有时候将邮件存储为TIFF格式是合理的。TIFF版本可以用于传真或作为附件发送,当收件人不支持Outlook文件时使用。虽然这是个比较常见的任务,但能将Outlook邮件转换为TIFF的工具却很少。
大多数现有的转换器都提供没有调整选项的简单转换。如果您真的想获得高质量的Outlook邮件TIFF副本,请尝试使用Total Outlook Converter - 这是一款来自CoolUtils的多功能工具,能够在几秒钟内完成优秀的Outlook到TIFF的转换。
Total Outlook Converter外观简单且界面易于使用。它直接处理您的收件箱中的邮件,因此您无需将其另存为.eml文件。在这个邮件转换器的导航面板中,您会看到与您的Office Outlook中相同的文件夹。如果点击它们,会显示电子邮件列表。您可以选择需要转换的一封或多封电子邮件。Total Outlook Converter允许在一次操作中处理任意数量的电子邮件。
如果您想将Outlook电子邮件保存为TIFF文件,您应该在程序窗口顶部的格式栏中按下TIFF按钮。在弹出的窗口中,有几个选项标签,您可以设置未来TIFF副本的特定目标,以及将要转换的字段列表。保存电子邮件为TIFF时,您可以选择合适的TIFF压缩和纸张方向。Total Outlook Converter还保存附件信息,并将附件单独复制到文件夹中。请注意,Total Outlook Converter Pro可以将附加文件和消息一起转换为TIFF。不知道如何进行适当设置的人可以尝试此邮件转换器中提供的默认选项集。
"客户那边不支持Outlook文件,我们需要把邮件转成TIFF当附件发或存档。Total Outlook Converter直接处理收件箱里的邮件,不用先另存成eml,导航面板和Outlook里的文件夹一模一样,很好找。"
钟磊 文档专员,保险公司
"转TIFF时可以选压缩方式和纸张方向,输出质量比我之前试过的转换器好太多。它还会把附件信息单独复制到文件夹,归档时一目了然。批量处理一次转几百封邮件也没问题。"
严丽 行政专员,医疗机构
"把Outlook邮件转成TIFF归档正合我们的合规要求,界面简单,选项标签里的设置一看就懂。如果需要连附件一起转成TIFF,得升级到Pro版,这点文档里也写清楚了,整体体验不错。"
常勇 IT专员,物流公司