如何在Windows上批量打印PDF文件

打印一个PDF很简单——打开它然后按Ctrl+P即可。但从项目文件夹打印200个PDF则是完全不同的事情。在查看器中逐个打开文件、等待加载、点击打印、关闭、重复——这会占用您数小时的工作时间。Total PDF Printer可以将任意数量的PDF文件一次性发送到任何打印机，无需逐个手动处理文件。

为什么要使用专用的PDF批量打印工具？

• 一次打印整个文件夹 — 选择一个文件夹（或多个文件夹）并点击打印。数百个PDF文件不间断地发送到打印机。
• 文档间的分隔页 — 在每个文档之间插入空白页、自定义PDF或指定页面范围，方便对打印文件进行分类整理。
• 页面自动旋转 — 在一个批次中混合横向和纵向PDF；Total PDF Printer会自动旋转每一页以匹配纸张方向。
• 适合页面缩放 — 以原始大小打印文件，或自动缩放以适合所选纸张格式。
• 纸盒和双面打印控制 — 选择纸盒，启用双面打印，并在一个界面中设置打印质量。
• 按日期/时间顺序打印 — 打印前按创建日期或修改日期自动排序文件。

如何批量打印PDF：分步指南

1. 下载并安装 — 下载免费30天试用版（15 MB，Windows 7/8/10/11）。无需电子邮件或信用卡。
2. 选择文件 — 在左侧面板中浏览到文件夹。勾选要打印的文件，或点击全选选择所有文件。
3. 选择打印机 — 从下拉列表中选择任何已安装的打印机，包括虚拟打印机（如Microsoft Print to PDF）。
4. 设置选项 — 配置纸张大小、方向、缩放、纸盒、双面模式、分隔页和打印质量。
5. 点击打印 — Total PDF Printer在后台静默处理整个批次。进度条显示当前文件和整体状态。

命令行批量打印

Total PDF Printer包含完整的命令行界面用于自动化。示例：

PDFPrinter.exe "C:\Invoices\*.pdf" -p "HP LaserJet" -log "C:\Logs\print.log"

将命令封装到.bat文件中，可以每天晚上、在计划扫描之后或作为ERP工作流的一部分来打印PDF文件夹。命令行支持与GUI相同的所有选项：纸盒、双面打印、缩放、方向、分隔符和页面范围。

仅打印特定页面

您不必打印每一页。Total PDF Printer可以从批次中每个文件只打印横向页面、只打印纵向页面、奇数页、偶数页或自定义页面范围。

Total PDF Printer与手动打印对比

服务器版本

对于无人值守的服务器端打印，Total PDF Printer X作为支持ActiveX的Windows服务运行。它在不显示任何UI或消息框的情况下静默处理打印任务——非常适合Web服务器、ERP集成和自动化文档工作流。

何时需要批量PDF打印？

• 仓库和物流 — 打印ERP系统每天生成的数百份拣货单、发货标签或工单。
• 律师事务所 — 打印带有分隔页和Bates编号页脚的案件文件PDF，用于法庭归档。
• 财务部门 — 批量打印月度发票或对账单用于邮寄。
• 学校和大学 — 在截止日期前批量打印考试试卷、成绩单或证书。
• 政府机构 — 从扫描的PDF档案中生成许可证、申请书或公共记录的打印副本。

Total PDF Printer是CoolUtils打印工具套件的一部分。许可证起价$49.90。下载免费30天试用版，用您自己的文件进行测试。

Total PDF Printer — 快速高效地打印您的 PDF 文档 客户评价 2026

"这款应用运行得非常好。我们每天打印300多份工单，它运行得完美无缺。我特别喜欢命令行界面——我能够创建一个批处理文件，最终用户只需点击即可，这让事情变得简单多了。"

Tony Aguila Auto Warehousing Company

"我们每天早上打印法庭案件文件——有时一次打印150个PDF。在使用Total PDF Printer之前，助理需要花两个小时逐个打开和打印每个文件。现在整个批次在几分钟内就能发送到打印机，案件之间还有分隔页。节省了大量时间。"

Linda Sorensen Office Administrator, Law Firm

"我们通过命令行将Total PDF Printer集成到了ERP工作流中。发货标签和拣货单每天晚上自动打印。双面打印和纸盒选择功能在我们三种不同型号的打印机上都能可靠运行。就价格而言，是一款可靠的工具。"

Robert Engström IT Manager, Logistics Company

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