将MSG转换为文本 — 从Outlook邮件中提取可读内容

MSG文件将您的邮件锁在Outlook的二进制格式中。如果您需要实际内容 — 发件人、日期、主题、正文 — 而无需启动Outlook，您需要一个转换器。Total Mail Converter 直接读取MSG文件，并将每封邮件保存为您选择字段的纯文本文件。

• 提取发件人、日期、主题、正文、CC和BCC — 您选择包含哪些字段
• 单次批量运行转换一个或数千个文件
• 将所有邮件合并为一个文本文件，或分别保存
• 按日期、发件人、主题或自定义模板命名输出文件
• 无需Outlook、MAPI或任何Microsoft Office组件即可工作
• 包含命令行界面，支持脚本化和计划任务

下载 Total Mail Converter，立即从MSG文件中提取可读文本。

 

MSG 与纯文本：有什么区别？

MSG 是Microsoft Outlook的原生电子邮件格式。每个.msg文件是一个OLE复合文档 — 存储发件人、收件人、主题、日期、邮件正文（RTF或HTML格式）、内嵌图片、文件附件以及Outlook特定属性（如标志和分类）的二进制容器。打开MSG文件需要Outlook或兼容的MAPI客户端。二进制结构使MSG文件在纯文本编辑器中无法阅读。

TXT 是最简单的文档格式。.txt文件只包含人类可读的字符和换行符 — 没有标记、没有格式代码、没有二进制数据。文本文件可在Windows、macOS和Linux上的记事本、VS Code、终端编辑器或任何查看器中即时打开。

将MSG转换为文本会去除OLE结构、HTML/RTF格式和二进制附件，留下干净可读的内容：谁发送了邮件、何时发送、主题行和邮件正文。结果紧凑、通用可访问，且易于使用标准工具搜索。

如何将MSG转换为文本

• 第1步。 启动 Total Mail Converter。使用左侧的文件夹树导航到包含MSG文件的文件夹。文件列表显示所选目录中找到的所有邮件。
• 第2步。 选择要转换的消息。使用 全选 处理文件夹中的所有文件，或勾选单封邮件。
• 第3步。 点击格式工具栏中的 TXT 按钮。设置向导打开。
• 第4步。 为输出文本文件选择目标文件夹。
• 第5步。 配置输出：选择要包含的邮件字段（发件人、日期、主题、正文、CC、BCC），设置文件命名模板，并选择为每封邮件创建单独文件还是将所有邮件合并为一个文件。
• 第6步。 按 开始。转换器读取每个MSG文件，并将选定字段作为纯文本写入目标文件夹。

输出文件包含干净、人类可读的文本。原始MSG文件中的附件单独保存到子文件夹 — 它们不嵌入文本输出中。

命令行转换

Total Mail Converter 包含用于自动化和脚本化的命令行界面：

MailConverter.exe "C:\Emails\*.msg" -sTXT "C:\Output\Text\"

参数：带通配符的源路径，-sTXT 设置目标格式，最后一个参数是目标文件夹。将此命令保存在 .bat 文件中，并使用Windows任务计划程序安排每晚导出。命令行模式支持与图形界面相同的所有选项 — 字段选择、合并模式和文件命名模板。

为什么使用 Total Mail Converter？

选择性字段导出。 精确选择输出中显示的邮件字段：发件人、收件人、日期、主题、正文、CC、BCC或任意组合。跳过传输头和Outlook元数据，使文本文件保持干净并专注于重要内容。

合并或分离。 将每封邮件保存为独立的.txt文件以便单独访问，或将整个文件夹的消息合并为一个连续的文本文档。合并选项适用于在数千封邮件中进行全文搜索。

可自定义文件命名。 使用日期、发件人、主题或自定义模板命名输出文件。类似 [Date]-[Subject].txt 的模式可生成按时间顺序排序且在文件管理器中易于定位的文件名。

批量处理。 一次会话转换数千个MSG文件。将转换器指向文件夹树，它会处理找到的每个.msg文件。无文件数量限制，无内存问题。

附件提取。 MSG文件中的附件保存为子文件夹中的单独文件。文档、图片和压缩包保持完整且可访问，与转换后的文本并列存放。

多种输出格式。 除TXT外，Total Mail Converter 还可将MSG文件转换为PDF、DOC、PST、HTML、EML、RTF和TIFF。一个许可证涵盖每种电子邮件转换任务。

手动复制粘贴 vs Total Mail Converter

功能	手动复制粘贴	Total Mail Converter
批量导出	在Outlook中一次一封邮件	一次处理整个文件夹，无需Outlook
字段选择	复制全部或什么都不复制	选择特定字段
文件命名	手动重命名每个文件	基于模板的自动命名
合并选项	手动拼接	内置合并为一个文件
速度（10,000封邮件）	数天复制粘贴	不到10分钟
自动化	不可能	命令行 + .bat脚本
隐私	不适用	100%离线 — 文件保留在您的电脑上
价格	免费但大规模不实用	一次性$59.90

Windows 7/8/10/11 • 30天免费试用

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Total Mail Converter — 一个实用的解决方案，用于转换电子邮件 客户评价 2026

评价基于客户评价评分4.7/5

"我们从Outlook导出中收到数千个MSG文件，需要正文文本用于NLP处理。Total Mail Converter 将我们需要的字段——主题和正文——提取到干净的UTF-8文本文件中。我们的Python脚本直接处理输出，无需任何预处理。批量模式在不到15分钟内处理20,000封邮件。它替代了每次Outlook更新就会崩溃的自定义MAPI脚本。"

Priya Venkatesh Data Analyst, Market Intelligence Group

"合规要求我们以非专有格式保存电子邮件记录。我们将离职员工的MSG文件导出为纯文本用于长期存档。Total Mail Converter 包含审计人员要求的所有头部字段——发件人、收件人、日期、主题——文件命名模板使按日期和发件人组织输出变得简单。存档服务器上无需安装Outlook。"

Gerald Whitmore Records Manager, Apex Financial Services

"我将旧项目邮件转换为文本，这样我就可以使用Windows搜索来查找它们，而不是在Outlook文件夹中滚动。Total Mail Converter 处理包含500多个MSG文件的文件夹时不会变慢，合并选项为我提供了每个项目一个可搜索的文件。我唯一的希望是内置日期范围筛选器，这样我就可以在转换时跳过某年之前的邮件。"

Laura Brennan Administrative Assistant, Collins & Reid Associates

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