夹。Total Mail Converter支持批量处理 — 无论是1封还是1万封邮件都可以在同一操作中转换。
点击工具栏上的TIFF按钮。包含TIFF专用选项的设置向导将打开。
设置输出文件夹和文件命名模式。配置以下选项：
点击开始。每封邮件被渲染为多页TIFF：第一页包含邮件头（发件人、收件人、主题、日期），接着是邮件正文，如果启用则附件页面随后出现。日志显示每个已转换的文件。
Total Mail Converter包含用于自动化工作流程的命令行界面：
MailConverter.exe "C:\Emails\*.eml" -oTIFF -d "C:\Archive\tiff\" -dpi 300 -comp CCITT4
参数：源文件（支持通配符），-oTIFF设置输出格式，-d指定目标路径，-dpi设置分辨率，-comp选择压缩方式。使用任务计划程序安排夜间邮件归档。
附加标志：-att embed将附件作为额外TIFF页面包含，-color bw强制黑白输出，-pages A4设置页面大小。
| 压缩 | 色彩支持 | 文件大小 | 最佳用途 |
|---|---|---|---|
| CCITT Group 4 | 仅黑白（1位） | 最小 | 纯文本邮件、传真兼容输出、最大压缩 |
| LZW | 全彩和灰度 | 中等 | 包含彩色标志、图像或HTML格式的邮件 |
| ZIP (Deflate) | 全彩和灰度 | 中等 | 通用无损压缩 |
| JPEG | 全彩 | 较小 | 可接受一定质量损失的照片较多的邮件 |
| 无（未压缩） | 全部 | 最大 | 最高质量，无压缩伪影 |
| 功能 | 在线邮件转TIFF服务 | Total Mail Converter |
|---|---|---|
| 隐私 | 将机密邮件上传到第三方服务器。 | 本地运行。数据不会离开您的电脑。 |
| 批量模式 | 一次一个文件，每次手动上传。 | 整个文件夹一次批量处理，数千封邮件。 |
| TIFF设置 | 无法控制压缩、DPI或色彩深度。 | 完全控制：压缩、DPI、页面大小、色彩深度。 |
| 附件处理 | 通常被剥离或忽略。 | 作为页面嵌入、单独保存或跳过。 |
| 自动化 | 不可用。 | 支持计划任务的命令行界面。 |
| 费用 | 小文件免费，付费订阅。 | 一次性购买：$59.90。30天免费试用。 |
Total Mail Converter处理EML文件（Thunderbird、Windows Mail、Apple Mail）和MSG文件（Microsoft Outlook）。无需安装邮件客户端 — 转换器直接从磁盘读取文件。
每封邮件成为一个多页TIFF文件。第1页：邮件头。第2页及以后：邮件正文。附加页面：附件文档。每封邮件一个文件，便于索引和归档。
选择压缩（CCITT、LZW、ZIP、JPEG）、分辨率（150–600 DPI）、色彩深度（1位、灰度、彩色）和页面大小。精确匹配DMS、传真系统或归档标准的要求。
选择整个邮件文件夹并在一次操作中全部转换。无需逐个文件上传，不依赖互联网。数千封邮件在几分钟内完成转换。
使用.bat脚本安排夜间邮件转TIFF转换。集成到合规工作流程、备份系统或文档管理管道中。
TIFF只是众多选项之一。Total Mail Converter还可以导出为PDF、DOC、HTML、TXT、RTF、JPEG、XPS等格式。一个工具满足所有邮件转换需求。
下载30天免费试用版 — 无需电子邮件或信用卡。个人许可证价格为$59.90，包含一年免费升级。支持Windows 7/8/10/11。
"我们在Laserfiche系统中将理赔通信与扫描的纸质文档一起归档为多页TIFF。Total Mail Converter处理来自Thunderbird服务器的EML文件，生成300 DPI的CCITT Group 4 TIFF — 正是Laserfiche所需要的格式。命令行模式每晚运行，自动归档所有内容。我们每月以这种方式处理约5,000封邮件。"
Sandra Brewer Records Manager, Pacific Coast Insurance
"监管要求我们必须将电子邮件通信存储为不可编辑的图像。Total Mail Converter生成多页TIFF文件，第一页是邮件头，附件附加在后面。批量模式处理我们每季度从Outlook归档的20,000多个MSG文件。审计人员收到无需邮件客户端即可验证的TIFF文件。"
Daniel Kraus Compliance Analyst, Deutsche Finanzgruppe
"我们将保管人的邮件转换为TIFF用于电子取证制作。法院要求基于图像的格式，而TIFF被普遍接受。Total Mail Converter能清晰地保留邮件布局 — 头部、正文和嵌入图像都能正确渲染。唯一的改进建议是：增加在每个TIFF页面上自动标注贝茨编号的选项。"
Lisa Park Litigation Support Specialist
