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将MSG转换为TIFF — 将Outlook邮件归档为多页图像

 

Outlook MSG文件被锁定在Microsoft Outlook内部。如果您需要将邮件归档为固定布局的图像以满足法律合规、长期存储或打印需求,TIFF是正确的格式。Total Mail Converter 可直接读取MSG文件,将每封邮件渲染为多页TIFF图像——包含邮件头、正文和附件。它可在单次批量运行中处理数百封邮件,完全离线操作。

  • 将MSG邮件连同邮件头和正文转换为多页TIFF图像
  • 单次批量运行处理整个文件夹中的MSG文件
  • 可包含或排除特定字段:发件人、收件人、日期、主题、正文
  • 附件处理灵活:嵌入TIFF、提取到单独文件夹或跳过
  • 100%离线运行——邮件数据不会离开您的计算机
  • 提供30天免费试用,功能完整

下载Total Mail Converter,立即开始将MSG转换为TIFF。

 

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MSG vs TIFF:有什么区别?

MSG 是Microsoft Outlook的专有邮件格式。每个.msg文件包含邮件头(发件人、收件人、日期、主题)、HTML或纯文本正文以及任何附件文件。MSG文件需要Outlook或兼容的邮件客户端才能打开。它们不适合在Outlook环境之外进行归档——没有该应用程序,数据将无法访问。

TIFF(标记图像文件格式)以光栅化页面图像存储文档。多页TIFF文件可将整封邮件——邮件头、正文和附件——保存在单个文件中。TIFF广泛用于法律、医疗和政府档案存储,因为它能精确保留视觉布局,无法被编辑,且被所有文档查看器和图像系统所支持。

将MSG转换为TIFF可为每封邮件创建防篡改的视觉快照。结果可存储在文档管理系统中、附加到法律案件文件,或打印在纸上——所有操作均无需Outlook。

特性MSGTIFF
需要Microsoft Outlook任意图像查看器
可编辑是(在Outlook中)否(光栅图像)
多页不适用(单封邮件)是(邮件头+正文+附件)
附件嵌入文件中渲染为页面或提取
法律用途需要Outlook验证可作为文件证据被接受
可搜索是(基于文本)否(基于图像,除非应用OCR)
长期存档取决于Outlook版本数十年来的行业标准

如何将MSG转换为TIFF

  • 第1步。 启动Total Mail Converter。左侧面板显示文件夹树,方便快速导航。
  • 第2步。 导航到包含MSG文件的文件夹。中央文件列表显示所有邮件的发件人、主题和日期。
  • 第3步。 勾选要转换的邮件。使用全选可选择文件夹中所有MSG文件进行批量转换。
  • 第4步。 点击窗口顶部格式工具栏中的TIFF
  • 第5步。 在转换向导中,选择要包含的邮件字段(发件人、收件人、日期、主题、正文),设置目标文件夹,并配置附件处理方式——嵌入TIFF、提取到单独文件夹或跳过。
  • 第6步。 点击开始。每个MSG文件将被渲染为多页TIFF图像并保存到输出文件夹。

Total Mail Converter - MSG转TIFF批量转换界面

每个MSG文件生成一个单独的多页TIFF文件。邮件头显示在第一页,后跟正文文本。附件渲染为附加页面(如果嵌入)或提取到文件夹。原始MSG文件保持不变。

命令行转换

Total Mail Converter包含用于脚本编写和自动化的命令行界面:

CoolUtils.MailConverter.exe "C:\Emails\*.msg" "C:\Archive\" -cTIFF -fSender -fSubject -fDate -fBody

参数:-c 设置输出格式,-f 选择要包含的字段。您可以将此命令封装在.bat文件中,或使用Windows任务计划程序调度,实现每晚自动将收到的邮件归档为TIFF。

为何选择Total Mail Converter?

Green Plus多页TIFF输出。 每封邮件渲染为多页TIFF文件。邮件头、正文文本和嵌入图像均显示在单个文件的不同页面中——将整封邮件保存在一个文档内。

Green Plus字段选择。 精确选择要包含在TIFF中的邮件字段:发件人、收件人、抄送、日期、主题、正文。排除不必要的邮件头,使输出内容简洁,专注于重要内容。

Green Plus附件处理。 决定如何处理附件:将其嵌入为额外的TIFF页面、提取到单独的文件夹,或完全跳过。这让您完全掌控归档中的内容。

Green Plus批量处理。 选择数百个MSG文件,在单次运行中将它们全部转换为TIFF。每封邮件生成一个单独的TIFF文件。无需在Outlook中逐封打开邮件。

Green Plus无需Outlook。 Total Mail Converter直接读取MSG文件。无需在计算机上安装Microsoft Outlook、Exchange Server或任何其他邮件客户端。

Green Plus桌面右键集成。 安装后,您可以在Windows资源管理器中右键单击任意MSG文件,选择转换为 → TIFF。转换向导立即打开——无需启动完整应用程序。

在线转换器 vs 桌面转换器

特性在线工具Total Mail Converter
文件大小限制通常5–25 MB无限制
批量转换每次一个文件无限制
隐私邮件上传至云端100%离线
附件处理通常被忽略嵌入、提取或跳过
字段选择不可用选择发件人、收件人、日期、主题、正文
自动化仅手动内置命令行
TIFF多页极少支持完整多页TIFF
价格订阅或按文件收费一次性$59.90

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何时需要将MSG转换为TIFF?

  1. 法律取证与诉讼保全。 法院要求以不可编辑的格式提供电子邮件证据。TIFF被接受为文件证据,因为它保留了精确的视觉布局,且在不被检测到的情况下无法更改。
  2. 合规归档。 金融、医疗和政府等行业必须保留多年的电子邮件记录。将MSG转换为TIFF可创建与格式无关的档案,无需Outlook即可访问。
  3. 文档管理系统(DMS)。 许多企业DMS平台(OpenText、Laserfiche、M-Files)将TIFF作为原生输入格式。将邮件转换为TIFF后,您可以将其与扫描的纸质文档一起存储在统一档案中。
  4. 打印电子邮件记录。 TIFF文件可在任何打印机上以全分辨率打印。批量将MSG邮件转换为TIFF,然后发送打印,用于纸质归档或邮寄给需要纸质副本的各方。
  5. 迁移离Outlook。 您正在切换到不同的邮件客户端或云平台。将MSG文件转换为TIFF可将邮件内容保存为普遍可读的格式,不依赖于Microsoft软件。

 

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Total Mail Converter — 一个实用的解决方案,用于转换电子邮件 客户评价 2026

评价
基于客户评价评分4.7/5
5 Star

"我们将数千个MSG文件转换为TIFF用于诉讼保全。多页输出将邮件头、正文和附件保存在每封邮件对应的单个文件中。我们的文档管理系统可以直接导入这些TIFF文件。批处理模式每周为我们的律所助理节省数小时工作时间。"

5 Star Patricia Hawkins Records Manager, Whitfield Legal Group

"监管审计要求我们以防篡改格式归档所有电子邮件往来。Total Mail Converter通过命令行每晚运行,生成合规团队无需Outlook即可访问的TIFF档案。运行可靠,完全离线。"

5 Star Martin Schreiber IT Administrator, KfW Compliance Division

"将Outlook邮件转换为TIFF图像用于我们基于扫描的文档管理系统,这是一款可靠的工具。字段选择功能让我们可以从输出中排除抄送和密送,使文件更简洁。希望GUI中能有DPI设置,但默认质量已经很好。"

4 Star Yuki Tanaka Document Control Specialist

FAQ ▼

是的。Total Mail Converter将每封MSG邮件渲染为多页TIFF图像,精确保留视觉布局——邮件头字段、正文文本、格式以及嵌入图像的显示效果与在Outlook中完全一致。
可以。在转换向导中,您可以选择要包含的字段:发件人、收件人、抄送、日期、主题和正文。排除不必要的邮件头,使输出内容专注于您需要的信息。
您有三种选择:将附件嵌入为TIFF文件中的额外页面、将其提取到TIFF旁边的单独文件夹,或完全跳过。这让您完全掌控归档结构。
可以。Total Mail Converter支持批量处理。选择文件夹中的所有MSG文件,选择TIFF作为输出格式,然后点击开始。所有文件在单次运行中完成转换。
不需要。Total Mail Converter直接读取MSG文件。无需在计算机上安装Outlook、Exchange Server或任何其他邮件客户端。
有。Total Mail Converter包含完整的命令行界面。示例:CoolUtils.MailConverter.exe C:\Emails\*.msg C:\Archive\ -cTIFF -fSender -fSubject -fDate -fBody。可在.bat脚本或计划任务中使用,实现自动夜间归档。
除TIFF外,Total Mail Converter还可将MSG文件转换为PDF、DOC、HTML、TXT、RTF、PST等格式——全部通过同一界面完成。

立刻开始工作!

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无需信用卡或电子邮件。

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Total Mail Converter — 一个实用的解决方案,用于转换电子邮件 Preview2
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