DOCX naar XLS batchgewijs converteren — Tabellen uit Word naar Excel extraheren

U heeft een stapel Word-documenten — rapporten, facturen, gegevensbladen — en de cijfers in die tabellen moeten in Excel terechtkomen. Tabel voor tabel kopiëren en plakken uit tientallen DOCX-bestanden is traag, foutgevoelig en vervelend. Total Doc Converter converteert DOCX-bestanden batchgewijs naar XLS, haalt tabelgegevens uit Word-documenten en plaatst ze in spreadsheetcellen die u kunt sorteren, filteren en berekenen.

• Converteert DOCX- (en DOC, RTF, TXT) bestanden batchgewijs naar XLS-spreadsheets — honderden bestanden tegelijk
• Extraheert tabellen uit Word-documenten naar gestructureerde Excel-rijen en -kolommen
• Behoudt tekstopmaak, kolombreedte en celuitlijning waar mogelijk
• Benoemt uitvoerbestanden automatisch op basis van de bronbestandsnaam of een aangepast sjabloon
• Voegt meerdere Word-documenten samen tot één XLS-werkmap of maakt één spreadsheet per bestand
• Werkt vanuit de GUI of de opdrachtregel voor geautomatiseerde verwerking

Download Total Doc Converter en converteer uw DOCX-bestanden vandaag nog naar XLS.

 

DOCX vs XLS: wat is het verschil?

DOCX is het standaard Word-documentformaat dat in Microsoft Office 2007 is geïntroduceerd. Het slaat tekst, afbeeldingen, tabellen, kop- en voetteksten en opmaak op in een ZIP-gecomprimeerd XML-pakket. DOCX is ontworpen voor afdrukken of weergave op scherm — het rangschikt inhoud op pagina's, niet in datacellen. Tabellen in een DOCX-bestand zien er goed uit op papier, maar kunnen niet worden gesorteerd, gefilterd of in formules worden gebruikt zonder handmatige extractie.

XLS is het klassieke Excel-spreadsheetformaat (Excel 97–2003). Het organiseert gegevens in rijen en kolommen, ondersteunt formules, draaitabellen, grafieken en celopmaak. XLS-bestanden openen in elke versie van Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets en de meeste zakelijke toepassingen die tabelgegevens verwerken. De limiet van 65.536 rijen per blad is ruim voldoende voor de meeste document-naar-spreadsheet-conversies.

Het converteren van DOCX naar XLS verplaatst tabelinhoud van een paginalay-outcontainer naar een datacontainer. Cijfers die opgesloten zaten in Word-tabelcellen worden echte spreadsheetwaarden die u kunt optellen, middelen en in grafieken weergeven. Tekstparagrafen buiten tabellen worden ook in cellen geplaatst, waarbij de tekstuele inhoud van het document behouden blijft in een platte, sorteerbare structuur.

DOCX batchgewijs naar XLS converteren

• Stap 1. Start Total Doc Converter. Gebruik de mappenstructuur links om naar de map met uw DOCX-bestanden te navigeren. De bestandslijst toont elk document met naam, grootte en datum.
• Stap 2. Selecteer de DOCX-bestanden die u wilt converteren. Klik op Alles selecteren om de hele map te verwerken, of vink individuele bestanden aan.
• Stap 3. Klik op de knop XLS in de formaatbalk bovenaan het venster. De conversiewizard wordt geopend.
• Stap 4. Kies een doelmap voor de uitvoer-XLS-bestanden.
• Stap 5. Configureer de uitvoer: kies of u één XLS-bestand per DOCX wilt maken of alle documenten wilt samenvoegen tot één werkmap. Pas de kolombreedteafhandeling en tekstoverloopinstellingen aan.
• Stap 6. Druk op Start! De converter verwerkt elk DOCX-bestand en slaat het resultaat op als XLS-spreadsheet. Een voortgangsbalk volgt de batch.

Elk DOCX-bestand levert standaard één XLS-bestand op. Tabellen in het Word-document worden gestructureerde rijen en kolommen in Excel. Tekst buiten tabellen wordt opeenvolgend in cellen geplaatst. De uitvoer opent direct in Excel, LibreOffice Calc of elke XLS-compatibele toepassing.

Opdrachtregelconversie

Total Doc Converter bevat een opdrachtregelinterface voor scripting en automatisering:

DocConverter.exe "C:\Reports\*.docx" -cXLS "C:\Output\"

Geef het bronpad op met jokertekens, -cXLS voor het doelformaat en de doelmap. Sla de opdracht op in een .bat-bestand en plan het in met Windows Taakplanner om binnenkomende DOCX-bestanden automatisch te converteren. De opdrachtregelmodus draait zonder GUI-venster.

Waarom Total Doc Converter gebruiken?

Batchverwerking. Converteer een hele map met DOCX-bestanden naar XLS in één sessie. Geen bestandslimiet. Verwerk 10 documenten of 10.000 op dezelfde manier — de converter werkt de wachtrij automatisch af.

Tabelextractie. Word-tabellen worden echte Excel-tabellen met gestructureerde rijen, kolommen en celwaarden. Cijfers komen in cellen terecht als waarden, niet als afbeeldingen of tekstblokken, zodat u direct formules kunt gebruiken.

Meerdere invoerformaten. Naast DOCX leest Total Doc Converter ook DOC, RTF, TXT, ODT en andere documentformaten. Eén tool verwerkt uw volledige documentbibliotheek, ongeacht het bronformaat.

Samenvoegen of splitsen. Combineer meerdere DOCX-bestanden tot één XLS-werkmap met één blad per document, of bewaar elk bestand als afzonderlijke spreadsheet. Kies de indeling die bij uw werkproces past.

Opdrachtregelautomatisering. Integreer DOCX-naar-XLS-conversie in serverscripts, nachtelijke taken of CI-pipelines. De CLI-modus accepteert jokertekens, draait stil en retourneert een exitcode voor foutafhandeling.

Meer dan 15 uitvoerformaten. Naast XLS exporteert Total Doc Converter naar PDF, HTML, JPEG, TIFF, TXT, XLSX en meer. Eén licentie dekt elke documentconversietaak die u tegenkomt.

Online converters vs desktopconverter

Functie	Online converters	Total Doc Converter
Batchconversie	Eén bestand tegelijk	Hele mappen tegelijk
Tabelextractie	Vaak kapot of verloren	Tabellen worden echte Excel-rijen/kolommen
Documenten samenvoegen	Niet beschikbaar	Samenvoegen tot één werkmap
Bestandsgroottelimiet	5–50 MB per upload	Geen limiet
Snelheid (100 bestanden)	Uren uploaden	Minuten
Opdrachtregelautomatisering	Niet mogelijk	Volledige CLI + .bat-scripting
Privacy	Bestanden geüpload naar servers van derden	100% offline — bestanden blijven op uw pc
Prijs	Gratis met beperkingen	Eenmalig $49,90

Windows 7/8/10/11 • 30 dagen gratis proefversie

Nu downloaden!

(inclusief 30 dagen GRATIS proefversie)

Licentie kopen

(slechts $49,90)

Total Doc Converter — conversie van DOC-bestanden Klantenbeoordelingen 2026

Beoordeel HetBeoordeeld als 4.7/5 op basis van klantbeoordelingen

"We ontvangen elk kwartaal onkostenrapporten van 40 regionale kantoren als Word-documenten. Vóór Total Doc Converter besteedde een stagiair twee dagen aan het kopiëren van tabellen naar Excel. Nu converteren we batchgewijs de hele map in minder dan vijf minuten. De tabellen komen in de juiste rijen en kolommen terecht, klaar voor draaitabellen. Terugverdiend op dag één."

Jennifer Hartley Financial Analyst, Greystone Capital

"Een klant leverde ons 1.200 oude Word-formulieren die in een database moesten worden opgenomen. Total Doc Converter extraheerde de tabelgegevens naar XLS, en van daaruit importeerden we in SQL Server met een eenvoudig script. De opdrachtregelmodus maakte het gemakkelijk om de conversiestap in onze migratiepipeline te integreren."

Marcus Oliveira Data Migration Specialist

"Ik gebruik het wekelijks om projectstatusrapporten van Word naar Excel om te zetten, zodat het management kan sorteren en filteren op deadline, budget en status. De conversie is snel en de tabellen komen er netjes doorheen. Ik zou willen dat het ook ingesloten grafieken kon extraheren, maar voor tabelgegevens doet het precies wat ik nodig heb."

Anna Bergström Office Manager, Nordvik Consulting

FAQ ▼