将Outlook转换为HTML — 批量将PST邮件导出为HTML文件

Outlook将邮件存储在PST文件中 — 这是一种将您的邮件锁定在微软生态系统内的单一容器格式。当您需要在网站上发布邮件内容、创建可在任意浏览器中搜索的归档，或与没有安装Outlook的人共享邮件时，HTML是最合适的目标格式。Total Outlook Converter 可批量将Outlook PST邮件导出为HTML文件，保留原始格式、嵌入图片和文件夹结构。这款Outlook转HTML转换器：

将PST邮件转换为带有完整格式的独立HTML文件
处理整个PST归档 — 一次运行即可处理数百乃至数千封邮件
保留嵌入图片、链接和富文本样式
在输出中维持原始Outlook文件夹结构
100%离线运行 — 邮件数据不会离开您的机器
提供30天免费试用，功能完整

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PST与HTML：为何转换？

PST（个人存储表）是微软Outlook专有的归档格式。它将邮件、联系人、日历条目和附件打包为单一二进制文件。打开PST文件需要Outlook或专用查看器 — 您无法在文件管理器、网络浏览器或任何非微软应用程序中浏览单封邮件。

HTML是Web的通用语言。每台有浏览器的设备都能显示HTML文件。将Outlook邮件转换为HTML，可生成保留原始格式（字体、颜色、表格和嵌入图片）的独立网页，同时使内容在任何平台上无需Outlook即可被任何人访问。

将Outlook转换为HTML的常见原因包括：在网站上发布电子邮件通讯、创建可在浏览器中搜索的归档、将邮件内容迁移到CMS，以及与非Outlook用户共享格式化的邮件往来记录。

支持的输出格式

Total Outlook Converter不仅支持HTML，还可通过单一工具将PST邮件转换为多种格式：

格式	使用场景
HTML	Web发布、基于浏览器的归档、CMS导入
PDF	法律取证、固定版式归档、文件共享
DOC / DOCX	在Word中编辑邮件内容
TXT	纯文本提取、数据分析
TIFF	法庭文件、文档影像
JPEG	邮件的快速图像快照
EML	适用于其他邮件客户端的通用邮件格式
MSG	Outlook单封邮件文件

如何将Outlook邮件转换为HTML

第1步。 启动Total Outlook Converter。左侧面板显示文件夹树。选择您要转换的PST文件，或指向默认的Outlook数据文件。
第2步。 邮件列表将显示所选PST文件夹中的所有邮件，包含发件人、主题和日期。选择单封邮件，或点击全选选中整个文件夹。
第3步。 点击工具栏中的HTML，将HTML设置为输出格式。
第4步。 在转换向导中，选择目标文件夹。选择要包含的邮件标题（发件人、收件人、主题、日期、抄送），并设置HTML编码（推荐UTF-8）。
第5步。 选择附件的处理方式：将附件保存为同一文件夹中的独立文件，或跳过附件。配置输出文件的命名规则（按发件人、日期或主题命名）。
第6步。 点击开始。每封邮件将生成一个独立的HTML文件。原始PST文件保持不变。

Total Outlook Converter - PST to HTML conversion

转换器将在输出目录中保留Outlook文件夹层级 — 收件箱、已发送邮件和自定义文件夹各自拥有独立子文件夹，便于浏览已导出的HTML归档。

命令行转换

Total Outlook Converter提供命令行界面，适用于脚本和自动化工作流程。将PST文件转换为HTML：

OutlookConverter.exe C:\Data\archive.pst C:\Output\ -cHTML

使用特定文件夹和附件设置进行转换：

OutlookConverter.exe C:\Data\archive.pst C:\Output\ -cHTML -FolderTree -SaveAttachments

可将此命令设置为Windows计划任务，或嵌入.bat脚本中，实现PST到HTML的自动化导出 — 适用于定期备份、合规工作流程和Web发布管道。

为何选择Total Outlook Converter？

完整的HTML格式保留

转换后的HTML文件完整保留原始邮件外观：字体、颜色、表格和嵌入图片的渲染效果与Outlook中完全一致。每封邮件都成为一个自包含的网页。

批量处理

一次运行即可转换整个PST归档。选择单个文件夹或整个邮箱 — 转换器按顺序处理数千封邮件，每封生成一个HTML文件。

保留文件夹结构

转换器在磁盘上重建Outlook的文件夹层级。收件箱邮件存入收件箱子文件夹，已发送邮件存入已发送邮件子文件夹，自定义文件夹同样得到保留。

自定义文件命名

可按发件人、主题、日期或其组合命名输出文件。这将生成一个有序的HTML归档，无需任何数据库即可轻松搜索和浏览。

标题控制

选择在HTML输出中显示哪些邮件标题。可包含发件人、收件人、抄送、主题和日期 — 或完全隐藏标题，仅导出正文内容。

无需云端上传

所有转换均在本地PC上运行。敏感的企业邮件、法律往来、HR记录 — 任何数据都不会离开您的机器。无需互联网连接。

在线转换器与桌面Outlook转换器对比

功能	在线工具	Total Outlook Converter
PST支持	极少支持	完整PST解析
批量转换	每次一封	整个PST归档
隐私保护	邮件上传至云端	100%离线
文件夹结构	丢失	完整保留
HTML格式	基础或残缺	完整富文本渲染
自动化	仅支持手动	内置命令行
价格	订阅制或含广告	一次性 $49.90

Windows 7/8/10/11 • 30天免费试用

什么情况下需要将Outlook转换为HTML？

以下是几种将Outlook邮件导出为HTML的常见场景：

Web发布。 在网站上发布电子邮件通讯、公告或往来邮件。HTML文件可直接上传到任何Web服务器或CMS。
基于浏览器的归档。 创建任何人都可以在浏览器中打开的可搜索邮件归档，无需安装Outlook。每封邮件都是一个独立的HTML文件，可被桌面搜索工具建立索引。
邮件迁移。 将邮件内容从Outlook迁移到接受HTML输入的Web系统、Wiki或知识库。
与非Outlook用户共享。 并非所有收件人都安装了Outlook。HTML文件可在任何设备的任意浏览器中打开，并保留原始格式。
合规归档。 创建与供应商无关的邮件归档，无论未来Outlook是否可用，都能保持可读性。HTML是一种开放标准，将被无限期支持。

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