DOCX को बैच में XLS में बदलें — Word से Excel में टेबल निकालें

आपके पास Word दस्तावेज़ों का एक ढेर है — रिपोर्ट, इनवॉइस, डेटा शीट — और उन टेबल में बंद नंबरों को Excel में पहुँचना ज़रूरी है। दर्जनों DOCX फ़ाइलों से एक-एक टेबल कॉपी-पेस्ट करना धीमा, त्रुटिपूर्ण और थकाऊ है। Total Doc Converter DOCX फ़ाइलों को बैच में XLS में बदलता है, Word दस्तावेज़ों से टेबल डेटा निकालकर स्प्रेडशीट सेल में रखता है जिन्हें आप सॉर्ट, फ़िल्टर और कैलकुलेट कर सकते हैं।

DOCX (और DOC, RTF, TXT) फ़ाइलों को बैच में XLS स्प्रेडशीट में बदलता है — एक बार में सैकड़ों फ़ाइलें
Word दस्तावेज़ों से टेबल को संरचित Excel पंक्तियों और स्तंभों में निकालता है
टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग, कॉलम चौड़ाई और सेल अलाइनमेंट को यथासंभव संरक्षित करता है
स्रोत फ़ाइलनाम या कस्टम टेम्पलेट का उपयोग करके आउटपुट फ़ाइलों का स्वचालित नामकरण करता है
कई Word दस्तावेज़ों को एक XLS वर्कबुक में मर्ज करता है या प्रति फ़ाइल एक स्प्रेडशीट बनाता है
GUI या कमांड लाइन से स्क्रिप्टेड ऑटोमेशन के लिए चलता है

Total Doc Converter डाउनलोड करें और आज ही अपनी DOCX फ़ाइलों को XLS में बदलें।

अभी डाउनलोड करें!

(30 दिन का निःशुल्क परीक्षण शामिल)

लाइसेंस खरीदें

(केवल $49.90)

DOCX बनाम XLS: क्या अंतर है?

DOCX Microsoft Office 2007 में पेश किया गया डिफ़ॉल्ट Word दस्तावेज़ प्रारूप है। यह टेक्स्ट, इमेज, टेबल, हेडर, फ़ुटर और फ़ॉर्मेटिंग को ZIP-संपीड़ित XML पैकेज में संग्रहीत करता है। DOCX प्रिंट या स्क्रीन पर पढ़ने के लिए डिज़ाइन किया गया है — यह सामग्री को पृष्ठों में व्यवस्थित करता है, डेटा सेल में नहीं। DOCX फ़ाइल में टेबल कागज़ पर अच्छी दिखती हैं लेकिन मैन्युअल निष्कर्षण के बिना उन्हें सॉर्ट, फ़िल्टर या फ़ॉर्मूला में उपयोग नहीं किया जा सकता।

XLS क्लासिक Excel स्प्रेडशीट प्रारूप (Excel 97–2003) है। यह डेटा को पंक्तियों और स्तंभों में व्यवस्थित करता है, फ़ॉर्मूला, पिवट टेबल, चार्ट और सेल फ़ॉर्मेटिंग का समर्थन करता है। XLS फ़ाइलें Excel के हर संस्करण, LibreOffice Calc, Google Sheets और अधिकांश व्यावसायिक अनुप्रयोगों में खुलती हैं जो टेबुलर डेटा का उपयोग करते हैं। प्रति शीट 65,536-पंक्ति की सीमा अधिकांश दस्तावेज़-से-स्प्रेडशीट रूपांतरणों के लिए पर्याप्त से अधिक है।

DOCX को XLS में बदलने से टेबुलर सामग्री पेज-लेआउट कंटेनर से डेटा कंटेनर में चली जाती है। Word टेबल सेल में फंसे नंबर वास्तविक स्प्रेडशीट मान बन जाते हैं जिन्हें आप जोड़, औसत और चार्ट कर सकते हैं। टेबल के बाहर के टेक्स्ट पैराग्राफ भी सेल में रखे जाते हैं, जो दस्तावेज़ की पाठ्य सामग्री को एक सपाट, सॉर्ट करने योग्य संरचना में संरक्षित करते हैं।

DOCX को बैच में XLS में कैसे बदलें

चरण 1. Total Doc Converter लॉन्च करें। बाईं ओर के फ़ोल्डर ट्री का उपयोग करके उस डायरेक्टरी पर नेविगेट करें जिसमें आपकी DOCX फ़ाइलें हैं। फ़ाइल सूची प्रत्येक दस्तावेज़ को उसके नाम, आकार और तिथि के साथ दिखाती है।
चरण 2. जिन DOCX फ़ाइलों को आप बदलना चाहते हैं उन्हें चुनें। पूरे फ़ोल्डर को प्रोसेस करने के लिए Check All पर क्लिक करें, या अलग-अलग फ़ाइलों पर टिक करें।
चरण 3. विंडो के शीर्ष पर फ़ॉर्मेट टूलबार में XLS बटन पर क्लिक करें। कनवर्ज़न विज़ार्ड खुल जाएगा।
चरण 4. आउटपुट XLS फ़ाइलों के लिए गंतव्य फ़ोल्डर चुनें।
चरण 5. आउटपुट कॉन्फ़िगर करें: चुनें कि प्रति DOCX एक XLS फ़ाइल बनानी है या सभी दस्तावेज़ों को एक वर्कबुक में मर्ज करना है। कॉलम चौड़ाई हैंडलिंग और टेक्स्ट ओवरफ़्लो सेटिंग्स समायोजित करें।
चरण 6. Start! दबाएँ। कनवर्टर प्रत्येक DOCX फ़ाइल को प्रोसेस करता है और परिणाम को XLS स्प्रेडशीट के रूप में सहेजता है। एक प्रोग्रेस बार बैच को ट्रैक करता है।

डिफ़ॉल्ट रूप से प्रत्येक DOCX फ़ाइल एक XLS फ़ाइल बनाती है। Word दस्तावेज़ में टेबल Excel में संरचित पंक्तियाँ और स्तंभ बन जाती हैं। टेबल के बाहर का टेक्स्ट क्रमिक रूप से सेल में रखा जाता है। आउटपुट सीधे Excel, LibreOffice Calc या किसी भी XLS-संगत एप्लिकेशन में खुलता है।

कमांड-लाइन कनवर्ज़न

Total Doc Converter में स्क्रिप्टिंग और ऑटोमेशन के लिए कमांड-लाइन इंटरफ़ेस शामिल है:

DocConverter.exe "C:\Reports\*.docx" -cXLS "C:\Output\"

वाइल्डकार्ड के साथ स्रोत पथ, लक्ष्य प्रारूप के लिए -cXLS, और गंतव्य फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें। कमांड को .bat फ़ाइल में सहेजें और आने वाली DOCX फ़ाइलों को स्वचालित रूप से बदलने के लिए Windows Task Scheduler के साथ शेड्यूल करें। कमांड-लाइन मोड बिना GUI विंडो के चलता है।

Total Doc Converter का उपयोग क्यों करें?

बैच प्रोसेसिंग। एक सत्र में DOCX फ़ाइलों के पूरे फ़ोल्डर को XLS में बदलें। कोई फ़ाइल-संख्या सीमा नहीं। 10 दस्तावेज़ हों या 10,000 — कनवर्टर स्वचालित रूप से कतार में काम करता है।

टेबल निष्कर्षण। Word टेबल संरचित पंक्तियों, स्तंभों और सेल मानों के साथ वास्तविक Excel टेबल बन जाती हैं। नंबर सेल में मानों के रूप में आते हैं, इमेज या टेक्स्ट ब्लॉक के रूप में नहीं, इसलिए आप तुरंत फ़ॉर्मूला का उपयोग कर सकते हैं।

कई इनपुट प्रारूप। DOCX के अलावा, Total Doc Converter DOC, RTF, TXT, ODT और अन्य दस्तावेज़ प्रारूप पढ़ता है। स्रोत प्रारूप चाहे जो भी हो, एक उपकरण आपकी पूरी दस्तावेज़ लाइब्रेरी को संभालता है।

मर्ज या विभाजित। कई DOCX फ़ाइलों को प्रति दस्तावेज़ एक शीट के साथ एक XLS वर्कबुक में संयोजित करें, या प्रत्येक फ़ाइल को अलग स्प्रेडशीट के रूप में रखें। अपने वर्कफ़्लो के अनुसार लेआउट चुनें।

कमांड-लाइन ऑटोमेशन। DOCX-से-XLS कनवर्ज़न को सर्वर स्क्रिप्ट, रात्रि कार्यों या CI पाइपलाइन में एकीकृत करें। CLI मोड वाइल्डकार्ड स्वीकार करता है, चुपचाप चलता है और त्रुटि हैंडलिंग के लिए एक्ज़िट कोड लौटाता है।

15+ आउटपुट प्रारूप। XLS के अलावा, Total Doc Converter PDF, HTML, JPEG, TIFF, TXT, XLSX और अन्य प्रारूपों में निर्यात करता है। एक लाइसेंस आपके सामने आने वाले हर दस्तावेज़ कनवर्ज़न कार्य को कवर करता है।

ऑनलाइन कनवर्टर बनाम डेस्कटॉप कनवर्टर

सुविधा	ऑनलाइन कनवर्टर	Total Doc Converter
बैच कनवर्ज़न	एक बार में एक फ़ाइल	एक बार में पूरे फ़ोल्डर
टेबल निष्कर्षण	अक्सर टूटा या खोया हुआ	टेबल वास्तविक Excel पंक्तियाँ/स्तंभ बन जाती हैं
दस्तावेज़ मर्ज	उपलब्ध नहीं	एक वर्कबुक में मर्ज करें
फ़ाइल आकार सीमा	प्रति अपलोड 5–50 MB	कोई सीमा नहीं
गति (100 फ़ाइलें)	घंटों का अपलोड	मिनटों में
कमांड-लाइन ऑटोमेशन	संभव नहीं	पूर्ण CLI + .bat स्क्रिप्टिंग
गोपनीयता	फ़ाइलें तृतीय-पक्ष सर्वर पर अपलोड होती हैं	100% ऑफ़लाइन — फ़ाइलें आपके PC पर रहती हैं
मूल्य	सीमाओं के साथ मुफ़्त	एकमुश्त $49.90

Windows 7/8/10/11 • 30 दिन का निःशुल्क परीक्षण

DOCX से XLS कनवर्ज़न की आवश्यकता कब होती है?

कई वास्तविक परिस्थितियाँ हैं जहाँ Word दस्तावेज़ों को Excel स्प्रेडशीट में बदलना उचित है:

वित्तीय रिपोर्टिंग। लेखा दल व्यय रिपोर्ट, खरीद आदेश या इनवॉइस Word दस्तावेज़ों के रूप में प्राप्त करती हैं। उन्हें XLS में बदलने से विश्लेषक Excel में संख्याएँ एकत्र कर सकते हैं, फ़ॉर्मूला चला सकते हैं और सारांश रिपोर्ट बना सकते हैं।
डेटा माइग्रेशन। पुरानी प्रणालियाँ या पार्टनर Word टेबल में डेटा भेजते हैं। DOCX को XLS में बदलना उस डेटा को डेटाबेस, ERP सिस्टम या बिज़नेस इंटेलिजेंस टूल में आयात करने का सबसे तेज़ तरीका है जो टेबुलर इनपुट की अपेक्षा करता है।
सर्वेक्षण और फ़ॉर्म प्रोसेसिंग। भरे हुए Word-आधारित फ़ॉर्म और प्रश्नावली को विश्लेषण के लिए एक स्प्रेडशीट में समेकित करना होता है। बैच कनवर्ज़न सैकड़ों फ़ॉर्म से उत्तर निकालकर सॉर्ट करने योग्य Excel पंक्तियों में रखता है।
नियामक अनुपालन। ऑडिटर और अनुपालन अधिकारियों को क्रॉस-रेफ़रेंसिंग और सत्यापन के लिए दस्तावेज़ डेटा संरचित प्रारूप में चाहिए। XLS फ़ाइलें उन्हें ध्यान देने योग्य प्रविष्टियों को सॉर्ट, फ़िल्टर और फ़्लैग करने देती हैं।
संग्रह और अनुक्रमण। Word दस्तावेज़ों की लाइब्रेरी को एक मास्टर इंडेक्स की आवश्यकता होती है। दस्तावेज़ों को XLS में बदलने से एक खोजने और सॉर्ट करने योग्य कैटलॉग बनता है जो हर रिकॉर्ड को एक स्थान पर सूचीबद्ध करता है।

अभी डाउनलोड करें!

(30 दिन का निःशुल्क परीक्षण शामिल)

लाइसेंस खरीदें

(केवल $49.90)

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या कनवर्टर XLS में Word टेबल संरचना को संरक्षित करता है?

हाँ। DOCX फ़ाइल में टेबल Excel पंक्तियों और स्तंभों में मैप की जाती हैं। सेल सामग्री, कॉलम चौड़ाई और बुनियादी फ़ॉर्मेटिंग स्थानांतरित की जाती है। टेबल सेल में संख्याएँ वास्तविक स्प्रेडशीट मान बन जाती हैं जिनका आप फ़ॉर्मूला में उपयोग कर सकते हैं।

क्या मैं DOC फ़ाइलें (केवल DOCX नहीं) भी XLS में बदल सकता हूँ?

हाँ। Total Doc Converter DOCX (Office 2007+) और पुरानी DOC (Office 97–2003) दोनों फ़ाइलें पढ़ता है, साथ ही RTF, TXT और ODT भी। किसी भी समर्थित प्रारूप का चयन करें और उसी तरह XLS में बदलें।

टेबल के बाहर के टेक्स्ट का क्या होता है?

टेक्स्ट पैराग्राफ जो टेबल के अंदर नहीं हैं, उन्हें क्रमिक रूप से स्प्रेडशीट सेल में रखा जाता है। प्रत्येक पैराग्राफ आमतौर पर एक पंक्ति में आता है। दस्तावेज़ की पाठ्य सामग्री एक सपाट, पठनीय संरचना में संरक्षित रहती है।

क्या मैं कई DOCX फ़ाइलों को एक XLS वर्कबुक में मर्ज कर सकता हूँ?

हाँ। कनवर्ज़न विज़ार्ड में, सभी चयनित DOCX फ़ाइलों को एक XLS फ़ाइल में संयोजित करने के लिए मर्ज विकल्प चुनें। प्रत्येक स्रोत दस्तावेज़ को अलग शीट पर रखा जा सकता है या एक ही शीट में जोड़ा जा सकता है।

क्या फ़ाइल-संख्या या फ़ाइल-आकार की सीमा है?

नहीं। Total Doc Converter किसी भी आकार के फ़ोल्डर को प्रोसेस करता है। उपयोगकर्ता नियमित रूप से एक बैच सत्र में सैकड़ों Word दस्तावेज़ों को बिना किसी व्यक्तिगत फ़ाइल आकार या कुल संख्या प्रतिबंध के बदलते हैं।

क्या मैं DOCX से XLS कनवर्ज़न को शेड्यूल पर स्वचालित कर सकता हूँ?

हाँ। कमांड-लाइन इंटरफ़ेस का उपयोग करें: DocConverter.exe "C:\Reports\*.docx" -cXLS "C:\Output\"। इसे .bat फ़ाइल के रूप में सहेजें और अनअटेंडेड प्रोसेसिंग के लिए Windows Task Scheduler के साथ शेड्यूल करें।

क्या Total Doc Converter के लिए Microsoft Office आवश्यक है?

नहीं। Total Doc Converter DOCX फ़ाइलों को पढ़ने के लिए अपने स्वयं के रेंडरिंग इंजन का उपयोग करता है। आपको मशीन पर Microsoft Word या Excel इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है।