批量打印PDF并选择打印质量

以高质量打印数百个PDF会在几小时内耗尽墨盒。以草稿模式打印所有内容可以节省碳粉，但会导致图表和图像无法辨认。当您批量打印混合文档 — 发票、报告、合同 — 您需要的是按作业控制质量，而不是一刀切的默认设置。Total PDF Printer允许您在每次批量运行前将打印质量设置为高质量、中等质量或草稿，使每个作业恰好使用所需的墨量。

为什么打印质量设置很重要

• 墨水和碳粉成本 — 草稿模式比高质量最多节省50%的碳粉。对于内部备忘录和参考副本，草稿就足够了。
• 打印速度 — 质量越低，输出越快。200页的批量作业在草稿模式下完成时间明显短于高质量模式。
• 输出用途 — 面向客户的提案需要清晰的文字和干净的图像（高质量）。日常办公副本则不需要（中等或草稿）。
• 打印机磨损 — 始终以最高质量打印会增加维护频率。仅对最终文档使用高质量可以延长打印机寿命。

如何以自定义质量打印PDF

1. 下载并安装 — 获取30天免费试用版（15 MB，Windows 7/8/10/11）。无需电子邮件或信用卡。
2. 选择文件 — 在左侧面板中浏览文件夹。勾选要打印的PDF，或点击全选选择文件夹中的所有文件。
3. 点击打印 — 设置向导将打开。
4. 转到质量选项卡 — 选择高质量、中等质量或草稿。该设置适用于当前批次中的所有文件。
5. 设置其他选项 — 选择打印机、纸张大小、自动旋转、适合页面和双面打印模式。
6. 点击开始 — 批量作业自动运行。进度条显示每个文件发送到打印机的状态。

通过命令行设置质量

Total PDF Printer包含用于脚本和计划打印的命令行界面。要从脚本设置质量：

PDFPrinter.exe "C:\Invoices\*.pdf" -p "HP LaserJet" -quality Draft -log "C:\Logs\print.log"

将-quality Draft更改为-quality High或-quality Medium。将此命令写入.bat文件，并使用Windows任务计划程序进行调度，即可每天早上以您选择的质量级别自动打印PDF文件夹。

何时使用各质量级别

• 高质量 — 客户提案、签署的合同、包含彩色图表或照片的文档。每个细节都很重要，都会被注意到。
• 中等质量 — 内部报告、会议资料、归档参考副本。清晰易读，但无需高质量的墨水成本。
• 草稿 — 校对副本、内部备忘录、会后将丢弃的临时打印件。最高速度，最少墨水。
• 混合工作流 — 运行两次批量作业：先选择面向客户的文件以高质量打印，然后选择内部文件以草稿打印。只需两次点击，无需逐个文件调整设置。

高质量 vs 中等质量 vs 草稿

与其他功能协同工作

质量设置可与Total PDF Printer的其他选项结合使用：

• 自动旋转 — 自动检测纵向和横向页面，然后以您设定的质量级别打印。
• 适合页面 — 在打印前将过大或过小的PDF缩放到匹配纸张大小。
• 双面打印 — 在纸张两面打印。与草稿模式结合使用，可同时减半墨水和纸张用量。
• 纸盒选择 — 将作业路由到特定纸盒。当不同纸盒装有不同纸张类型时非常有用。
• 分隔页 — 在打印堆栈中的文档之间插入空白页或自定义分隔页。

服务器版

对于无人值守的服务器端打印，Total PDF Printer X作为Windows服务运行，支持ActiveX。它在不显示任何界面的情况下静默处理打印作业 — 非常适合Web服务器、ERP集成和自动化文档工作流。服务器版的质量设置工作方式相同。

Total PDF Printer许可证起价$49.90。下载30天免费试用版 — 无需电子邮件或信用卡 — 用您自己的文件测试质量设置。

Total PDF Printer — 快速高效地打印您的 PDF 文档 客户评价 2026

"我们每周打印300多张发票。将内部副本切换到草稿模式后，碳粉成本减少了近一半。质量设置就在向导中——不需要翻找打印机属性。"

Karen Mitchell Office Manager, Westfield Accounting

"我设置了一个计划.bat文件，以草稿打印夜间报告，以高质量打印客户对账单。脚本中只需两行，每晚无人值守运行。这正是我们需要的。"

Thomas Berger IT Administrator

"具有实用质量控制功能的优秀批量打印工具。我们使用中等质量进行打样，使用高质量打印最终版本。每个大批量作业都能节省一整个墨水周期。希望将来能增加按文件设置质量的选项。"

Lisa Nakamura Print Shop Coordinator

FAQ ▼