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Total Outlook ConverterX

Konvertieren Sie PST, OST, MSG, EML zu PDF, DOC, TIFF auf Windows-Servern — ohne Microsoft Outlook.

Total Outlook ConverterX — Server PST/OST/MSG-Konverter mit ActiveX, DLL und Befehlszeile

Windows
2000/2003/Vista
7/8/10/11
and
2012/2016/2019/2022 Server
and
Docker/Citrix/Wine

Total Outlook ConverterX ist ein serverseitiges SDK, das PST-, OST-, MSG- und EML-Postfächer im Stapelbetrieb zu PDF, DOC, HTML, XHTML, TXT, TIFF, JPEG und EML konvertiert — ohne installiertes Microsoft Outlook auf dem Server. Es läuft headless: keine GUI, keine Dialoge, keine Abhängigkeit vom Benutzerprofil, keine Popups, die Ihre Stapelaufträge unterbrechen. Total Outlook ConverterX wird sowohl mit einer Befehlszeilen-Binärdatei als auch mit einer ActiveX/COM-Schnittstelle ausgeliefert und lässt sich daher in ASP, PHP, .NET, Python, Ruby, Java und jedes andere COM-fähige Backend einbinden. Eine Lizenz pro Server, Ihr gesamtes Team kann damit Outlook-Dateien konvertieren.

Total Outlook ConverterX unterstützt sowohl PST- als auch OST-Dateien.

  • Green PlusTotal Outlook Converter verarbeitet auch Anhänge. Sie können sie im selben oder in einem neuen Ordner speichern. Wenn Sie Anhänge in das Zielformat Ihrer E-Mail konvertieren möchten, verwenden Sie Total Outlook Converter Pro.
  • Green PlusTotal Outlook ConverterX kann mehrere E-Mails zu einer mehrseitigen PDF- oder TIFF-Datei zusammenführen.
  • Green PlusDie Anwendung hilft Ihnen, Bates-Stempel anzubringen oder Ihr Logo in die Kopf- und Fußzeile jeder Ausgabeseite einzufügen.
  • Green PlusDer Outlook-Konverter bietet zahlreiche Optionen für PDF-Ausgabedateien; Benutzer können sie verschlüsseln oder eine digitale Signatur hinzufügen. Mehr..

Total Outlook Converter ist eine professionelle Lösung, die dennoch auch für Einsteiger geeignet ist. Die Befehlszeilenparameter sind leicht verständlich. Laden Sie jetzt Ihre kostenlose Testversion herunter und testen Sie sie 30 Tage lang mit Ihren E-Mails.

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Total Outlook ConverterX Kundenbewertungen 2026

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Bewertet als 4.7/5 basierend auf Kundenbewertungen
5 Star

"Wir haben unsere COM-Outlook-Automatisierungs-Pipeline durch Total Outlook ConverterX ersetzt. Das vorherige Setup benötigte ein installiertes Outlook auf der Konvertierungsmaschine und stürzte jedes Mal ab, wenn sich das Benutzerprofil änderte; das neue ist eine zustandslose Windows-Binärdatei, die eine PST nimmt und PDFs schreibt. Hat unseren Wartungsaufwand um etwa 80 Prozent reduziert und läuft endlich sauber auf Windows Server Core, wo Outlook nicht einmal installiert werden kann."

5 Star Daniel V.
Senior .NET Developer

"Wir setzen Total Outlook ConverterX in unserer Pipeline für die Prüfung von Rechtsstreitigkeiten ein. Verwahrer-PSTs kommen herein, wir extrahieren den relevanten Datumsbereich nach PDF/A mit Bates-Stempelung und schieben das anschließend nach Relativity. Die Flags -HeadText, -FootText und -pdfa machen genau das, was die externe Anwaltschaft verlangt. Der Durchsatz auf einer 4-vCPU-Instanz liegt bei rund 12.000 Nachrichten pro Stunde."

5 Star Ines M.
E-Discovery Engineer

"Unser SaaS erlaubt es Kunden, einen Sent-Items-Ordner zur Aufbewahrung abzulegen, und wir rendern jede E-Mail vorab als PDF für die Kundensuche. Total Outlook ConverterX läuft als Windows-Dienst neben dem Web-Tier; wir versorgen ihn über -list-Warteschlangendateien, und er erzeugt sauberes PDF-Output, das wir direkt ausliefern. Das PST-Parsing ist schnell, die API-Oberfläche ist klein, und wir mussten zwei Jahre lang nicht über Outlook-Updates nachdenken."

5 Star Sven K.
Solutions Architect at an accounting SaaS

"Wir haben Total Outlook ConverterX unter der Royalty-Free License in unser Archivierungsprodukt eingebunden. Die einmalige Gebühr pro Projekt war deutlich geringer als das, was unsere vorherige PST-Bibliothek an Weitergabegebühren pro Sitzplatz wollte. Unser Installer liefert das ActiveX aus und registriert es, unsere .NET-Worker rufen es direkt auf, und Endkunden sehen nur unsere Oberfläche. Der Support war bei den seltenen Format-Sonderfällen, auf die wir gestoßen sind, schnell zur Stelle."

5 Star Mihai P.
Independent Software Vendor

"Solide für PST-in-PDF im Stapelbetrieb in unserer Compliance-Pipeline. Die OST-Behandlung ist wirklich nützlich: Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt und nur noch die zwischengespeicherte OST übrig ist, ist das eines der wenigen Tools, das sie öffnet, ohne das ursprüngliche Exchange-Profil zu benötigen. Der CLI-Flag-Satz ist umfangreich genug, dass wir den Support für ein paar Sonderfälle (leere Ordner, fehlerhafte PSTs über 50 GB) anpingen mussten, aber die Antworten kamen am selben Geschäftstag."

4 Star Hanna L.
DevOps Engineer


Befehlszeilen-Beispiele

Total Outlook ConverterX wird mit OutlookConverterX.exe ausgeliefert, einer Konsolenanwendung, die Sie aus Skripten, geplanten Aufgaben, Mail-Archivierungs-Pipelines oder jedem Backend-Dienst heraus ansteuern können. Der Flag-Satz entspricht der GUI OutlookConverter.exe; die vollständige Referenz finden Sie in der Befehlszeilen-Dokumentation. Die folgenden Rezepte decken die Fälle ab, nach denen SDK-Kunden, die mit PST- und OST-Speichern arbeiten, am häufigsten fragen.

1. Eine einzelne PST in PDF konvertieren

Der kleinste Aufruf — ein Quellpostfach, ein Ausgabeordner, ein Zielformat. Jede Nachricht wird zu einem eigenen PDF, standardmäßig nach dem Betreff benannt.

OutlookConverterX.exe "C:\archive\mailbox.pst" "C:\out\" -cPDF

2. Jede Nachricht aus einer PST als einzelne EML-Dateien extrahieren

EML ist die Lingua franca für Mail-Migration: jeder moderne Client (Thunderbird, eM Client, Outlook selbst, MailStore) importiert es. Verwenden Sie das, um eine monolithische PST in pro-Nachricht-Dateien für die Wiedereingliederung in ein anderes Archiv aufzubrechen.

OutlookConverterX.exe "C:\archive\mailbox.pst" "C:\out\eml\" -cEML

3. Einen bestimmten Ordner innerhalb der PST konvertieren

Sie wollen selten das ganze Postfach — meist nur Inbox oder Sent Items. Übergeben Sie den Ordnernamen als Quelle und richten Sie -pst auf die Datendatei.

OutlookConverterX.exe "Inbox" "C:\out\" -pst "C:\archive\mailbox.pst" -cPDF

Fügen Sie -sub hinzu, um in Unterordner des gewählten Astes hinabzusteigen (z. B. alles in Inbox\Projects\*).

4. Eine OST-Datei in PDF konvertieren

Offline-Outlook-Caches (.ost) funktionieren wie PSTs — nützlich, wenn ein Benutzer das Unternehmen verlassen hat und nur der Cache-Speicher übrig ist.

OutlookConverterX.exe "C:\users\jdoe\AppData\Local\Microsoft\Outlook\jdoe.ost" "C:\legal\jdoe\" -cPDF -sub

5. Jede PST in einem Archivbaum verarbeiten

-Recurse durchläuft Unterverzeichnisse; -kfs erzeugt denselben Baum auf der Ausgabeseite, statt jedes Postfach in einen einzigen Topf zu kippen. Kombinieren Sie es mit -fo, um vorherige Ausgaben bei erneuten Läufen zu überschreiben.

OutlookConverterX.exe "C:\archive\*.pst" "C:\out\" -cPDF -Recurse -kfs -fo

6. Ausgabe-Dateinamen und Feldauswahl anpassen

Standard-Dateinamen basieren auf dem Betreff. -template erlaubt es Ihnen, alles aus Absender, Datum und Betreff zusammenzustellen; die Feld-Flags bestimmen, welche RFC-822-Header tatsächlich im gerenderten Dokument erscheinen.

OutlookConverterX.exe "C:\archive\mailbox.pst" "C:\out\" -cPDF -template "[date:yyyy-mm-dd]_[sender]_[subject]" -sender -rcpt -date -subject -rfcheaders

7. Ausgabe-PDFs mit Passwort schützen und auf jeder Seite eine Kopfzeile hinzufügen

Standard für den Versand von Mail-Exporten an externe Anwälte oder Auditoren: ein Owner-Passwort sperrt Bearbeitungs-/Druckrechte, ein User-Passwort regelt das Öffnen der Datei, und eine Kopfzeile stempelt jede Seite mit Aktenkennung und Seitenzahl für die Bates-artige Prüfung.

OutlookConverterX.exe "C:\archive\case123.pst" "C:\disclosure\" -cPDF -mp "owner-pwd" -up "user-pwd" -perm Copy -HeadText "Case 2026-123 — page [page]" -HeadAlign right

8. PDF/A-Archivausgabe mit Metadaten

Records-Management-Workflows benötigen meist ISO-19005-konforme PDF/A-Dateien mit korrekten Autoren-Metadaten. Maximale Komprimierung hält das Archiv klein.

OutlookConverterX.exe "C:\archive\*.pst" "C:\archive\pdfa\" -cPDF -pdfa -pc Maximum -PDFAuthor "Acme Legal" -PDFTitle "Email archive" -PDFSubject "Retained correspondence" -Recurse -kfs

9. Eine Warteschlange aus einer Listendatei mit detailliertem Protokoll steuern

Wenn ein Worker eine Queue-Datei schreibt und der Konverter sie konsumiert, wollen Sie nicht jeden PST-Pfad in die Befehlszeile codieren. -list liest Dateimasken (eine pro Zeile) aus einer Textdatei. -verbosity detail schreibt eine Log-Zeile pro verarbeitetem Element; -logmode append bewahrt die Historie über Läufe hinweg.

OutlookConverterX.exe -list "C:\queues\mail-batch.txt" "C:\out\" -cPDF -log "C:\logs\outlookconv.log" -verbosity detail -logmode append

10. Den Inhalt eines Mail-Ordners zu einem mehrseitigen TIFF zusammenführen

Bei Litigation-Produktionssätzen ist das Deliverable oft ein TIFF pro Custodian, mit Kopf- und Fußzeile auf jeder Seite und CCITT-G4-Kompression für die kleinstmögliche Datei.

OutlookConverterX.exe "Sent Items" "C:\production\jdoe-sent.tif" -pst "C:\archive\jdoe.pst" -cTIFF -combine -tc G4FAX -dpi 300 -HeadText "Custodian: J. Doe" -FootText "Page [page] — [date]"
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Aktualisiert Tue, 05 May 2026

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Häufig gestellte Fragen zu Total Outlook ConverterX ▼

Nein. Total Outlook ConverterX analysiert PST-, OST-, MSG- und EML-Dateien direkt mit seiner integrierten Storage-Engine. Sie benötigen kein Microsoft Outlook, kein MAPI und keine Office-Anwendung auf dem Konvertierungsserver. Das beseitigt die Outlook-Lizenzkosten pro Server und vermeidet die ständigen Abhängigkeits-Updates, die normalerweise COM-Automatisierungs-Pipelines auf Windows Server Core lahmlegen.
Eingabeformate: PST, OST, MSG, EML. Ausgabeformate: PDF (einschließlich PDF/A-Archivierung), DOC, DOCX, HTML, XHTML, TXT, RTF, TIFF (mehrseitig, S/W, G4-Komprimierung), JPEG, BMP, PNG, EML. Mehrere E-Mails können zu einer einzigen mehrseitigen PDF- oder TIFF-Datei für die Prüfung in Rechtsstreitigkeiten oder die Compliance-Archivierung zusammengeführt werden.
Total Outlook ConverterX bietet eine COM/ActiveX-Schnittstelle, sodass jede COM-fähige Sprache es direkt aufrufen kann: new COM("OutlookConverter.OutlookConverterX") in PHP, new OutlookConverterX() in .NET, win32com.client.Dispatch in Python, WIN32OLE.new in Ruby und CreateOleObject in Pascal/Delphi. Alternativ kann die Befehlszeilen-Binärdatei OutlookConverterX.exe aus jedem Prozess, Scheduler oder Shell-Skript heraus aufgerufen werden.
Total Outlook Converter ist die Desktop-GUI-Version für die interaktive Verwendung auf einer Workstation. Total Outlook ConverterX ist das Server-SDK: keine grafische Oberfläche, keine Dialoge, keine Endbenutzerinteraktion. Es ist für die unbeaufsichtigte serverseitige Nutzung lizenziert, enthält die ActiveX/COM-Schnittstelle für die Anwendungsintegration und unterstützt eine Royalty-Free License zur Weitergabe innerhalb Ihres eigenen Produkts.
Ja. Da der Konverter eine reguläre Windows-Binärdatei mit COM-Schnittstelle ist, läuft er überall, wo Windows läuft: IIS-Anwendungspools, Windows-Container, Azure App Service oder Azure Functions auf der Windows-Runtime, AWS-EC2-Windows-Instanzen, Citrix und lokale Windows-Server. Da er nicht von einem installierten Outlook-Profil abhängt, funktioniert er sauber auf Windows Server Core, wo Outlook selbst nicht installiert werden kann.
Ja. Total Outlook ConverterX kann Anhänge zusammen mit jeder konvertierten E-Mail oder in einem separaten Ordner speichern. Wenn Sie zusätzlich jeden Anhang in das Zielformat der E-Mail konvertieren möchten (z. B. einen Word-Anhang als zusätzliche Seiten in die PDF der E-Mail einbetten), verwenden Sie Total Outlook Converter Pro X, der Anhänge rekursiv über verschachtelte Formate hinweg verarbeitet.
Ja. Übergeben Sie den Ordnernamen (z. B. Inbox oder Sent Items) als Quelle und richten Sie -pst auf die Datendatei. Fügen Sie -sub hinzu, um in Unterordner abzusteigen. Das ist nützlich für die Beweisproduktion in Rechtsstreitigkeiten und Compliance-Prüfungen, bei denen Sie nur die spezifischen Ordner eines Verwahrers benötigen, nicht das gesamte Postfach.
Ja. Der Download ist eine voll funktionsfähige 30-Tage-Testversion mit allen Ausgabeformaten, ActiveX und Befehlszeilenfunktionen freigeschaltet — keine Kreditkarte und keine E-Mail-Adresse erforderlich, um zu starten. Nach 30 Tagen entscheiden Sie, ob Sie kaufen möchten. Die Lizenz ist eine einmalige Zahlung mit lebenslangen Updates und technischem Support.

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Hauptmerkmale der vollständigen registrierten Version

  • Konvertiert Outlook-E-Mails in PDF, TXT, DOC, HTML, XHTML
  • Konvertiert Outlook-E-Mails in Bilder (TIFF, JPEG)
  • Bietet Zugriff über ActiveX-Schnittstelle für alle älteren Programmiersprachen (Visual Basic 6 oder Delphi) sowie Scripting (z.B. VBscript).
  • Jede Sprache, die Web Services unterstützt, einschließlich .NET (2.00, 3.5, 4.00), Ruby, PHP und Java, wird unterstützt.
  • Verarbeitet E-Mails im Batch
  • Keine GUI, keine Popups
  • Unterstützt sowohl PST als auch OST
  • Fügt Kopf- und Fußzeilen hinzu
  • Kein Bedarf an Adobe Acrobat oder MS Word
  • Fügt PDF-Informationen in die Ausgabedatei ein
  • Kann Ausgabedokumente im PDF-Format signieren und verschlüsseln
  • Befehlszeilen-Unterstützung
  • Geeignet für jeden Windows-Server
  • Unterstützt Kontakte, Aufgaben und Meetings

Liste der Apps mit integrierter API-Unterstützung

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