在线将 Word 转换为 Excel

Word 转 Excel — 常见问题 ▼

将 Word 转换为 Excel — 从 DOC 中提取表格和列表到电子表格

Word 文档中经常包含结构化数据——联系人表格、行动项日志、发票行项目、调查结果——这些数据本应存放在电子表格中。从 Word 复制粘贴到 Excel 会丢失格式、破坏列对齐，并需要手动清理。将 DOC 或 DOCX 直接转换为 XLS 或 XLSX 可将每张表格提取为正确的 Excel 工作表，第一行为标题，数据在下方各行，可直接进行排序、筛选和公式计算。将您的 .doc 或 .docx 文件拖到上方，几秒钟内即可下载 Excel 电子表格。

DOC 转 XLS 中会提取哪些内容

转换器解析 Word 文档结构，将每张 Word 表格映射到单独的 Excel 工作表。表格标题成为工作表的第一行。合并单元格会被拆分，内容分配到目标单元格中。编号和项目符号列表成为单列工作表中的行。表格外的文字会保存在单独的工作表中，或作为标题行，具体取决于文档结构。

基本单元格格式——粗体标题、数字格式、日期值——在 Word 格式与 Excel 单元格类型能干净映射的情况下会被保留。表格中嵌入的图像不会转移，只提取文本和数字单元格内容。对于包含多张表格的文档，每张表格会成为单独的工作表，以其在源文档中的位置或标题命名。

DOC 与 XLS — 格式对比

什么情况下需要将 Word 转换为 Excel？

• Word 表格中的联系人列表：存储在 Word 表格中的通讯录、参会人员名单和供应商目录需要迁移到 Excel，以便进行邮件合并、CRM 导入或数据库上传。转换后每行提取为一条电子表格记录。
• 行动项和任务日志：项目状态报告和会议纪要通常包含带有负责人、截止日期和状态列的任务表格。转换为 Excel 后可按负责人或截止日期筛选，并添加完成情况公式。
• 发票和价目表提取：在 Word 中创建的报价单、价目表和发票包含行项目表格。转换为 Excel 后可应用 SUM 公式、添加税额计算，并在会计软件中复用数据。
• 调查和表单数据：受访者返回的基于 Word 的表单包含结构化答案表格。转换为 Excel 后可将回复合并到单个电子表格中进行分析。

• 遗留数据迁移：较老的组织将数据存储在 Word 表格中，因为当时电子表格软件不可用或未被使用。将归档转换为 Excel 使数据可被现代分析工具访问。
• 报告数据提取：财务报告、审计发现和合规摘要通常以 Word 文档形式提供，其中包含数据表格。转换为 Excel 后可进行进一步计算和图表制作，无需重新输入数据。
• 邮件合并准备：Word 邮件合并需要 Excel 数据源。如果收件人列表以 Word 表格形式存在，转换为 Excel 是设置邮件合并或电子邮件活动的第一步。
• 数据库导入准备：SQL 导入工具、Access 和 Power BI 从 XLSX 导入数据。将 Word 表格转换为 Excel 是基于文档的数据与数据库驱动系统之间的桥梁。

在线转换器与桌面转换器

命令行批量转换

桌面版 Total Excel Converter 可自动将整个 Word 文件夹批量转换为 Excel：

TotalExcelConverter.exe C:\Reports\*.docx /xlsx /out C:\Spreadsheets\

添加 /table 1 可仅从每个文档中提取第一张表格，或 /csv 可输出为 CSV 格式直接用于数据库导入。适用于定期处理 Word 文档工作流，这些文档会定期到达并需要将其数据表提取到汇总电子表格中进行分析或 CRM 导入。

Doc (Word) File

XLS File