将电子邮件转换为文本 — 将EML和MSG邮件保存为纯文本文件

您的收件箱中保存着多年的往来邮件，这些邮件被锁定在EML和MSG文件中。手动提取内容 — 逐一打开每封邮件、复制文本、粘贴到记事本中 — 超过十几封邮件后就变得不切实际了。Total Mail Converter可以直接读取EML和MSG文件，并将每封邮件保存为简洁的纯文本文件，方便您在任何系统上进行搜索、归档和处理。

• 将EML和MSG邮件逐个或批量转换为TXT — 一次可处理数千封
• 可选择输出中显示的字段：发件人、日期、主题、正文、抄送、密送
• 将所有邮件合并为一个文本文件，或将每封邮件单独保存为.txt
• 使用可自定义模板按日期、发件人或主题命名输出文件
• 单独保存附件 — 不嵌入文本输出中
• 可通过图形界面或命令行运行，支持脚本化工作流

立即下载Total Mail Converter，将您的电子邮件转换为纯文本。

 

电子邮件格式与纯文本：有什么区别？

EML是Thunderbird、Windows Mail和大多数非Microsoft邮件客户端使用的RFC 5322标准邮件格式。每个.eml文件将MIME头信息、HTML或纯文本正文以及Base64编码的附件打包到一个文件中。用文本编辑器打开它，您会看到编码的二进制数据块、MIME边界和HTML标签混杂在实际消息内容中。

MSG是Outlook的原生格式。每个.msg文件是一个OLE复合文档 — 一个二进制容器，包含发件人、收件人、主题、日期、RTF或HTML格式的邮件正文、嵌入图像、文件附件以及Outlook专有属性。打开MSG文件需要Outlook或兼容的MAPI客户端。

TXT是最简单的文档格式。.txt文件仅包含字符和换行符 — 没有标记语言、没有编码、没有二进制数据。它可以在Windows、macOS和Linux上的记事本、VS Code或任何编辑器中即时打开。文本文件是搜索索引器、数据库和数据分析脚本的默认输入格式。

将电子邮件转换为文本会去除MIME编码、HTML标签、OLE结构和二进制附件。剩下的是干净、可读的内容：发件人、日期、主题和邮件正文。输出紧凑、通用，且易于使用标准工具进行搜索。

如何将电子邮件转换为文本

• 步骤1. 启动Total Mail Converter。点击Add files选择单封邮件，或点击Add folder一次性加载整个EML或MSG文件目录。
• 步骤2. 选择要转换的邮件。点击Check All处理所有邮件，或在文件列表中勾选单封邮件。
• 步骤3. 点击窗口顶部格式工具栏中的TXT按钮。转换向导将打开。
• 步骤4. 选择输出文本文件的目标文件夹。
• 步骤5. 配置输出选项：选择要包含的邮件字段（发件人、日期、主题、正文、抄送、密送），设置文件命名模板（日期、发件人、主题），并选择是将每封邮件单独保存还是合并为一个文件。
• 步骤6. 点击Start。转换器从每封邮件中提取可读内容，并以纯文本形式保存到目标文件夹。

输出文件包含干净、可读的文本。附件以原始格式单独保存到同一文件夹或您指定的子文件夹中 — 不嵌入文本输出中。

命令行转换

Total Mail Converter包含命令行界面，支持脚本和自动化操作：

MailConverter.exe "C:\Emails\*.eml" -sTXT "C:\Output\Text\"

对于MSG文件，语法相同：

MailConverter.exe "C:\Emails\*.msg" -sTXT "C:\Output\Text\"

指定源路径（支持通配符）、-sTXT作为目标格式以及目标文件夹。将命令保存在.bat文件中，并通过Windows任务计划程序进行调度，实现无人值守的夜间导出。命令行模式接受与图形界面相同的所有选项 — 字段选择、文件命名、合并模式和附件处理。

为什么选择Total Mail Converter？

EML和MSG合二为一。无需使用不同的转换器。Total Mail Converter可读取来自任何邮件客户端 — Outlook、Thunderbird、Apple Mail、Windows Live Mail — 的EML、MSG和MIM文件，并使用相同的设置将它们全部转换为纯文本。

选择性字段导出。精确选择输出中显示的邮件字段：发件人、收件人、日期、主题、正文、抄送、密送或任意组合。排除不需要的头信息，使文本保持简洁，聚焦于重要内容。

合并或拆分。将每封邮件保存为单独的.txt文件以便个别访问，或将整个文件夹合并为一个连续的文本文档。合并选项对于跨数千封邮件进行全文搜索非常有用。

可自定义文件命名。使用日期、发件人、主题或自定义模板命名输出文件。例如[Date]-[Subject].txt的模式将生成按时间排序且易于在文件管理器中查找的文件名。

批量处理。在一次会话中转换数千封邮件。将Total Mail Converter指向一个文件夹树，它会处理找到的每封邮件 — 没有文件数量限制。

多种输出格式。除了TXT外，Total Mail Converter还可以从同一界面将邮件导出为PDF、DOC、HTML、TIFF、PST、XLS等格式。一个许可证涵盖所有邮件转换任务。

在线转换器与桌面转换器对比

功能	在线转换器	Total Mail Converter
批量导出	一次一个文件	整个文件夹一次处理
字段选择	无法控制	选择特定字段
文件命名	通用名称	自动模板（日期、发件人、主题）
合并选项	不可用	内置合并为一个文件
文件大小限制	每次上传5–25 MB	无限制
速度（10,000封邮件）	数小时上传	几分钟
命令行自动化	不支持	完整CLI + .bat脚本
隐私保护	文件上传到第三方服务器	100%离线 — 文件保留在您的电脑上
价格	免费但有限制	一次性购买 $59.90

Windows 7/8/10/11 • 30天免费试用

立即下载

(含30天免费试用)

购买许可证

(仅需 $59.90)

Total Mail Converter — 一个实用的解决方案，用于转换电子邮件 客户评价 2026

评价基于客户评价评分4.7/5

"我们从Exchange迁移到Google Workspace时有40,000个离职员工的MSG文件。Total Mail Converter在大约二十分钟内将它们全部转换为可搜索的文本文件。文件命名模板使按日期和发件人整理变得非常简单。让我们不必为了阅读旧邮件而保留Outlook许可证。"

Rachel Whitmore IT Administrator

"我们的审计流程要求以供应商中立的格式保存邮件记录。将EML和MSG文件转换为包含发件人、日期和主题字段的纯文本，为我们提供了一条清晰的审计线索，任何审核人员无需专业软件即可打开。命令行界面让我们可以安排每周自动批量导出。"

David Kowalski Compliance Analyst

"我使用Python对邮件归档进行文本分析。Total Mail Converter能干净地去除MIME编码和HTML，让我获得可直接进行分词处理的原始邮件正文。当我需要一个大型语料库文件时，合并选项帮我省去了拼接步骤。希望能有Linux版本，但Windows工具能很好地完成工作。"

Linda Parsons Freelance Researcher

电子邮件转文本：常见问题 ▼