批量打印 PDF 并选择打印纸盒

300 份发票应从纸盒 2 以普通纸打印，封面信则从纸盒 1 以信头纸打印。标准打印对话框会自动决定：每个任务都发送至默认纸盒，除非您逐文件更改纸张来源。Total PDF Printer 让您为整批 PDF 指定准确的纸盒 — 一个设置，数百个文件。

您无需逐个点击 300 次打印对话框，只需运行两个一键任务：纸盒 1 的信头纸批次，纸盒 2 的普通纸批次。纸盒选择会随打印设置一起保存，因此明天的打印只需一次点击，而非两次。

纸盒控制主要功能

• 整批纸盒选择 — 选择打印机驱动程序报告的任何纸张来源：纸盒、旁路进纸、信封进纸器。
• 将任务发送至正确的纸张 — 信头纸、彩纸、标签纸或预印表格。
• 本地和网络打印机 — 适用于多纸盒办公多功能一体机和共享打印服务器。
• 打印前排序 — 按名称、日期或时间对文件排序，使打印输出按所需顺序整齐排列。
• 与其他选项组合使用 — 双面打印、分隔页、适合页面缩放和打印质量均在同一对话框中设置。

如何批量打印 PDF 至指定纸盒

1. 下载并安装 — 获取30 天免费试用版（Windows 7/8/10/11）。无需电子邮件或信用卡。
2. 选择文件 — 在左侧面板浏览文件夹，勾选要打印的 PDF，或点击"全选"。
3. 选择打印机 — 从下拉列表中选择目标设备。
4. 选择纸盒 — 在打印设置中，从打印机驱动程序提供的纸盒列表中选择纸张来源。
5. 点击打印 — 批次中的每个文件均从所选纸盒打印。

按页切换纸盒（第一页用信头纸，其余用普通纸）取决于打印机驱动程序：Total PDF Printer 按任务设置纸张来源，这正是批量运行所需的。

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命令行与自动化

命令行界面与图形界面使用相同的纸盒设置，因此 .bat 文件结合 Windows 任务计划程序可以自动将每晚的导出发送至正确的纸张 — 发票发送至发票纸，标签发送至标签纸盒。如需无任何界面的服务器端打印，请使用 Total PDF Printer X。

纸盒控制的适用场景

• 信头纸与普通纸 — 从信头纸盒打印正式信函，从标准纸盒打印附件。
• 标签纸张 — 快递或文件标签存放在旁路进纸盒中；无需触动打印机面板即可将标签批次发送至该纸盒。
• 内部副本用彩纸 — 会计部门在彩色纸上打印存档副本，以便与原件区分。
• 预印表格 — 发票空白表或证书纸张存放在专用纸盒中，仅在相应批次需要时使用。

有关批量打印工作流程的其他内容（排序、分隔页、缩放），请参阅如何在 Windows 上批量打印 PDF 文件。

Total PDF Printer — 快速高效地打印您的 PDF 文档 客户评价 2026

"客户报告从纸盘 1 使用信头纸打印，内部备忘录从纸盘 2 使用普通纸打印。Total PDF Printer 通过命令行自动将每个批次路由到正确的纸盘。为我们的收发室省去了手动更换纸张的麻烦。"

Richard Coleman Facilities Manager, Goldman Sachs

"不同的文档类型路由到我们 Ricoh 多功能打印机中的不同纸张。Total PDF Printer 为每个批量任务正确处理纸盘选择。与我们文档系统的命令行集成运行完美。"

Hiroshi Tanaka IT Operations, Mitsubishi UFJ Financial

"董事会会议材料使用专用纸盘中的高级纸张打印。Total PDF Printer 为批次选择正确的纸盘并静默打印所有内容。对于我们每周的董事会准备工作非常可靠。"

Sophie Lefevre Executive Assistant, BNP Paribas

常见问题: PDF 打印纸盘选择 ▼