Online-Konverter von ICS zu XLSX

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ICS zu XLSX: iCalendar-Ereignisse in eine analysebereite Excel-Tabelle umwandeln

Müssen Sie einen Zeitplan überprüfen, eine Liste teilen oder Berichte aus Kalenderdaten erstellen? Dieser Online-ICS-zu-XLSX-Konverter verwandelt .ics (iCalendar)-Dateien in eine saubere .xlsx-Arbeitsmappe, die Sie in Microsoft Excel, Google Sheets oder LibreOffice öffnen können—keine Installationen, keine Anmeldung. Laden Sie Ihr ICS hoch, wählen Sie XLSX und laden Sie die strukturierten Daten in Sekundenschnelle herunter.

Was enthält eine ICS-Datei?

iCalendar (.ics) wird von Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, Buchungssystemen und mehr verwendet. Es speichert Ereignisse (VEVENT) und manchmal Aufgaben (VTODO) oder Tagebucheinträge (VJOURNAL), mit Feldern wie SUMMARY, LOCATION, DESCRIPTION, DTSTART/DTEND, Zeitzonen (TZID) und Wiederholungsregeln (RRULE, RDATE, EXDATE).

Was Sie erhalten

• Ordentliches „Ereignisse“-Blatt: Eine Zeile pro Ereignisvorkommen mit Spalten wie Start, Ende, Dauer, Ganztägig, Titel (SUMMARY), Ort, Beschreibung, Organisator, Teilnehmer (kompakte Liste), UID, Kategorien und Status.
• Wiederholungen erweitert: RRULE/RDATE-Serien werden in einzelne Zeilen entrollt; Ausnahmen über EXDATE werden berücksichtigt, sodass Sie die tatsächlichen Besprechungsinstanzen sehen.
• Genaues Timing: Zeitzonenbewusste Felder respektieren TZID und die Sommerzeit; ganztägige Ereignisse sind gekennzeichnet und als Datumsbereiche dargestellt.
• Optionale Blätter: Falls vorhanden, können VTODO-Elemente auf einem „Aufgaben“-Blatt erscheinen (Status, Fällig, Priorität usw.).
• Saubere Eingabe: Start/Ende als Excel-Datumswerte, Dauer als echter Zeitwert, Booleans für Flags—bereit für Sortierungen und Pivot-Tabellen.

Schneller in Excel arbeiten

• Dauer deutlich anzeigen: Wenden Sie ein benutzerdefiniertes Format wie [h]:mm auf die Dauerspalte an.
• Nach Monat/Woche gruppieren: Fügen Sie eine Hilfsspalte hinzu, z.B. =EOMONTH([@Start],0) für Monatsende oder =WEEKNUM([@Start]) für wöchentliche Ansichten.
• Pivot für Einblicke: Erstellen Sie Pivot-Tabellen nach Organisator, Teilnehmer (falls aufgetrennt), Kategorie oder Ort, um Belastung und Auslastung zu sehen.
• Teilnehmer aufteilen: Verwenden Sie Text in Spalten auf der Teilnehmerliste (Trennzeichen ;), um die Teilnahme zu analysieren.
• Ganztägige vs. zeitgesteuerte: Filtern Sie nach dem Ganztägig-Flag, um mehrtägige Ereignisse von zeitgesteuerten Besprechungen zu trennen.

Bevor Sie konvertieren (Bewährte Praktiken)

• Wählen Sie den richtigen Bereich: Exportieren Sie nur die Wochen/Monate, die Sie für eine kompakte Arbeitsmappe benötigen.
• Zeitzonen: Stellen Sie sicher, dass Ihr ICS die beabsichtigte TZID verwendet; gemischte Quellen können zu überraschenden Verschiebungen führen.
• Saubere Titel: Kurze, konsistente SUMMARY-Werte („Team Sync – EMEA“) erleichtern Gruppierungen und Pivot-Tabellen.
• Datenschutz: Entfernen Sie sensible Notizen aus der DESCRIPTION, wenn das Blatt weit geteilt werden soll.

Fehlerbehebung

• „Datei nicht erkannt“: Eine gültige ICS muss BEGIN:VCALENDAR mit einem oder mehreren VEVENT-Blöcken enthalten.
• Falsche Zeiten: Überprüfen Sie auf schwebende Zeiten (keine TZID) oder Sommerzeit-Übergänge; exportieren Sie erneut mit expliziten Zeitzoneneinstellungen.
• Fehlende Wiederholungen: Fehlerhafte/nicht unterstützte RRULE- oder Ausnahmemuster können Instanzen auslassen—validieren Sie den Quellkalender.
• Verzerrte Zeichen: Speichern Sie das ICS als UTF-8 und stellen Sie sicher, dass lange Zeilen gemäß den RFC 5545-Regeln umgebrochen sind, dann konvertieren Sie erneut.
• Riesige Arbeitsmappe: Teilen Sie nach Monat oder Kalender; sehr dichte Zeitpläne konvertieren schneller in kleineren Teilen.

Hinweise & Beschränkungen

• Schnappschuss, nicht live: XLSX wird sich nach dem Export nicht mit Kalenderänderungen aktualisieren.
• Anhänge & Alarme: ATTACH, Erinnerungen und Audio-/Visuelle Alarme sind nicht in der Tabelle eingebettet.
• Teilnehmerdetails: Komplexe RSVP-/Status pro Teilnehmer kann komprimiert werden; erweitern Sie in Ihrem Kalender, wenn Sie pro Person Spalten benötigen.

Datenschutz & Arbeitsablauf

Die Konvertierung erfolgt in Ihrer Browsersitzung und erzeugt in wenigen Momenten eine herunterladbare XLSX. Für wiederkehrende Aufgaben—Batch-Verarbeitung, überwachte Ordner, Befehlszeilen-Automatisierung, benutzerdefinierte Namensgebung oder parallele PDF/HTML-Ausgaben—erkunden Sie CoolUtils Desktop-Tools. Von rohen iCalendar-Exporten zu analysenbereiten Tabellen macht dieser Konverter Zeitpläne einfach zu überprüfen, zu teilen und zu berichten.